Die 6 besten Skribble Alternativen | 2024

Datenschutz und IT-Sicherheit sind häufig führende Argumente bei der Auswahl von Software. Das macht die Auswahl einer Lösung für E-Signaturen häufig recht komplex, da der Markt von US-amerikanischen Anbietern dominiert ist. Wer sich mit Lösungen aus Europa beschäftigt, stößt zumeist auch auf die Lösung des schweizer Anbieters Skribble. 

Als einer der wenigen Anbieter aus Europa hat sich das Unternehmen auf die Abwicklung von rechtssicheren E-Signatur Prozessen fokussiert. Datenschutz und IT-Sicherheit stehen dabei stets im Vordergrund. 

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Was hat die Lösung noch zu bieten? Lassen sich auch komplexe Workflows abbilden und was kostet ein Signaturprozess? 

Im Folgenden möchten wir diese Fragen klären, euch die Lösung im Detail vorstellen und dabei auch auf die besten Alternativen verweisen.

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Skribble Preise

Warum sollte man sich eine Alternative zu Skribble suchen?

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Die Software-Lösung von Skribble aus der Schweiz ermöglicht das Signieren von PDF-Dokumenten aller Art auf eine rechtssichere Weise. Obwohl die Lösung einfach gestaltet ist und nur wenige Funktionen bietet, sind diese Funktionen von herausragender Qualität.
Skribble wird von vielen Nutzern aufgrund der hohen Rechtssicherheit und DSGVO-Konformität geschätzt. Die Plattform zeichnet sich durch ihre Einfachheit aus, was für viele Anwender ein Grund ist, sie zu nutzen.

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Doch kann die Lösung aus der Schweiz auch gegen die großen Anbieter wie DocuSign und Adobe Sign bewähren?

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Die 6 besten Alternativen‍

• Paperless
• DocuSign
• Adobe Sign
• Flixcheck
• PandaDoc
• Xodo Sign (füher Eversign)

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Alternativen im Überblick

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Paperless präsentiert eine ganzheitliche Lösung für effiziente Formular- und Antrags-Workflows sowie rechtssichere E-Signaturen.

Dank des benutzerfreundlichen Drag & Drop-Builders können intelligente Vorlagen direkt in der Plattform erstellt werden. Die erstellten Dokumente lassen sich mühelos und barrierefrei über sämtliche mobile Endgeräte ausfüllen und rechtsverbindlich unterzeichnen. Erhaltene Daten und Dateien können nahtlos über die API in bestehende Fachanwendungen integriert werden.

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Ein besonderes Augenmerk liegt auf höchster IT-Sicherheit und Datenschutz, um ein sicheres und zuverlässiges Produkt zu gewährleisten. Paperless betreibt das Hosting der Daten ausschließlich in Deutschland und arbeitet ausschließlich mit europäischen Subunternehmen zusammen.

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Wie hebt sich Paperless von der Konkurrenz ab?

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Statt mit bestehenden, veralteten und statischen PDF-Dokumenten zu arbeiten, nutzt Paperless ein eigenes Format, das direkt in der Plattform erstellt wird und eine Vielzahl von Möglichkeiten und Verbesserungen ermöglicht.
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Daten können nativ in den Dokumenten gesammelt werden, die Dokumente passen sich automatisch der Bildschirmgröße an, sind barrierefrei und können mit wenigen Klicks erstellt werden. Zudem können alle Formulare und Dokumente in verschiedenen Sprachen gestaltet und mit Logik versehen werden, um eine dynamische Zusammensetzung zu ermöglichen.

Paperless Features

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Die Funktionen von Paperless im Überblick

• Flexible und anpassbare Workflows mit einfacher Zuweisung von Rollen und Funktionen.
• Leistungsstarke Schnittstellen und APIs ermöglichen eine reibungslose Integration in bestehende Systeme.
• Vollständige Konformität mit der DSGVO und der eIDAS-Verordnung für maximalen Datenschutz.
• Transparente Preisgestaltung basierend auf nutzungsbasierter Abrechnung.

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Paperless Preise

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Nutzer von Paperless profitieren von einer klaren Preisstruktur. 

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Bezahlte Pläne starten bei €49/Monat und beinhalten 180 Dokumentenprozesse pro Jahr.

Für wen ist Paperless geeignet?

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Paperless erfreut sich hoher Beliebtheit bei Unternehmen, die besonderen Wert auf Einfachheit, exzellenten Kundenservice und Datenschutz legen. Die Lösung von Paperless genießt Anerkennung sowohl von öffentlichen Auftraggebern wie der Stadt Frankfurt, Kommunen und Stadtwerken als auch von Branchenführern wie Google, RECUP und Hans im Glück. Zusätzlich vertrauen auch kleine Unternehmen wie Steuerberater und IT-Systemhäuser auf die vielseitigen Möglichkeiten der Paperless-Plattform.

