DocuSign und YouSign im Vergleich

Elektronische Signaturen genießen spätestens seit der weltweiten Corona-Pandemie ein hohes Maß an Aufmerksamkeit. Und auch wenn Deutschland das Schlusslicht in der digitalen Transformation darstellt, so haben auch hierzulande eine Vielzahl an Unternehmen eine geeignete E-Signatur Lösung im Einsatz.

Evaluieren Unternehmen eine digitale Lösung ist es fast unmöglich, an dem großen US-amerikanischen Anbieter DocuSign vorbeizukommen. Doch auch der französische Anbieter YouSign hat es über die letzten Jahre zu einem beachtlichen Kundenstamm geschafft.

Aber wie genau unterscheiden sich die beiden Anbieter?

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Geht es hier nur um Europa vs. USA oder gibt es gravierende Unterschiede zwischen den Produkten?

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Direktvergleich auf einen Blick

DocuSign

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‍Das Produkt existiert bereits seit mehr als zwei Jahrzehnten und erfährt kontinuierliche Weiterentwicklungen. Mithilfe von DocuSign ist es spielend leicht möglich, eine PDF-Datei hochzuladen, das Unterschriftsfeld an der entsprechenden Stelle zu platzieren und das Dokument an die betreffende Person zur Unterschrift zu senden.

Der Prozess gestaltet sich äußerst unkompliziert und benutzerfreundlich.Darüber hinaus bietet DocuSign zahlreiche Integrationsmöglichkeiten mit anderen Softwareanwendungen an. Dies hat die Plattform nicht nur in den Vereinigten Staaten, sondern weltweit äußerst populär gemacht. Unternehmen und Organisationen jeglicher Größenordnung können von der zügigen und problemlosen Abwicklung ihrer Dokumente profitieren.

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DocuSign Features im Detail‍

• DocuSign Payments: Abwicklung von Zahlungen und Signaturen in einem Schritt
• DocuSign Click: Zustimmungen zu Standardtexten mit einem Klick erfassbar
• DocuSign Analyzer: Vertragsanalysen für eine bessere Verhandlungsbasis

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DocuSign Preise

Für wen ist DocuSign geeignet?

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DocuSign eignet sich für Unternehmen, die sich gerne innerhalb der bereits bestehenden Strukturen bewegen möchten.

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Für Unternehmen, die sich nach Innovation umsehen und ganzheitliche Dokumenten-Workflows suchen, scheint die Lösung zu statisch. Außerdem äußern Datenschutzbeauftragte regelmäßig ihre Bedenken aufgrund der ausgelagerten Server-Center.

YouSign

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YouSign ist einer der wenigen Signaturanbieter mit Sitz in Europa und erfüllt somit wichtige Sicherheitsstandards hinsichtlich der Datenverarbeitung.  YouSign deckt dabei auch die höchste aller Signaturarten ab - die qualifizierte elektronische Signatur.
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Excel oder Word Dokumente können kinderleicht importiert und anschließend digital unterschrieben werden. Die API Schnittstelle und der Konnektor mit Zapier erleichtern zusätzlich die Automatisierung von Workflows.

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YouSign Features im Detail‍

• Sicherheit:
  Von der einfachen elektronischen Unterschrift (EES) bis hin zur qualifizierten e-Signatur (QES)
• Workflow: Genehmigungsabläufe und die Signatur Reihenfolge sind definierbar
• benutzerdefinierte Vorlagen für wiederkehrende Signatur Anfragen

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YouSign Preise

Für wen ist YouSign geeignet?

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YouSign eignet sich für Unternehmen, die der PDF noch nicht lebe wohl gesagt haben. Für jedes Unternehmen, welches alle Signatur Qualifizierungen benötigt, ist YouSign eine hilfreiche Lösung.
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Aus Kostengründen empfiehlt sich YouSign eher für kleinere Teams.

Paperless

‍Die beliebte Alternative zu DocuSign und YouSign

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Paperless ist eine umfassende Plattform, die effiziente Workflows für Formulare und Anträge sowie rechtsgültige E-Signaturen bietet. Mithilfe des benutzerfreundlichen Drag & Drop-Builders können intelligente Vorlagen direkt innerhalb der Plattform erstellt werden.

