DocuSign und YouSign im Vergleich
Elektronische Signaturen genießen spätestens seit der weltweiten Corona-Pandemie ein hohes Maß an Aufmerksamkeit. Und auch wenn Deutschland das Schlusslicht in der digitalen Transformation darstellt, so haben auch hierzulande eine Vielzahl an Unternehmen eine geeignete E-Signatur Lösung im Einsatz.
Evaluieren Unternehmen E-Signatur Lösungen ist es fast unmöglich, an dem großen US-amerikanischen Anbieter DocuSign vorbeizukommen. Doch auch der französische Anbieter Yousign hat es über die letzten Jahre zu einem beachtlichen Kundenstamm geschafft.
Aber wie genau unterscheiden sich die beiden Anbieter?
Geht es hier nur um Europa vs. USA oder gibt es gravierende Unterschiede zwischen den Produkten?
Die Preise im Direktvergleich
DocuSign
Das Produkt existiert bereits seit mehr als zwei Jahrzehnten und erfährt kontinuierliche Weiterentwicklungen. Mithilfe von DocuSign ist es spielend leicht möglich, eine PDF-Datei hochzuladen, das Unterschriftsfeld an der entsprechenden Stelle zu platzieren und das Dokument an die betreffende Person zur Unterschrift zu senden.
Darüber hinaus bietet DocuSign zahlreiche Integrationsmöglichkeiten mit anderen Softwareanwendungen an. Dies hat die Plattform nicht nur in den Vereinigten Staaten, sondern weltweit äußerst populär gemacht. Unternehmen und Organisationen jeglicher Größenordnung können von der zügigen und problemlosen Abwicklung ihrer Dokumente profitieren.
Quelle: docusign.com
DocuSign Vorteile:
- Benutzerfreundliche UI:
Jeder Nutzer kann den Umgang mit der Plattform erlernen - Integrationsmöglichkeiten:
DocuSign kann problemlos mit der bestehenden IT-Infrastruktur verknüpft werden - Hohe Bekanntheit:
Das Unternehmen genießt einen hohen Bekanntheitsgrad
DocuSign Nachteile:
- Hohe Kosten
Gerade bei steigender Teamgröße - Mangelhafter Kundensupport
Viele Nutzer berichten von lange Wartezeiten - Datenschutz & Hosting
Weltweit agierendes Unternehmen. Datenresidenz in der EU kostet Aufpreis.
DocuSign Features im Detail
- Elektronische Signatur: Digitale Unterschriften einholen
- Identitätsüberprüfung: Lösungen für fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen gemäß eIDAS
- Contract Lifecycle Management: Automatisiert Vertrags- und Dokumentenverwaltung
DocuSign Preise
Für wen ist DocuSign geeignet?
DocuSign ist ideal für Unternehmen, die Wert darauf legen, ihre bestehenden Strukturen und Prozesse beizubehalten. Die Plattform bietet zuverlässige und bewährte Lösungen für elektronische Signaturen, eignet sich jedoch weniger für Unternehmen, die nach innovativen Ansätzen und flexiblen, ganzheitlichen Dokumenten-Workflows suchen.
Zudem gibt es immer wieder Bedenken von Datenschutzbeauftragten, da DocuSign Server außerhalb der EU betreibt, was für datensensible Unternehmen ein wichtiger Faktor sein könnte.
Yousign
Yousign ist einer der wenigen Signaturanbieter mit Sitz in Europa und erfüllt somit wichtige Sicherheitsstandards hinsichtlich der Datenverarbeitung. Yousign deckt dabei auch die höchste aller Signaturarten ab - die qualifizierte elektronische Signatur.
PDFs, Excel oder Word Dokumente können kinderleicht importiert und anschließend digital unterschrieben werden. Die API Schnittstelle und der Konnektor mit Zapier erleichtern zusätzlich die Automatisierung von Workflows.
Quelle: yousign.com
YouSign Vorteile:
- Rechtsgültigkeit:
In Europa gemäß der eIDAS-Verordnung - Integrationsmöglichkeiten mit Zapier
- Upload bestehender PDF Dokumente
YouSign Nachteile:
- Abrechnung
Die Abrechnung pro Nutzer führt zu großen Kosten bei größeren Teams - Kundensupport
Kein live Support - Statische Formate
Es können ausschließlich statische PDF-Dokumente signiert werden
YouSign Features im Detail
- Elektronische Signaturen:
Von der einfachen elektronischen Unterschrift (EES) bis hin zur qualifizierten e-Signatur (QES) - Workflow: Genehmigungsabläufe und die Signatur Reihenfolge sind definierbar
- Benutzerdefinierte Vorlagen für wiederkehrende Signatur Anfragen
YouSign Preise
Für wen ist YouSign geeignet?