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DocuSign gehört zu den renommiertesten Anbietern im Bereich E-Signaturen und wird von führenden Unternehmen aufgrund seines etablierten Namens und seiner internationalen Präsenz bevorzugt.

Einige Nutzer schätzen die Lösung besonders aufgrund der zahlreichen Out-of-the-box-Integrationsmöglichkeiten. Trotzdem häufen sich auf verschiedenen Bewertungsplattformen Berichte über unzureichenden Kundenservice, hohe Kosten und veraltete Technologie.

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Wie hebt sich DocuSign von der Konkurrenz ab?

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DocuSign nimmt eine Spitzenposition unter den E-Signatur-Anbietern ein und setzt auf Signaturen in PDF-Dokumenten, ohne die Möglichkeit zur Erstellung eigener, responsiver Dokumente. Der hohe Bekanntheitsgrad des Unternehmens trägt dazu bei, dass Nutzer weltweit Vertrauen in diese Lösung setzen, was wiederum zu erhöhten Rücklaufquoten für Dokumente aller Art führt.

DocuSign Features

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Leistungen von DocuSign, kurz aufgelistet

• DocuSign Payments: Zahlungen und Signaturen in einem Schritt einholen
• DocuSign Click: Zustimmungen zu Standardtexten mit einem Klick erfassen
• DocuSign Analyzer: Vertragsanalysen helfen Verträge direkt über die Plattform zu verhandeln

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DocuSign Preise

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DocuSign erleichtert den Einstieg in die digitale Vertragsabwicklung mit dem "Persönlich"-Plan, der 5 Signaturen pro Monat für 14€ bietet. Zusätzlich ermöglicht dieses Paket bereits Integrationen mit Dropbox, Google Drive und anderen Fachanwendungen. Der Business-Plan, erhältlich für 62€ pro Nutzer im Monat, beinhaltet beeindruckende 100 Signaturen pro Monat für jeden Anwender auf der Plattform. Beide Pläne bieten die Flexibilität einer monatlichen Kündigung. 

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Für wen ist DocuSign geeignet?

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DocuSign ist vielseitig einsetzbar und passt sich den Bedürfnissen von Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größenordnungen an. Allerdings ist die Lösung weniger geeignet für Anwender, die auf der Suche nach einer Lösung für intelligente und responsive Formulare, Anträge und Verträge sind.

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Adobe Acrobat Sign, ehemals bekannt als EchoSign, eSign und Adobe Sign, präsentiert sich als fortschrittlicher elektronischer Signaturdienst, der in der Cloud arbeitet.

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Diese Lösung ermöglicht es Nutzern, Unterschriften nahtlos über alle mobilen Geräte oder einen Webbrowser zu senden, zu unterzeichnen, zu verfolgen und zu verwalten.

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Die Software von Adobe Acrobat Sign integriert sich mühelos mit anderen Adobe-Anwendungen und genießt aufgrund ihrer Vertrauenswürdigkeit und Sicherheit einen hervorragenden Ruf. Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass Adobe Sign Teil eines umfassenderen Portfolios für Kreativität, Marketing und digitale Medien ist. Im Vergleich zu spezialisierten Vertragswerkzeugen bietet es daher möglicherweise nur eingeschränkte Funktionalitäten.

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Wie hebt sich Adobe Acrobat Sign von der Konkurrenz ab?

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Adobe Acrobat Sign erhebt sich als eine herausragende Lösung im E-Signatur-Markt und erfreut sich besonders in kleinen und mittelständischen Unternehmen großer Beliebtheit. Die Vielzahl an Serverstandorten gewährleistet eine beeindruckende Verfügbarkeit der Software, was reibungslose Signaturprozesse auf allen mobilen Endgeräten weltweit ermöglicht. Diese Kombination aus Branchenführerschaft, Präferenz in KMUs, umfassender Serverinfrastruktur und globaler Anwendung macht Adobe Acrobat Sign zu einer herausragenden Wahl in der Welt der elektronischen Signaturen.

‍Adobe Acrobat Sign Features

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• Dokumente hochladen und unterzeichnen
• Volle Transparenz über den Status der Dokumente
• Auf allen mobilen Endgeräten signierbar (nicht responsiv)

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Adobe Acrobat Sign Preise

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Die Website bietet eine breite Palette von Plänen für Einzelanwender an, darunter das Acrobat PDF Pack mit eSign für 11,89€ pro Monat und Acrobat Pro DC mit eSign für 23,79€ pro Monat.