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Die generierten Dokumente können auf sämtlichen mobilen Endgeräten ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet werden.
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Erhaltene Daten und Dateien können über die API nahtlos in bereits bestehende Fachanwendungen integriert werden. Die höchste Priorität bei der Entwicklung des Produkts liegt auf umfassender IT-Sicherheit und Datenschutz.

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Paperless Features im Detail‍

• No Code Drag & Drop Builder
• Workflows mit diversen Rollen und Funktionen
• Leistungsstarke Schnittstellen und APIs

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Paperless Preise

Für wen ist Paperless geeignet?

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Besonders geschätzt wird Paperless von Unternehmen, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit, herausragenden Kundenservice und Datenschutz legen. 

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Die Vielfalt der Nutzer reicht von öffentlichen Auftraggebern wie der Stadt Frankfurt, zahlreichen Kommunen und Stadtwerken bis hin zu Branchenführern wie Google, RECUP und Hans im Glück. Auch kleine Unternehmen wie Steuerberatungen und IT-Systemhäuser vertrauen auf die Lösungen von Paperless.

Leistungsvergleich

Je nach Anforderungen und Einsatzbereich Ihres Unternehmens sollten Sie überprüfen, was Sie sich von einer Signatur-Plattform alles wünschen. 

Damit Ihnen der Vergleich leichter fällt, haben wir die wichtigsten Leistungen der Anbieter miteinander verglichen.

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Signieren

Um Verträge rechtssicher digital unterzeichnen lassen zu können, ist es wichtig, dass die entsprechende Qualifikation der Signatur von den Anbietern zur Verfügung gestellt wird.

DocuSign

DocuSign unterstützt alle gängigen eIDAS - Signaturtypen und erfüllt dabei strenge globale Sicherheitsstandards. 

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YouSign‍

YouSign bietet ebenfalls alle Signaturarten an, von der einfachen elektronischen Signatur bis hin zur Qualifizierten Signatur. 

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Paperless

Paperless bietet im Vergleich zu YouSign und DocuSign nicht nur die Möglichkeit Dokumente zu signieren, mit Paperless lassen sich Dokumente dynamisch und mobile responsive erstellen.

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Integrationen

Eine wirkliche Arbeitserleichterung und Steigerung der Effizienz bedeutet nicht nur, das digitale Unterzeichnen von Dokumenten, sondern auch Integrationen mit Ihren Anwendungen.

DocuSign

DocuSign bietet Integrationsmöglichkeiten mit über 400 Anwendungen.
So kann zum Beispiel der gesamte Signaturprozess mit SAP oder den Lösungen von Google abgewickelt werden. 

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YouSign‍

YouSign bietet Integrationsmöglichkeiten lediglich über Make, dies ermöglicht Integrationen auch für Nicht IT-ler. 

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Paperless

Bei Paperless gibt es zwei verschiedene Integrationsmöglichkeiten.
Zum einen ist eine Integration über Zapier oder Make möglich, diese umfasst um die 1000 Anwendungen und ist ohne Programmier-Vorkenntnisse umsetzbar.

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Die zweite Möglichkeit besteht über die API,  um Dokumente zu versenden, sie in kürzester Zeit unterschreiben zu lassen und validierte, fehlerfreie Daten zu sammeln.

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Zudem werden Nutzer über jede Aktualisierung des Dokuments informiert und erhalten das abgeschlossene Dokument, den zugehörigen Audit-Trail und die Metadaten über Webhooks in Echtzeit.

Fazit

YouSign und DocuSign sind beides starke Anbieter, wenn es um das digitale Signieren und effiziente Signaturprozesse geht.
Für alle Unternehmen, die mehr benötigen als ein Tool für die reine Signaturabwicklung, ist Paperless der ganz klare Favorit.
Sowohl Dokumente als auch Formulare lassen sich mit dem No-Code Editor kinderleicht erstellen, so können nicht nur Verträge unterschrieben werden, sondern auch alle Arten von Daten erfasst werden.

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Paperless bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, den kompletten Dokumenten-Workflow abzubilden.

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