Top 6 Contractbook Alternativen | 2024
Quelle: contractbook.com
Contract Lifecycle Management oder auch CLM ist in aller Munde. Zu dem CLM-Prozess gehören die Vertragserstellung, - prüfung, - genehmigung, die Ausführung und Erfüllung, sowie die Überwachung der Fristen. Dabei wird das Thema von vielen Softwareanbietern aus dem Bereich des Vertragsmanagements nicht ganzheitlich betrachtet.
Anders bei der dänischen Softwarefirma Contractbook. Contractbook ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Lösungen für Vertragsmanagement und Automatisierung spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet eine Plattform, die es Kunden ermöglicht, ihre Vertragsprozesse zu optimieren, Verträge digital zu erstellen, zu überprüfen, zu unterzeichnen und zu verwalten.
Die Plattform von Contractbook zielt darauf ab, den gesamten Lebenszyklus eines Vertrags zu unterstützen, von der Erstellung über die Verhandlung bis hin zur Archivierung. Durch Automatisierung und Digitalisierung sollen Unternehmen Zeit sparen, Fehler reduzieren und eine effizientere Vertragsverwaltung ermöglichen. Es ist insbesondere dieser ganzheitliche Ansatz, der Nutzern weltweit gut gefällt.
Contractbook Preise
Stand:
Dezember 2022
Warum sollte man sich eine Alternative zu Contractbook suchen?
Auch wenn Contractbook überwiegend als gut bis sehr gut bewertet wird, berichten Nutzer vereinzelt, dass es zu Herausforderungen kommt. So unter anderem:
1. Herausforderungen bei der Einführung: Einige Nutzer empfinden die Integration in bestehende Systeme oder Arbeitsabläufe als schwierig. Kompatibilitätsprobleme mit anderen Softwaretools oder die Notwendigkeit zusätzlicher Anpassungen können ein Problem darstellen.
2. Kosten: Die Preisstruktur von Contractbook kann ein Problem darstellen, insbesondere für kleinere Unternehmen oder Start-ups mit begrenztem Budget. Vereinzelt sickert durch, dass Contractbook über die vereinbarte Vertragsdauer hinweg jährlich enorm viel teurer wird.
3. Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten: Je nach den Anforderungen der Nutzer kann Contractbook nur begrenzt anpassbar sein. Wenn ein Unternehmen einzigartige Prozesse hat oder hochgradig maßgeschneiderte Lösungen benötigt, könnte dies ein Nachteil sein. Im Folgenden zeigen wir euch die sechs besten Alternativen zu Contractbook für 2024.
Die 6 besten Alternativen
- Paperless
- Signwell
- signaturely
- Juro
- IroncladApp
- PandaDoc
👉🏼 Suchst Du nach einer deutschen Alternative zu Contractbook?
Teste Paperless noch heute ->
Alternativen im Überblick
Paperless revolutioniert den Umgang mit Formularen und Anträgen durch eine umfassende Plattform, die effiziente Workflows und rechtssichere E-Signaturen ermöglicht.
Der intuitive Drag & Drop-Builder erlaubt die unkomplizierte Erstellung intelligenter Vorlagen direkt in der Plattform. Diese Vorlagen können flexibel auf allen mobilen Endgeräten ausgefüllt und mit rechtlicher Sicherheit signiert werden, was eine äußerst anwenderfreundliche Anwendung gewährleistet.
Das flexible Erstellen von Workflows und Prozessen ermöglicht das individuelle und passgenaue Darstellen von individuellen Arbeitsabläufen.
Über die API können Daten und im Dokument hochgeladene Dateien problemlos in Fachanwendungen eingespeist werden, was zu deutlichen Effizienzsteigerungen und geringerer Fehlerquote durch Automatisierung führt.
Ein zentraler Schwerpunkt bei der Entwicklung von Paperless liegt auf der Erfüllung höchster Standards hinsichtlich IT-Sicherheit und Datenschutz. Die Plattform garantiert eine sichere Verarbeitung sensibler Informationen, sodass Unternehmen voller Vertrauen auf die vielfältigen Funktionalitäten von Paperless zurückgreifen können.
