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Mehr als elektronische Signaturen

Die innovative Lösung für effiziente Dokumenten Workflows.

Mit Paperless lassen sich auf einer Plattform intelligente Dokumente erstellen, signieren und verwalten. Für mehr Produktivität und ein besseres Kundenerlebnis.

Erstellen Sie Dokumente die beeindrucken

In kurzer Zeit von statischen PDFs zu intelligenten und flexiblen Dokumenten wechseln.

Der gesamte Workflow auf einer Plattform

Zeitersparnis und Fehlerreduktion durch automatisierte und transparente Prozesse.

 

Drag-and-Drop-Builder von Paperless zum Erstellen von Online-Formularen und Dokumenten.
Ausfüllen von Platzhaltern in Dokumenten zur Personalisierung.
Dienstleistungsvertrag mit der Aufforderung zur digitalen Signatur.
Aktivitäten zu einem versendeten Paperless Dokument.
Mithilfe der Volltextsuche wird nach einem Arbeitsvertrag in der Paperless-Bibliothek gesucht.

No-Code Builder

Erstellen Sie Dokumente einfach und ansprechend mit dem intuitiven Paperless Drag-And-Drop Bausystem.

Personalisierung

Mithilfe von intelligenten Variablen und benutzerfreundlicher Eingabeoberfläche lassen sich Dokumente vor dem Versand in Sekunden individualisieren.

Daten und eSignaturen erfassen

Begeistern Sie Ihre Kunden, Partner und Mitarbeiter mit einem digitalen Unterschriftenprozess.

Manage & Monitoring

Erhalten Sie jederzeit Einsicht über den Status aller versendeten Dokumente via Mail und in Paperless.

Archivieren und Organisieren

Mit Paperless werden alle Dokumente sicher an einem Ort gespeichert und können jederzeit in diverse Formate exportiert werden.

Mit Paperless die Teamarbeit fördern

Gemeinsam an Dokumenten arbeiten

Paperless ermöglicht intuitive Zusammenarbeit wie bei Google Docs oder Microsoft 365. Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten in Echtzeit oder zu unterschiedlichen Zeiten und verabschieden Sie sich von lästigen E-Mail-Anhängen.

 

Freigabeprozesse zur Qualitätssicherung

Mit Paperless wird sichergestellt, dass dem Empfänger alle Dokumente fehlerfrei und formkorrekt zugestellt werden. Hierzu lassen sich eine Reihe von Genehmigungsprozessen erstellen. Dokumente können durch einzelne Nutzer oder ganze Abteilungen überprüft und freigegeben werden.

 

Transparenter Austausch zwischen Sender und Empfänger

Kollaborieren und verhandeln Sie mit Kunden in Echtzeit und in der gleichen Oberfläche. Führen Sie Anpassungen durch und halten Sie alle Versionen des Dokuments organisiert an einem Ort.

Sicherheit der nächsten Generation. Hosted in Germany.

Paperless ist einer der wenigen Anbieter mit deutschem Serverstandort – entscheidend für datenschutzkonforme Datenverarbeitung seit dem “Schrems II” Urteil des EuGH.

 

Early Access

Nutzen Sie die Stärken von Paperless

Elektronische Signatur auf einem Vereinbarungs-Dokument.

Elektronische Signatur

Durch die integrierte eSignaturen-Technologie können Ihre Kunden jederzeit und von überall aus unterschreiben.

Screenshot einer Dienstleistungsvereinbarung bei der sowohl eine richtige, als auch eine falsche Dateneingabe hervorgehoben wird.

Automatische Datenprüfung

Ungültige oder fehlende Daten gehören der Vergangenheit an. Paperless Formulare werden während des Ausfüllens in Echtzeit validiert.

Screenshot von einem Laptop neben einem Smartphone, welche dasselbe Paperless-Dokument zeigen.

Jederzeit & überall

Paperless Dokumente passen sich automatisch an das jeweilige Gerät an und liefern ein erstklassiges Kundenerlebnis.

Bereit für Paperless?

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