Die 6 besten Alternativen zu Skribble

Datenschutz und IT-Sicherheit spielen eine zentrale Rolle bei der Auswahl einer E-Signatur-Lösung. Viele Unternehmen suchen daher gezielt nach Anbietern aus Europa, da der Markt stark von US-amerikanischen Lösungen dominiert wird. Eine oft genannte Option ist Skribble, ein Schweizer Anbieter, der sich auf rechtssichere E-Signatur-Prozesse spezialisiert hat.

Doch wie gut ist Skribble wirklich? Welche Funktionen bietet die Lösung? Welche Kosten entstehen? Und gibt es bessere Alternativen?

In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick auf Skribble, beleuchten die Stärken und Schwächen der Plattform und stellen Ihnen sechs leistungsstarke Alternativen vor. So finden Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen.

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Skribble Preise

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Warum sollte man sich eine Alternative zu Skribble suchen?

Skribble ist eine Schweizer E-Signatur-Lösung, die das rechtssichere Signieren von PDF-Dokumenten ermöglicht. Die Plattform überzeugt durch ihre einfache Bedienung, hohe Rechtssicherheit und DSGVO-Konformität, weshalb sie besonders in Europa geschätzt wird.

Allerdings ist das Funktionsspektrum von Skribble vergleichsweise schlank. Wer erweiterte Workflow-Automatisierungen, Integrationen in bestehende Systeme oder flexible Preismodelle sucht, stößt schnell an Grenzen. Auch stellt sich die Frage: Kann Skribble mit den großen Anbietern wie DocuSign und Adobe Sign mithalten?

In den folgenden Abschnitten zeigen wir, welche Alternativen es gibt und welche Lösung sich für Ihre individuellen Anforderungen am besten eignet.

Die 6 besten Alternativen‍

• Paperless
• DocuSign
• Adobe Sign
• Flixcheck
• PandaDoc
• Xodo Sign (füher Eversign)

1. Alternative: Paperless

Als vollständig in Deutschland entwickelt und gehostete Lösung bietet Paperless nicht nur höchste Standards in IT-Sicherheit und Datenschutz, sondern gilt als ein führender Anbieter für zertifizierte elektronische Signaturen gemäß eIDAS.

Paperless überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche und eine umfassende Unterstützung aller Signaturarten – von der einfachen (SES) über die fortgeschrittene (FES) bis hin zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES).

Dank flexibler Signatur-Workflows und leistungsstarker APIs können Unternehmen ihre Vertragsprozesse vollständig automatisieren und nahtlos in bestehende Systeme integrieren. Dies reduziert manuelle Arbeitsschritte und sorgt für eine effiziente Abwicklung von Dokumenten.

Besonders hervorzuheben sind die intelligenten Vorlagen und Formulare, die sich mithilfe eines Drag-and-Drop-Baukastens mühelos erstellen lassen. Dadurch lassen sich statische PDFs und analoge Prozesse schnell und effizient in die digitale Welt überführen.

Wie unterscheidet sich Paperless zu Skribble?

Paperless und Skribble sind beide auf rechtssichere E-Signaturen spezialisiert, unterscheiden sich jedoch in mehreren zentralen Aspekten:

1. Funktionsumfang & Flexibilität:
   Während Skribble primär auf eine einfache und rechtssichere Signatur setzt, bietet Paperless ein breiteres Spektrum an Funktionen. Dazu gehören individuell anpassbare Signatur-Workflows, leistungsstarke APIs für die Systemintegration sowie ein Drag-and-Drop-Baukasten zur Erstellung dynamischer Formulare.
2. Automatisierung & Integration:
   Paperless ermöglicht es Unternehmen, komplexe Vertragsprozesse vollständig zu automatisieren und nahtlos in bestehende Softwareumgebungen zu integrieren. Skribble hingegen bietet nur begrenzte Workflow-Automatisierungsmöglichkeiten.
3. Benutzererlebnis & Anpassbarkeit:
   Paperless legt besonderen Wert auf eine intuitive Benutzerführung, individuell anpassbare Vorlagen und eine flexible Prozessgestaltung. Skribble überzeugt hingegen durch seine schlanke, minimalistische Lösung, die sich eher für einfache Signaturprozesse eignet.
4. Kostenstruktur:
   Skribble setzt auf ein lizenzbasiertes Modell, bei dem für jeden Nutzer eine eigene Lizenz erworben werden muss. Paperless hingegen erlaubt unbegrenzte Nutzer in allen Plänen. Das macht Paperless flexibler und kosteneffizienter, besonders für wachsende Teams.