Worin unterscheidet sich Paperless zu Contractbook?
Sowohl Contractbook, als auch Paperless haben sich auf das vollständige Abbilden des gesamten Vertragszykluses fokussiert und setzen dabei auf moderne Technologie.
Generell gilt Paperless dennoch als flexiblere Softwarelösung, die auch individuelle und komplexe Prozesse in Unternehmen problemlos abbilden kann.
Anders als Contractbook fokussiert sich Paperless zudem auf das Einsammeln von Informationen, Dateien und Daten der inkludierten Parteien, was den Einsatz für weitere Anwendungsfälle begünstigt.
Auch das Preismodell von Paperless unterscheidet sich stark von dem der dänischen Marktbegleiter. Paperless berechnet deutlich geringe Basiskosten (siehe Paperless Preise weiter unten) und marginale Kosten für Prozesse, die über die Plattform abgewickelt werden.
Die wichtigsten Paperless Vorteile im Überblick:
- Transaktionsbasiertes Geschäftsmodell:
Das transaktionsbasierte Preismodell zeichnet sich durch maximale Flexibilität aus, da die Kosten direkt mit der tatsächlichen Nutzung der Software verknüpft sind. Auf diese Weise zahlen Unternehmen ausschließlich für die tatsächlich durchgeführten Transaktionen, was zu einer optimierten Ressourcennutzung führt - Intelligente Dokumente:
Das Paperless Smart Document gilt als das eines der modernste Formate im modernen Vertrags-, Antrags- und Formularmanagement - Vollumfänglich DSGVO-konform:
Die uneingeschränkte Konformität mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gewährleistet, dass sensible Daten gemäß den höchsten Datenschutzstandards verarbeitet werden. Unternehmen können sicher sein, dass ihre Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen geschützt sind - Entwicklung & Hosting exklusiv in Deutschland:
Durch die ausschließliche Umsetzung und Bereitstellung der Software in Deutschland wird nicht nur höchste Qualität und Sicherheit sichergestellt, sondern auch die strikte Einhaltung der deutschen Datenschutzbestimmungen gewährleistet
Paperless Features
Die Funktionen von Paperless im Überblick
- Intelligenter Drag & Drop Builder (keine technischen Vorkenntnisse werden benötigt)
- Intelligente Vorlagen und Formulare
- Individuelle Workflows mit diversen Rollen
- Schnittstellen und APIs
- Vollständige Einhaltung von DSGVO und eIDAS
- Transparente Preisstruktur
Paperless Preise
Nutzer von Paperless profitieren von einer klaren Preisstruktur.
Bezahlte Pläne starten bei 49€ / Monat und beinhalten 180 Dokumentenprozesse pro Jahr.
Für wen ist Paperless geeignet?
Paperless erfreut sich besonders großer Beliebtheit bei Unternehmen, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit, herausragenden Kundenservice und Datenschutz legen. Die Anwendung findet nicht nur Anklang bei öffentlichen Auftraggebern wie der Stadt Frankfurt, verschiedenen Kommunen und Stadtwerken, sondern wird auch von Unternehmen in der Industrie geschätzt. Sowohl kleine Unternehmen als auch Einzelunternehmer wie Steuerberater und IT-Systemhäuser vertrauen auf die Lösungen von Paperless.
Hört sich gut an? Dann teste Paperless gleich unverbindlich aus.
Auf der Website des US-amerikanischen Unternehmens findet man eine Nachricht des Gründers, die die Mission und Vision gut zusammenfasst. Die Nachricht lautet in etwa:
“Als ich SignWell im Jahr 2019 gründete, erkannte ich die Notwendigkeit einer Alternative zu den schwer zu bedienenden und teuren E-Signatur-Softwarelösungen, die bereits auf dem Markt vorhanden waren. Dokumente können bereits kompliziert genug sein, aber das Unterschreiben eines Dokuments sollte nicht ebenso kompliziert sein.