Yousign ist ideal für kleine Unternehmen, die eine benutzerfreundliche und DSGVO-konforme Lösung für elektronische Signaturen benötigen. Mit einem klaren Fokus auf europäische Datenschutzstandards und einer einfachen Bedienung eignet sich die Plattform besonders für Unternehmen, die unkomplizierte Workflows ohne komplexe Integrationen bevorzugen.
Wenn jedoch erweiterte Funktionen oder komplexere Prozesse erforderlich sind, könnte eine andere Lösung besser geeignet sein.
Paperless
Die beliebte Alternative zu DocuSign und YouSign
Paperless ist eine umfassende Plattform, die effiziente Workflows für rechtsgültige E-Signaturen bietet. Mithilfe des benutzerfreundlichen Drag & Drop-Builders können intelligente Vorlagen direkt innerhalb der Plattform erstellt werden.
Die generierten Dokumente können auf sämtlichen mobilen Endgeräten ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet werden.
Erhaltene Daten und Dateien können über die API nahtlos in bereits bestehende Anwendungen integriert werden. Die höchste Priorität bei der Entwicklung des Produkts liegt auf umfassender IT-Sicherheit und Datenschutz.
Paperless Vorteile:
- Alle eIDAS Signaturtypen auf einer Plattform
Einfache (EES), fortgeschritten (FES) und qualifizierte elektronische Signatur (QES) - Alle Dokumentenarten erstellbar als Smart Templates:
Egal, ob es sich um Erstanträge, NDAs oder SEPA-Lastschriftmandate handelt – alle Vertragstypen sind abgedeckt. - Vollständig DSGVO-konform:
Programmierung & Hosting ausschließlich in Deutschland. Nur europäische Subunternehmen - Kurze Support-Wege
24/7 menschlicher Support, ganz ohne Chat-Bots
Paperless Features
Die Funktionen von Paperless im Überblick
- Rechtskonforme elektronische Signaturen nach eIDAS: Paperless unterstützt einfache (EES), fortgeschrittene (FES) und qualifizierte Signaturen (QES) und erfüllt alle rechtlichen Anforderungen.
- Paperless bietet einen intuitiven Drag & Drop Builder, der ohne Programmierkenntnisse genutzt werden kann.
- Intelligente Formulare und Verträge können mit Paperless in wenigen Minuten erstellt werden.
- Flexible Workflows können mit wenigen Klicks erstellt werden, um Dokumentenprozesse zu automatisieren.
- Die Lösung verfügt über leistungsstarke Schnittstellen und APIs, die eine reibungslose Integration in bestehende Systeme ermöglichen.
- Paperless ist vollständig konform mit der DSGVO und der eIDAS-Verordnung, um maximale Datenschutzsicherheit zu gewährleisten.
Paperless Preise
Für wen ist Paperless geeignet?
Paperless bietet Unternehmen eine benutzerfreundliche Plattform für elektronische Signaturen, die höchste Ansprüche an Datensicherheit und Rechtskonformität erfüllt. Durch die Entwicklung und das Hosting in Deutschland sowie den Einsatz modernster Technologien ist Paperless eine verlässliche Lösung für sichere und effiziente Dokumentenprozesse.
Hört sich gut an? Dann teste Paperless gleich unverbindlich aus.
Leistungsvergleich
Abhängig von den Anforderungen und dem Einsatzbereich Ihres Unternehmens ist es wichtig, genau zu prüfen, welche Funktionen und Leistungen Sie von einer Signatur-Plattform erwarten.
Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir die wichtigsten Merkmale und Angebote der Anbieter für Sie übersichtlich gegenübergestellt.
Fazit
Sowohl DocuSign als auch Yousign sind solide Anbieter von E-Signatur-Lösungen, die jeweils unterschiedliche Stärken haben. DocuSign punktet mit einem umfangreichen Funktionsumfang, großer Bekanntheit und flexiblen Integrationen. Yousign hingegen ist eine benutzerfreundliche Lösung für kleinere Unternehmen, die sich auf einfache Workflows konzentrieren und Wert auf DSGVO-Konformität legen. Allerdings fehlen Yousign wichtige Funktionen wie dynamische Formulare oder eine native Unterstützung für responsives Unterzeichnen.
Wenn Sie jedoch nach einer Lösung suchen, die sowohl die Flexibilität von DocuSign als auch die Benutzerfreundlichkeit von Yousign bietet – und dabei vollständig in Deutschland entwickelt und gehostet ist – dann ist Paperless die ideale Wahl. Paperless kombiniert unbegrenzte Nutzer in allen Paketen, maximale Datensicherheit und eIDAS-konforme Signaturen auf einer Plattform. Damit bietet es die perfekte Mischung aus Funktionalität, Sicherheit und Kosteneffizienz für Unternehmen jeder Größe.
Die wichtigsten Fragen zum DocuSign und YouSign Vergleich
Ausgeschlossen davon sind unter anderem Arbeitsverträge, Abtretung von Rechten oder auch Schuldanerkenntnisse.