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Paperless Features

Die Funktionen von Paperless im Überblick

• Rechtskonforme elektronische Signaturen nach eIDAS: Paperless unterstützt einfache (EES), fortgeschrittene (FES) und qualifizierte Signaturen (QES) und erfüllt alle rechtlichen Anforderungen.
• Paperless bietet einen intuitiven Drag & Drop Builder, der ohne Programmierkenntnisse genutzt werden kann.
• Intelligente Formulare und Verträge können mit Paperless in wenigen Minuten erstellt werden.
• Flexible Workflows können mit wenigen Klicks erstellt werden, um Dokumentenprozesse zu automatisieren.
• Die Lösung verfügt über leistungsstarke Schnittstellen und APIs, die eine reibungslose Integration in bestehende Systeme ermöglichen.
• Paperless ist vollständig konform mit der DSGVO und der eIDAS-Verordnung, um maximale Datenschutzsicherheit zu gewährleisten.

Paperless Preise

Unternehmen profitieren von unbegrenzt Nutzern in allen Plänen. Bezahlte Pläne starten bei €149/Monat und beinhalten 600 Dokumentenprozesse pro Jahr.

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Für wen ist Paperless geeignet?

Paperless ist ideal für Unternehmen, die eine benutzerfreundliche, rechtskonforme und sichere E-Signatur-Lösung suchen. Dank Hosting in Deutschland und modernster Verschlüsselungstechnologien erfüllt Paperless höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards – perfekt für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen.

2. Alternative: DocuSign

DocuSign gehört zu den renommiertesten Anbietern im Bereich E-Signaturen und wird von führenden Unternehmen aufgrund seines etablierten Namens und seiner internationalen Präsenz bevorzugt.

Einige Nutzer schätzen die Lösung besonders aufgrund der zahlreichen Out-of-the-box-Integrationsmöglichkeiten. Trotzdem häufen sich auf verschiedenen Bewertungsplattformen Berichte über unzureichenden Kundenservice, hohe Kosten und veraltete Technologie.

Wie hebt sich DocuSign von der Konkurrenz ab?

DocuSign zählt zu den weltweit führenden E-Signatur-Anbietern und hebt sich durch  Integrationen, Skalierbarkeit und globale Compliance-Standards von der Konkurrenz ab. Die Plattform bietet über 400 Integrationen mit gängigen Business-Tools wie Salesforce, Microsoft und Google.

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DocuSign Features

Leistungen von DocuSign, kurz aufgelistet:

• DocuSign Payments: Zahlungen und Signaturen in einem Schritt einholen
• DocuSign Click: Zustimmungen zu Standardtexten mit einem Klick erfassen
• DocuSign Analyzer: Vertragsanalysen helfen Verträge direkt über die Plattform zu verhandeln
  

DocuSign Preise

DocuSign bietet mit dem Plan "Persönlich" einen guten Einstieg in die Welt der digitalen Vertragsabwicklung. Dieser Plan umfasst 5 Signaturen pro Monat und kostet 14 € pro Monat. Zusätzlich bietet das Paket bereits Integrationen zu Dropbox, Google Drive und anderen Fachanwendungen. Der "Business" Plan kostet 62 € monatlich pro Nutzer und beinhaltet 10 Signaturen monatlich. Beide Pläne können monatlich gekündigt werden.

Für wen ist DocuSign geeignet?

DocuSign ist geeignet für Unternehmen verschiedener Branchen und Größen, die keinen Fokus auf eine DSGVO-konforme Lösung und sicherem Hosting in Deutschland legen.

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3. Alternative: Adobe Sign

Adobe Acrobat Sign, ehemals bekannt als EchoSign, eSign und Adobe Sign, präsentiert sich als fortschrittlicher elektronischer Signaturdienst, der in der Cloud arbeitet.

Diese Lösung ermöglicht es Nutzern, Unterschriften nahtlos über alle mobilen Geräte oder einen Webbrowser zu senden, zu unterzeichnen, zu verfolgen und zu verwalten.

Die Software von Adobe Acrobat Sign integriert sich mühelos mit anderen Adobe-Anwendungen und genießt aufgrund ihrer Vertrauenswürdigkeit und Sicherheit einen hervorragenden Ruf. Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass Adobe Sign Teil eines umfassenderen Portfolios für Kreativität, Marketing und digitale Medien ist. Im Vergleich zu spezialisierten Vertragswerkzeugen bietet es daher möglicherweise nur eingeschränkte Funktionalitäten.

Wie hebt sich Adobe Acrobat Sign von der Konkurrenz ab?

Adobe Acrobat Sign ist eine weit verbreitete Lösung im E-Signatur-Markt und wird insbesondere von kleinen und mittelständischen Unternehmen genutzt. Die Plattform bietet eine solide Infrastruktur mit mehreren Serverstandorten, die eine hohe Verfügbarkeit und zuverlässige Signaturprozesse ermöglichen – auch auf mobilen Endgeräten. Dank der Integration in das Adobe-Ökosystem ist die Lösung für Unternehmen interessant, die bereits mit Adobe-Produkten arbeiten.