Bei SignWell legen wir nicht nur Wert auf die Einfachheit und Erschwinglichkeit unseres E-Signatur-Prozesses, sondern auch auf unseren individuellen und branchenführenden Kundensupport. (...)”
Worin unterscheidet sich SignWell zu Contractbook?
SignWell gilt seit jeher als ein simples und dennoch effektives Werkzeug, um bereits vorhandene Dokumente rechtssicher zu unterzeichnen. Die Funktionalität der Lösung hält sich dabei stark in Grenzen und beläuft sich im Kern auf das Hochladen einer PDF-Datei, dem Platzieren eines Signaturfelds, dem anschließenden Versenden und Einholen des unterzeichneten Dokuments.
Contractbook bietet alle Möglichkeiten von Signwell, lässt Unternehmen jedoch auch komplexere Workflows abbilden.
Die Vorteile von SignWell
- Einfacher Prozess:
E-Signaturen schnell und unkompliziert einholen - Kostengünstig:
Mit 24€ pro Monat für drei Anwender gewinnt die Lösung im Kampf um den geringsten Preis - Guter Kundensupport:
Nutzer berichten von guten, schnellen und kompromisslosen Antworten des Support-Teams
SignWell Features
- Dokumentenverfolgung und Analyse
- E-Signatur
- Zugriffskontrolle
- Integrationen und API-Zugang
SignWell Preise
SignWell bietet einen kostenfreien Plan für einen Nutzer und erlaubt den Versand von drei Dokumenten pro Monat. Für 8€ / Monat kann ein einzelner Nutzer unbegrenzt Nutzer unbegrenzt Dokumente versenden. Ab 24€ / Monat sind auch Teampläne für größere Anzahlen von Nutzern erhältlich.
Für wen ist SignWell geeignet?
SignWell richtet sich an Unternehmen, die es unkompliziert und einfach mögen. Wer komplexere oder gar individuelle Prozesse abbilden möchte, findet bei anderen Dienstleistern bessere Möglichkeiten.
Signaturely ist ebenfalls eine Softwarelösung, die unkomplizierte und einfache E-Signaturprozesse ermöglicht.
In der Lösung können PDF-Dokumente hochgeladen und Signaturfelder platziert werden. Durch verschiedene Rollen können ganze Unterschriftenläufe abgebildet werden.
Worin genau unterscheidet sich Signaturely zu Contractbook?
Signaturely hat sich als einfaches und dennoch effektives Tool etabliert, um bestehende Dokumente rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Die Anwendungsfunktionalität ist bewusst schlank gehalten und konzentriert sich im Wesentlichen darauf, eine PDF-Datei hochzuladen, ein Signaturfeld zu platzieren und dann das unterzeichnete Dokument zu versenden und einzusammeln.
Die Vorteile von Signaturely
- Einfach & benutzerfreundlich:
Nutzer berichten von sehr einfacher Handhabe - Kostengünstig:
Die Kosten für das Produkt halten sich in Grenzen - Integrationen in CMS:
Alle gängigen Content Management Systeme können integriert werden
Signaturely Features
- Aktivitätenkontrolle
- E-Signaturen
- Dokumentenverfolgung
- API & Integration
Signaturely Preise
Der Personal-Plan von Signaturely kostet 20€ / Monat und Nutzer und beinhaltet den unbegrenzten Versand von Dokumenten, sowie ein Template. Ab 40€ / Monat und Nutzer kann der Business Plan mit unbegrenztem Dokumentenversand und Templates erworben werden.
Für wen ist Signaturely geeignet?
Signaturely richtet sich an Unternehmen, die unkompliziert und schnell E-Signaturen einholen möchten. Organisationen, die ganze Prozesse automatisieren möchten, werden die Grenzen des Produktes schnell ausreizen.
