Sicher digital unterschreiben mit deutscher Datensouveränität.

Paperless bietet eIDAS-konforme E-Signaturen, interaktive Formulare und automatisierte Workflows für eine nahtlose, digitale Signaturerfahrung.

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Mehr als 2.200+ Kunden in Europa vertrauen auf Paperless

Datenschutz und Sicherheit ohne Kompromisse

Entwickelt & gehostet in Deutschland

100% deutsche Datensouveränität

Zertifizierte E-Signaturen nach eIDAS

100% DSGVO konform

ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren

eIDAS zertifizierte Signaturen

Einfache elektronische Signatur (EES)

Fügen Sie die einfache E-Signatur hinzu, um Dokumente schnell und bequem per Klick zu unterzeichnen. Ideal für interne Freigaben oder Vereinbarungen ohne gesetzliche Schriftform.

Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)

Integrieren Sie die fortgeschrittene E-Signatur, um Unterzeichner vor der Unterschrift zu authentifizieren. So erhöhen Sie Sicherheit und Beweiskraft Ihrer Signaturen.

Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Ergänzen Sie Ihre Prozesse um die qualifizierte E-Signatur mit Paperless Ident. Ermöglichen Sie ID-verifizierte Signaturen – das digitale Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift.

Dafür gemacht jede Vereinbarung leichter zu gestalten

Erstellen Sie Dokumente, unterschreiben Sie digital und automatisieren Sie Ihre Vertragsprozesse mit intelligenten Workflows und einer leistungsstarken API.

Die zuverlässigste eSignatur in Europa

Unterschreiben Sie sicher und rechtskonform – von der schnellen Freigabe bis zur qualifizierten Signatur mit Ident-Prüfung.

Mehr zur eSignatur

Älterer Landwirt in gelber Regenjacke mit Tablet zwischen Schafen, digitaler Vertrag mit Button ‚Unterschreiben‘ eingeblendet.

Ganzheitliches Vertragsmanagement

Automatisieren Sie Ihre Vertragsprozesse und profitieren Sie von kürzeren Durchlaufzeiten, weniger Fehlern und messbaren Einsparungen.

Paperless CLM entdecken

Benutzeroberfläche für Vertragsmanagement (CLM) mit Vertragsstatus wie In Bearbeitung, Warten auf Freigabe, Abgeschlossen und Geöffnet.

Automatisierte Workflows, maximale Produktivität

Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows für Verträge und Formulare mit dem Paperless Workflow Designer und beschleunigen Sie Ihre Prozesse.

Workflows entdecken

Visuelle Workflow-Darstellung mit den Schritten Dokument generieren, Mail senden und Daten sammeln.

Unsere leistungsstarke API: Flexibel & skalierbar

Entwickeln und integrieren Sie individuelle Signatur- und Dokumentenprozesse, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Geschäftsabläufe einfügen.

Mehr erfahren zur API

Illustration einer API-Integration für digitale Signaturen mit eingebetteter Unterschrift.

Interaktive Formulare erstellen und verwalten

Digitalisieren Sie Ihre Formulare in Rekordzeit – von der Erstellung bis zur Integration. Mit einem Tool steuern Sie den gesamten Prozess rechtskonform, barrierefrei und zukunftssicher.

Formulare entdecken

Digitales Schadensmeldungsformular mit Eingabefeldern für Name, Vorname, Versicherung und Versicherungsnummer, dazu ein markiertes Feld für Texteingabe.

Sicherheit & COMPLIANCE

Allen rechtlichen Anforderungen gewachsen.

Mehr erfahren

Entwicklung & Hosting

Paperless wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und betrieben. Alle eingesetzten Rechenzentren sind ISO-27001-zertifiziert und befinden sich in der Bundesrepublik Deutschland.

Sichere Authentifikation

Single-Sign-on mit Anbindung an Entra ID und verbindlicher Zwei-Faktor-Authentisierung sorgen für eine sichere Anmeldung bei Paperless.

Zuverlässige Autorisierung

Rollenbasierte Zugriffskontrolle und automatische Benutzer (De-)Provisionierung mit SCIM sorgen für eine hervorragende Sicherheits-Compliance im gesamten Unternehmen.

