Paperless vs. DocuSign: Vergleich von Funktionen und Vorteilen

Paperless erfüllt höchste Datenschutzanforderungen, unterstützt alle eIDAS-Signaturlevel und ermöglicht mit dynamischen Workflows eine nahtlose digitale Signaturerfahrung.

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Unverbindlich und keine Kreditkarte erforderlich.

Warum sollten Sie Paperless statt Docusign wählen

Abbildung zeigt Symbole für GDPR- und eIDAS-Konformität mit deutscher Flagge, dargestellt auf einem beigen Hintergrund, für sichere und papierlose digitale Lösungen.

Maximaler Datenschutz

Paperless wird in Deutschland entwickelt und gehostet, erfüllt höchste DSGVO-Standards und setzt ausschließlich auf europäische Subunternehmen.

Vergleich zwischen unbegrenzten Nutzern und kostenpflichtigen Einzelnutzern, dargestellt mit Symbolen und einem Eurozeichen auf beigem Hintergrund.

Kosteneffiziente Lösung

Im Gegensatz zu teuren Pro-Sitz-Modellen bietet Paperless unbegrenzte Nutzer in allen Plänen — ideal für wachsende Teams und volle Kostentransparenz.

Abbildung zeigt Optionen für EES, FES und QES mit einer digitalen Unterschrift und einem Schloss-Symbol, für sichere und rechtsgültige elektronische Signaturen.

Alle Signaturlevel auf einer Plattform

Paperless ist eIDAS-konform und bietet zertifizierte E-Signaturen (EES, FES, QES) für jegliche Dokumentenarten und rechtliche Vorgaben.

Vergleich der Business pläne

Wo liegen die Unterschiede?

Deutsche Datenresidenz

€€€

Hauptsitz

Deutschland

USA

Ungebrenzt Nutzer in allen Plänen

Fortgeschrittene eSignatur (FES)

€€€

Audit Trails

Individuelles Branding

Single Sign-On

€€€

Workflow Designer für Prozessabläufe

Organisationsverwaltung

€€€

Löschfristen verwalten

€€€

Bereit für den Wechsel?

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Symbolische Darstellung einer digitalen Unterschrift mit der Aufschrift 'Made & Hosted in Germany' und einer deutschen Flagge auf grünem Hintergrund.

PAPERLESS vs DocuSign

Warum sich Unternehmen für Paperless entscheiden

Illustration eines Formular-Builders mit Drag-and-Drop-Funktion, um Textfelder und andere Elemente in ein Dokument einzufügen, auf hellem lila Hintergrund.

Alles auf einer Plattform

Mit Paperless erledigen Sie alles an einem Ort: Dokumentenerstellung per Drag-and-Drop, Versand, rechtssichere E-Signaturen, Nachverfolgung und Archivierung. Nahtlose Integrationen sorgen für reibungslose Abläufe und maximale Produktivität.

Darstellung eines Kaufvertrags mit Sichtbarkeitsregeln, die auf Logik basieren, einschließlich Auswahloptionen und Bedingungen, auf hellem blauem Hintergrund.

Interaktive Dokumente statt PDFs

Mit der Paperless Rules Engine werden Dokumente dynamisch und interaktiv: Inhalte passen sich automatisch an, Berechnungen wie Summen oder Anteile erfolgen direkt im Dokument und Eingaben werden in Echtzeit validiert.

Visualisierung eines flexiblen Workflows mit Optionen zur Erstellung, Signatur und Bearbeitung, dargestellt mit grünen und weißen Elementen auf grünem Hintergrund.

Vertragsprozesse automatisieren

Mit Paperless können Workflows flexibel modelliert und automatisiert werden, von Freigaben und Signaturen bis hin zu Benachrichtigungen und Datenübergaben. Prozesse lassen sich individuell anpassen und effizient steuern, um Vorgänge reibungslos abzuwickeln.

Illustration eines digitalen Dokumenten-Workflows mit API-Integration. Ein digitales Dokument mit der Überschrift „Dokument“ und einem grünen „Unterschreiben“-Button wird neben einem Code-Interface dargestellt, was die nahtlose Integration in bestehende Systeme symbolisiert.

Dokumenten-Workflows nahtlos integrieren

Mit der Paperless API werden Dokumenten-Workflows direkt in bestehende Systeme inetegriert. Von der Dokumentenerstellung bis zur rechtssicheren elektronischen Signatur – alle Prozesse laufen automatisiert, effizient und ohne Medienbrüche.

Paperless ist TESTSIEGER

Die beste eSignatur Software für Ihr Unternehmen

Zertifikat von OMR für Top Rated e-Signature

Zertifikat von GetApp für Best Functionality & Features 2024

FAQ

Die wichtigsten Fragen vor dem Wechsel von DocuSign zu Paperless:

Was sind die Hauptunterschiede zwischen Paperless und DocuSign?

Paperless bietet eine intuitive Plattform, die unbegrenzte Nutzer in allen Plänen umfasst, dynamische Dokumente und leistungsstarke Automatisierungen bietet und höchsten Datenschutz nach europäischen Standards gewährleistet. Anders als viele andere Anbieter setzt Paperless auf eine nutzerunabhängige Preisgestaltung, wodurch es speziell für wachsende Teams eine kosteneffiziente Lösung darstellt.

Wie einfach ist der Wechsel von DocuSign zu Paperless?

Unser Team begleitet Sie Schritt für Schritt durch den Wechsel – von der Umsetzung Ihrer bestehenden Templates bis zur Einrichtung Ihrer individuellen Workflows. Zudem bieten wir Schulungen, Tutorials und einen 24/7-Support, um sicherzustellen, dass Sie schnell produktiv arbeiten können.

Sind meine bestehenden DocuSign-Dokumente weiterhin gültig?

Ja, alle Dokumente, die mit DocuSign rechtsgültig unterzeichnet wurden, bleiben rechtlich bindend. Ein Wechsel zu Paperless hat keinen Einfluss auf bereits abgeschlossene Verträge oder Signaturen.

Wie gewährleistet Paperless Datenschutz und DSGVO-Konformität?

Paperless wird in Deutschland entwickelt und gehostet, erfüllt höchste DSGVO-Standards und arbeitet ausschließlich mit europäischen Subunternehmen. Ihre Daten werden sicher gespeichert und verarbeitet, um maximale Datensicherheit zu gewährleisten – ohne Kompromisse.

Disclaimer

Die auf dieser Seite genannten Markennamen, einschließlich "DocuSign", sind eingetragene Marken und Eigentum der jeweiligen Inhaber. Die Verwendung dieser Markennamen dient ausschließlich dem Zweck eines objektiven Vergleichs unserer Dienstleistungen und stellt keine Verbindung, Partnerschaft oder Unterstützung durch die Markeninhaber dar.
Wir haben die Informationen auf dieser Seite nach bestem Wissen und Gewissen zusammengestellt, um einen transparenten und sachlichen Vergleich anzubieten. Sollten Sie Fragen oder Bedenken zu den dargestellten Inhalten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@paperless.io.