Juro bietet eine umfassende Plattform für die Automatisierung von Verträgen, die es Rechts- und Geschäftsteams ermöglicht, den gesamten Vertragsworkflow in einem einzigen, effizienten Arbeitsbereich zu optimieren.
Anstatt Zeit mit der Nutzung mehrerer Tools zu verschwenden, ermöglicht Juro Teams, Verträge schneller abzuschließen. Hierbei werden Self-Service-Automatisierung, kollaborative Arbeitsabläufe und ein datenreiches Repository genutzt, um die Prozesse zu vereinfachen.
Worin unterscheidet sich Juro zu Contractbook?
Die beiden Lösungen sind sich in Ihrem Leistungsumfang sehr ähnlich und können beide den gesamten Vertragsmanagement Prozess abdecken. Darüber hinaus bietet Juro zusätzlich die Möglichkeit Dokumente mit der fortgeschrittenen elektronischen Signatur zu unterzeichnen. Diese Funktion fehlt bei Contractbook.
Die Vorteile von Juro
- AI Assistent unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten
- Sicherheitskontrolle:
Juro führt wöchentlich statische Anwendung Sicherheitstests (SAST) oder statische Analysen durch - Über 5000 Integrationsmöglichkeiten in die verschiedensten Tools
Juro Features
- Verhandlungsfunktion: Juro bietet die Möglichkeit Kommentare und Vorschläge mittels Threads vorzunehmen
- Versionierung: Dokumente können als interne oder externe Version verwendet werden
- Rechtlich verbindliche elektronische Signatur. Die fortgeschrittene elektronische Signatur von Juro entspricht den Gesetzen eIDAS, E-SIGN und UETA
Juro Preise
Der Anbieter stellt drei verschiedenen Preispakete zur Verfügung.
Die Preise sind jedoch nur auf Anfrage ersichtlich.
Für wen ist Juro geeignet?
Juro richtet sich an Unternehmen verschiedener Größen und Branchen, die ihre Vertragsprozesse automatisieren und optimieren möchten. Vor Allem jene Unternehmen profitieren von Juro, für die rechtlich bindenden Unterschriften und eine Verhandlungsfunktion ein absolutes Muss sind.
Ironclad konzentriert sich als Software für Vertragsmanagement auf die Bedürfnisse von Rechtsabteilungen, Vertrieb, Einkauf, Marketing, Personalmanagement und Finanzabteilungen.
Das US-amerikanische Unternehmen betont als zentrale Vorteile die Möglichkeit zur Erstellung dynamischer Workflows und eine integrierte Digital-Collaboration-Plattform. Diese ermöglicht eine sichere Bearbeitung von Verträgen über Abteilungen oder Unternehmen hinweg an einem zentralen Ort.
Worin genau unterscheidet sich Ironclad App zu Contractbook?
Laut Nutzerbewertungen sind sich die beiden Lösungen sehr ähnlich, das gilt sowohl für die Nutzerfreundlichkeit als auch für die Erfüllung von Anforderungen bis hin zu der Qualität des Supports.
Die Vorteile von Ironclad im Überblick
- Das Ironclad-Ökosystem bietet bewährte Tools und Integrationen, um jede Abteilung zu verbinden
- hohen Sicherheitsstandards mit Data-Encryption, Testing-Optionen sowie DSGVO-Konformität
- Suchfunktion:
Ermöglich das Suchen nach jeder gespeicherten Datensatz Eigenschaft
Ironclad Features
Die wichtigsten Funktionen von Pandadoc im Überblick:
- Vertragsberichte: Verfolgen und überwachen Sie den Status und die Effektivität von Verträgen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Alle nützlichen Vertragtools: Von der Erstellung, Bearbeitung, Verhandlung über Speicherung und Analyse von Verträgen.
- Ironclad Clickwrap: Click-to-Accept-Verträge sind der schnellste und einfachste Weg, um eine rechtsverbindliche digitale Zustimmung zu erhalten vor allem bei der Bewältigung hoher Auftragsvolumina.