Security by Design

Datenschutz, Kryptographie und Zugriffskontrolle sind in jedem Architektur- und Entwicklungsentscheid von Anfang an integriert und bei Paperless gelebte Praxis.

Bedrohungsanalysen

Review-Prozesse, Security-Scans und regelmäßige interne und externe Penetration Tests sichern den Schutz unserer Plattform und Ihrer Daten.

Service-Level-Agreements

Unsere Kunden stellen die höchsten Ansprüche an die Sicherheit und Verfügbarkeit der Plattform und wir sichern Ihnen diese mittels eines Service-Level-Agreements zu.

Transformieren Sie Ihre Workflows mit den innovativen Lösungen von Paperless.

Digitales Unterschriftsfeld zum Bestätigen eines Dokuments oder Vertrags

Echte Erfolge – keine leeren Versprechen.

Zertifikat von OMR für Top Rated e-Signature

GetApp award best functionality and features 2024

Mit der eSignatur von Paperless konnten wir den Aufwand für Vor-Ort-Termine vollständig eliminieren.

Stefan Prill, Strategis AG

350

vor Ort Termine eliminiert mit digitalen Signaturen

25 Min

Zeitersparnis pro erstelltem Mietvertrag

Referenz lesen

Portrait im Kontext eines Videocalls mit Stefal Prill repräsentativ für Strategis AG.

Mit Paperless konnten wir unseren Vertragsprozess von 15 bis 20 Minuten auf einen Klick reduzieren.

Philipp Kreis, cobraCRM

20 Min

Zeitersparnis pro Vereinbarung

70%

Rücklaufquote nach wenigen Tagen

Referenz lesen

Portrait im Kontext eines Videocalls mit Philipp Kreis repräsentativ für cobraCRM.

Vor Paperless liefen unsere papierbasierten Prozesse manuell und dauerten Wochen.

Markus Nargosen, Faktor X GmbH

25h

wöchentlich für Kundenverträge eingespart

95%

höhere Transparenz in die Prozesse

Referenz lesen

Portrait im Kontext eines Videocalls mit Markus Nargosen repräsentativ für Faktor X GmbH.

Paperless spart uns Zeit, reduziert Fehler und vereinfacht jeden Vertragsprozess.

Hendrik Schneider, Vario Software AG

100%

aller Verträge sind digital, rechtskonform und fehlerfrei

80%

schnellere Vertragserstellung dank digitaler Workflows

Referenz lesen

Portrait im Kontext eines Videocalls mit Hendrik Schneider repräsentativ für Vario Software AG

Paperless erfüllt die höchsten Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit.

Datenschutz & Hosting

Paperless wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und getestet. Alle eingesetzten Rechenzentren sind ISO-27001-zertifiziert und befinden sich in der Bundesrepublik Deutschland.

Redundanz und Backups

Die Daten unserer Kunden werden mehrfach redundant gespeichert und verschlüsselte Offsite-Backups verhindern den Datenverlust in Ausnahmezuständen wie Hardware-Ausfällen.

Höchste Verschlüsselung

Zwischen Endgerät und Server werden alle Daten mittels 256-bit AES SSL/TLS Verschlüsselung geschützt übertragen. Sensible Daten werden grundsätzlich verschlüsselt gespeichert.

Sichere Authentifikation

Mittels Single-Sign-on und verbindlicher Zwei-Faktor-Authentisierung sorgen Sie für eine sichere Anmeldung bei Paperless.

Zuverlässige Autorisierung

Sichern Sie für eine hervorragende Sicherheits-Compliance im gesamten Unternehmen mit rollenbasierter Zugriffskontrolle und automatischer Benutzer (De-)Provisionierung mit SCIM.

Service-Level-Agreements

Unsere Kunden stellen die höchsten Ansprüche an die Sicherheit und Verfügbarkeit der Plattform und wir sichern Ihnen diese mittels eines Service-Level-Agreements zu.

Alle eIDAS-Signaturtypen auf einer Plattform

Mit Paperless erhalten Sie eine vollumfängliche Lösung, die alle E-Signatur-Standards abdeckt, unabhängig von der Art der Dokumente oder der rechtlichen Anforderungen.

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