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Adobe Acrobat Sign Features

• Dokumente hochladen und unterzeichnen
• Volle Transparenz über den Status der Dokumente
• Auf allen mobilen Endgeräten signierbar (nicht responsiv)
  

Adobe Acrobat Sign Preise

Acrobat Sign steht in diversen Varianten zur Verfügung. Hier gibt es jedoch eine grundsätzliche Entscheidung zwischen Einzelanwendern und Teams. Die Acrobat Pro Lizenz kostet pro Anwender und Monat 28,55€ und beinhaltet alle gängigen Funktionen einer E-Signatur Lösung. Lediglich für Integrationen müssen Aufpreise gezahlt werden. Zudem solltest Du beachten, dass es auch hier Obergrenzen an versendeten Dokumenten gibt, die aus den allgemeinen Geschäftsbedingungen des Unternehmens hervorgehen.

Für wen ist Adobe Sign geeignet?

Adobe Acrobat Sign ist eine ausgezeichnete Wahl für Einzelanwender und kleine Unternehmen, die den Übergang von papierbasierten Prozessen zu einer digitalen Lösung vollziehen und E-Signaturen implementieren möchten.
Jedoch ist es wichtig zu beachten, dass bei komplexen Anwendungsfällen und einer Vielzahl von Transaktionen die Kosten für die Nutzung der Lösung rasch ansteigen können.

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4. Alternative: Flixcheck

Flixcheck bezeichnet sich selbst als Webtool, um mit Kunden in Kontakt treten zu können. Dabei können Anfragen an Kunden per Push-Nachricht versendet werden, um sich Dateien, Sepa Mandate oder auch Bilder einzuholen. Klassische Formulare lassen sich mit dem Tool ebenfalls erstellen und versenden.

Mit Flixcheck lassen sich Formulare anlegen und so Dokumente, Unterschriften oder ganze Geschäftsvorfälle bei Kunden abfragen. Die Anfragen können als SMS, E-Mail oder Link direkt aufs Smartphone versendet werden.Die Formulare sind wählbar aus dem Vorlagen es besteht aber auch die Möglichkeit PDF Dokumente zu importieren, um diese ausfüllbar zu machen.

Wie hebt sich Flixcheck  von der Konkurrenz ab?

Flixcheck ist eine digitale Plattform zur Kundenkommunikation, die es Unternehmen ermöglicht, Daten, Dokumente oder Fotos einfach und rechtskonform von Kunden einzuholen. Im Gegensatz zu klassischen E-Signatur-Lösungen liegt der Fokus auf interaktiven Formularen und einer intuitiven Datenerfassung – ideal für Dienstleister, Versicherungen und Behörden.

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Flixcheck Features

• Einholung der einfachen elektronischen Signatur möglich
• Bewertungs- und Standortanfragen inkludiert
• SMS Massenversand

Flixcheck Preise

Flixcheck bietet 3 verschiedenen Preispakete an den Smart-Tarif, Flex-Traif und Enterprise. Den Smart-Tarif gibt es für 25,00 € monatlich pro Nutzer mit einer Laufzeit von 12 Monaten. Der Flex-Tarif ist für 35,00 € monatlich pro Nutzer mit einer Laufzeit von einem Monat erhältlich. Auf Anfrage sind ebenfalls die Preise für das Enterprise Paket erhältlich.

Für wen ist Flixcheck geeignet?

Flixcheck eigenet sich besonders für kleinere Unternehmen, ohne komplexe Dokumentenworkflows. Insbesondere Agenturen können sich mit Flixcheck schnell noch fehlende Informationen einholen.

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5. Alternative: PandaDoc

PandaDoc, eine weitere Lösung aus den Vereinigten Staaten, bietet eine umfassende Plattform, die es ermöglicht, Dokumente jeglicher Art zu erstellen, zu bearbeiten und zu unterzeichnen. Insbesondere liegt der Fokus auf Anwendungsfällen im Vertrieb, wie beispielsweise der Erstellung ansprechender Angebote und Kaufverträge.

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Wie hebt sich PandaDoc von der Konkurrenz ab?

PandaDoc entfaltet seine besondere Stärke bei der Anwendung in expandierenden Vertriebsteams. Die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten der Dokumente gewährleisten eine herausragende Flexibilität und erlauben eine maßgeschneiderte Anpassung. Die Nutzung intelligenter Vorlagen ermöglicht eine zügige Erstellung und den schnellen Versand von Dokumenten an potenzielle Kunden.