Ironclad Preise
Ironclad kann als Demo angefragt und kostenlos getestet werden. Die monatlichen Kosten werden individuell je nach Unternehmen kalkuliert.
Für wen eignet sich Ironclad?
Ironclad eignet sich insbesondere für größere Unternehmen, die immer den perfekten Überblick über ihr Vertragsmanagement behalten wollen und nach einer All in One Lösung suchen.
PandaDoc, ein Anbieter aus den USA, stellt eine umfassende Plattform zur Verfügung, die das Erstellen, Bearbeiten und Unterzeichnen von Dokumenten jeglicher Art ermöglicht.
Mit einem Fokus auf den Vertriebsbereich bietet diese Lösung spezielle Funktionen zur Erstellung ansprechender Angebote und Kaufverträge. PandaDoc unterstützt Unternehmen dabei, ihren Vertriebsprozess effizienter und professioneller zu gestalten.
Wie unterscheidet sich PandaDoc von Contractbook?
Unterschiedlicher könnten die Preismodelle nicht sein, wie es bei diesen beiden Anbietern der Fall ist. Während bei PandaDoc kosten pro Nutzer in Höhe von 59€ anfallen, bietet Contractbook unbegrenzt vielen Nutzern Platz für knapp 1500€ monatlich.
Im Vergleich zu Contractbook lassen sich mit PandaDoc keine Verhandlungen innerhalb eines Dokumentes durchführen. Dafür bietet die Lösung alle drei Stufen der elektronischen Signatur.
Die Vorteile von PandaDoc im Überblick
- Vorlagen: Schnelle und einfache Personalisierung von Templates
- Integrationen: Integrationen mit Salesforce, Hubspot und anderen Plattformen
- Kommunikation: Interne und externe Kommunikation durch eine integrierte Chatfunktion
PandaDoc Funktionen
- Schnelle Abwicklung von Angeboten, NDAs und Kaufverträgen durch Verwendung von Vorlagen
- Einfaches Platzieren verschiedener Felder per Drag & Drop
- Flexibilität bei der Festlegung von Empfängerreihenfolgen und Workflows
- Integration mit gängigen CRM-Systemen möglich
PandaDoc Preise
PandaDoc bietet einen kostenlosen Plan an. Der Business-Plan ist für 59€ pro Benutzer pro Monat erhältlich und ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Signaturen. Zusätzliche Funktionen wie Massenversand, Formulare oder Zugriff auf die API können kostenpflichtig hinzugebucht werden.
Für wen eignet sich PandaDoc?
Diese Lösung wird insbesondere von schnell wachsenden Vertriebsteams eingesetzt.
Leistungsvergleich
Im Folgenden werden die Leistungen der jeweiligen Business Pakete (monatlich) der vorgestellten Anbieter verglichen.
Fazit
Die Bedürfnisse und Ziele von Unternehmen unterscheiden sich stark, wenn es um die Auswahl von E-Signatur-Software geht. Daher ist es ratsam, direkt mit dem Anbieter in Kontakt zu treten und die spezifischen Herausforderungen sowie Ziele im Detail zu besprechen. Insbesondere für Unternehmen in der Europäischen Union ist die Auswahl eines Anbieters mit einem sicheren Serverstandort von entscheidender Bedeutung, um Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten.
Es ist wichtig sicherzustellen, dass die gewählte Lösung eine benutzerfreundliche Umgebung bietet, die es Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten ermöglicht, Dokumente mühelos auszufüllen und zu signieren. Eine responsive Anwendung, die sich auf allen mobilen Endgeräten an die Bildschirmgröße anpasst, kann dabei äußerst hilfreich sein. Dies stellt sicher, dass die E-Signatur-Software reibungslos und effizient auf verschiedenen Plattformen genutzt werden kann und trägt zur allgemeinen Akzeptanz und Zufriedenheit bei.
👉🏼 Suchst Du nach einer deutschen Alternative zu Contractbook?