Bei den Teamplänen handelt es sich um etwas kostspieligere Optionen, die pro Lizenz abgerechnet werden. Zudem existieren Obergrenzen für Transaktionen, die je nach Plan gemäß den Geschäftsbedingungen variieren. Auf Anfrage besteht die Möglichkeit, weitere Funktionen hinzuzufügen.

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Es ist wichtig zu beachten, dass das Sicherheitsniveau und der Datenschutz je nach Plan erheblich variieren. Als Faustregel gilt: Je umfangreicher der Plan und je höher die Ausgaben, desto höher ist die Sicherheitsstufe der Lösung.

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Für wen ist Adobe Sign geeignet?

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Eventuell bestimmte Unternehmen oder bestimmte Zielgruppe?

Adobe Acrobat Sign ist eine ausgezeichnete Wahl für Einzelanwender und kleine Unternehmen, die den Übergang von papierbasierten Prozessen zu einer digitalen Lösung vollziehen und E-Signaturen implementieren möchten.
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Jedoch ist es wichtig zu beachten, dass bei komplexen Anwendungsfällen und einer Vielzahl von Transaktionen die Kosten für die Nutzung der Lösung rasch ansteigen können.

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Flixcheck bezeichnet sich selbst als Webtool, um mit Kunden in Kontakt treten zu können. Dabei können Anfragen an Kunden per Push-Nachricht versendet werden, um sich Dateien, Sepa Mandate oder auch Bilder einzuholen. Klassische Formulare lassen sich mit dem Tool ebenfalls erstellen und versenden.

Mit Flixcheck lassen sich Formulare anlegen und so Dokumente, Unterschriften oder ganze Geschäftsvorfälle bei Kunden abfragen. Die Anfragen können als SMS, E-Mail oder Link direkt aufs Smartphone versendet werden.Die Formulare sind wählbar aus dem Vorlagen es besteht aber auch die Möglichkeit PDF Dokumente zu importieren, um diese ausfüllbar zu machen.

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Wie hebt sich Flixcheck  von der Konkurrenz ab?

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In den letzten Monaten gab es ein großes Update der Funktionalitäten und ein neues Formular-Modul wurde ergänzt. Anders als bei DocuSign ist es Nutzern hierbei möglich, intelligente und dynamische Formulare aufzubauen und gänzlich auf die veraltete PDF-Technologie zu verzichten. Die Kernfunktionalität, PDFs zu unterzeichnen, bleibt davon unberührt.

Flixcheck Features

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• Einholung der einfachen elektronischen Signatur möglich
• Bewertungs- und Standortanfragen inkludiert
• SMS Massenversand

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Flixcheck Preise

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Flixcheck bietet 3 verschiedenen Preispakete an den Smart-Tarif, Flex-Traif und Enterprise.Den Smart-Tarif gibt es für 25,00 € monatlich pro Nutzer mit einer Laufzeit von 12 Monaten. Der Flex-Tarif ist für 35,00 € monatlich pro Nutzer mit einer Laufzeit von einem Monat erhältlich.Auf Anfrage sind ebenfalls die Preise für das Enterprise Paket erhältlich.

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Für wen ist Flixcheck geeignet?

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Flixcheck eigenet sich besonders für kleinere Unternehmen, ohne komplexe Dokumentenworkflows. Insbesondere Agenturen können sich mit Flixcheck schnell noch fehlende Informationen einholen.

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PandaDoc, eine weitere Lösung aus den Vereinigten Staaten, bietet eine umfassende Plattform, die es ermöglicht, Dokumente jeglicher Art zu erstellen, zu bearbeiten und zu unterzeichnen. Insbesondere liegt der Fokus auf Anwendungsfällen im Vertrieb, wie beispielsweise der Erstellung ansprechender Angebote und Kaufverträge.

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Wie hebt sich PandaDoc von der Konkurrenz ab?

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PandaDoc entfaltet seine besondere Stärke bei der Anwendung in expandierenden Vertriebsteams. Die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten der Dokumente gewährleisten eine herausragende Flexibilität und erlauben eine maßgeschneiderte Anpassung. Die Nutzung intelligenter Vorlagen ermöglicht eine zügige Erstellung und den schnellen Versand von Dokumenten an potenzielle Kunden.

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Zusätzlich sorgen Features wie intelligente Variablen und die nahtlose Integration von Videos in den Dokumenten für eine rasche und zielgerichtete Personalisierung sämtlicher Unterlagen. Diese Merkmale tragen maßgeblich dazu bei, dass PandaDoc äußerst effektiv in den Vertriebsprozessen eingesetzt werden kann, insbesondere in Teams, die sich im Wachstum befinden.