Zusätzlich sorgen Features wie intelligente Variablen und die nahtlose Integration von Videos in den Dokumenten für eine rasche und zielgerichtete Personalisierung sämtlicher Unterlagen. Diese Merkmale tragen maßgeblich dazu bei, dass PandaDoc äußerst effektiv in den Vertriebsprozessen eingesetzt werden kann, insbesondere in Teams, die sich im Wachstum befinden.

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‍PandaDoc Features

• Vorlagen zur schnellen Abwicklungen von Angeboten, NDAs und Kaufverträgen
• Diverse Felder per Drag & Drop platzierbar 
• Empfängerreihenfolgen & Workflows
• Alle gängigen CRM-Systeme integrierbar

PandaDoc Preise

Der Business Plan ist für 59€ pro Benutzer pro Monat erhältlich und ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Signaturen. Funktionen wie Massenversand, Formulare oder Zugriff auf die API, können kostenpflichtig hinzugebucht werden.

Für wen eignet sich PandaDoc?

Die Lösung wird insbesondere von schnell wachsenden Vertriebsteams eingesetzt.

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6. Alternative: xodo sign

Xodo Sign, vormals bekannt als Eversign, ist eine E-Signatur-Lösung, die sich gezielt auf das unkomplizierte und rechtssichere Versenden sowie Signieren von PDF-Dokumenten konzentriert.

Nutzer haben die Möglichkeit, bestehende PDF-Dokumente hochzuladen und mithilfe des Builders Input-Felder in diesen Dokumenten zu integrieren. Durch die API kann eine problemlose Automatisierung der Dokumentenprozesse erfolgen. Das Unternehmen betont außerdem einen starken Fokus auf Datenschutz und IT-Sicherheit.

Wie hebt sich Xodo Sign von der Konkurrenz ab?

Xodo Sign  überzeugt durch sein transaktionsbasiertes Preismodell und punktet mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche sowie umfassenden Funktionen zur Verfolgung und Analyse von Dokumenten. Es erfreut sich großer Beliebtheit bei Unternehmen verschiedener Branchen.

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‍Xodo Sign Features

• API: Über die API lassen sich Dokumentenprozesse automatisieren 
• Dokumenten-Editor: PDF Dokumente lassen sich schnell und unkompliziert bearbeiten
• In-Person Signing: Dokumente über einen Link aufrufen und direkt vor Ort signieren lassen

Xodo Sign Preise

Auf der Website von Xodo Sign können Nutzer sich zwischen vier Paketen entscheiden. Neben einer kostenlosen Version, die das Versenden von fünf individuellen Dokumenten pro Monat erlaubt. Das nach eigenen Angaben beliebteste Paket “Professional” für 39,99$ pro Monat ermöglicht das Hinterlegen von 10 Templates, so wie den unbegrenzten Versand von Dokumenten. Zu beachten ist, dass dieses Paket nur für bis zu maximal fünf Nutzer zur Verfügung steht. Als größeres Unternehmen kann das “Professional Plus” für 99,99$ pro Monat oder die “Enterprise”-Variante gewählt werden.

Für wen eignet sich Xodo Sign?

Xodo Sign eignet sich insbesondere für Unternehmen, die es unkompliziert mögen und einfache Prozesse abbilden wollen. Weniger gut eignet sich die Lösung für Unternehmen, die komplexe Dokumenten und E-Signatur Workflows über die Plattform abwickeln müssen.

Leistungsvergleich

Im Folgenden werden die Leistungen der jeweiligen Business Pakete (monatlich) der vorgestellten Anbieter verglichen.

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Fazit

Die Anforderungen an E-Signatur-Anbieter hängen stark von den individuellen Bedürfnissen eines Unternehmens ab. Daher lohnt es sich, direkt mit dem Anbieter zu sprechen, um spezifische Herausforderungen und Ziele zu klären. Besonders für Unternehmen in der EU ist ein sicherer Serverstandort entscheidend, um Datenschutz und Compliance zu gewährleisten.

Ebenso wichtig ist eine benutzerfreundliche Plattform, die es Kunden, Mitarbeitern und Partnern ermöglicht, Dokumente mühelos auszufüllen und zu signieren. Eine responsiv designte Anwendung, die sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen anpasst, sorgt für eine reibungslose Nutzung auf mobilen Endgeräten – und steigert so Effizienz, Akzeptanz und Zufriedenheit.

Paperless erfüllt die höchsten Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit und unterstützt zudem alle eIDAS Signatur Level (inklusive Identifizierung der Unterzeichner) auf einer Plattform. Die All-In-One Lösung ermöglicht den Aufbau, den Versand und das Management von intelligenten und dynamischen Dokumenten, die das Ausfüllen und Signieren zu einer nahtlosen digitalen Erfahrung machen.