‍PandaDoc Features

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• Vorlagen zur schnellen Abwicklungen von Angeboten, NDAs und Kaufverträgen
• Diverse Felder per Drag & Drop platzierbar 
• Empfängerreihenfolgen & Workflows
• alle gängigen CRM-Systeme integrierbar

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PandaDoc Preise

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PandaDoc bietet einen kostenfreien Plan an. Der Business-Plan ist für 59€ pro Benutzer pro Monat erhältlich und ermöglicht eine uneingeschränkte Anzahl von Signaturen. Zusätzliche Premium-Funktionen, darunter Massenversand, Formulare und der Zugriff auf die API, können nach Rücksprache mit dem Vertriebsteam hinzugebucht werden.

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Für wen eignet sich PandaDoc?

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Die Lösung wird insbesondere von schnell wachsenden Vertriebsteams eingesetzt.

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Xodo Sign, vormals bekannt als Eversign, ist eine E-Signatur-Lösung, die sich gezielt auf das unkomplizierte und rechtssichere Versenden sowie Signieren von PDF-Dokumenten konzentriert.

Nutzer haben die Möglichkeit, bestehende PDF-Dokumente hochzuladen und mithilfe des Builders Input-Felder in diesen Dokumenten zu integrieren. Durch die API kann eine problemlose Automatisierung der Dokumentenprozesse erfolgen. Das Unternehmen betont außerdem einen starken Fokus auf Datenschutz und IT-Sicherheit.

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Wie hebt sich Xodo Sign von der Konkurrenz ab?

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Xodo Sign  überzeugt durch sein transaktionsbasiertes Preismodell und punktet mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche sowie umfassenden Funktionen zur Verfolgung und Analyse von Dokumenten. Es erfreut sich großer Beliebtheit bei Unternehmen verschiedener Branchen.

‍Xodo Sign Features

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• API: Über die API lassen sich Dokumentenprozesse automatisieren 
• Dokumenten-Editor: PDF Dokumente lassen sich schnell und unkompliziert bearbeiten
• In-Person Signing: Dokumente über einen Link aufrufen und direkt vor Ort signieren lassen

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Xodo Sign Preise

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Auf der Xodo Sign Website stehen vier verschiedene Pakete zur Auswahl.
Neben einer kostenfreien Version, die das Versenden von bis zu fünf individuellen Dokumenten pro Monat ermöglicht, gibt es das als besonders beliebt bezeichnete "Professional"-Paket für 39,99$ pro Monat.
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Dieses ermöglicht das Hinterlegen von bis zu 10 Vorlagen sowie den unbegrenzten Versand von Dokumenten. Wichtig zu beachten ist, dass dieses Paket nur für maximal fünf Nutzer verfügbar ist. Für größere Unternehmen stehen die Optionen "Professional Plus" für 99,99$ pro Monat oder die "Enterprise"-Variante zur Verfügung.

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Für wen eignet sich Xodo Sign?

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Xodo Sign ist ideal für Unternehmen, die unkomplizierte und schlanke Prozesse bevorzugen. Allerdings ist die Lösung weniger geeignet für Unternehmen, die komplexe Dokumente und E-Signatur-Workflows über die Plattform abwickeln müssen.

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Leistungsvergleich

Im Folgenden werden die Leistungen der jeweiligen Business Pakete (monatlich) der vorgestellten Anbieter verglichen.

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Fazit

Die Vielfalt der Anforderungen, die Unternehmen an E-Signatur-Softwareanbieter stellen, ist vielschichtig und lässt sich nicht pauschal zusammenfassen. Es empfiehlt sich, direkt mit dem Anbieter in Kontakt zu treten, um die spezifischen Herausforderungen und Ziele zu besprechen. Besonders für Unternehmen in der Europäischen Union ist die Auswahl eines geeigneten Anbieters von entscheidender Bedeutung.

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Hierbei sollte besonders auf den Standort der Server geachtet werden, um Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten. Zusätzlich legen Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten großen Wert auf eine benutzerfreundliche Oberfläche für das Ausfüllen und Signieren von Dokumenten. Eine responsive Lösung, die sich auf allen mobilen Endgeräten an die Bildschirmgröße anpasst, kann in diesem Kontext äußerst hilfreich sein.

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Die Paperless-Plattform erfüllt nicht nur die höchsten Standards in puncto Datenschutz und Datensicherheit, sondern bietet auch eine barrierefreie Lösung. Diese All-In-One Plattform ermöglicht nicht nur den Aufbau, Versand und das Management von intelligenten und dynamischen Dokumenten, sondern gestaltet auch das Ausfüllen und Signieren zu einer nahtlosen digitalen Erfahrung.

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