Unlimitiert Nutzer für alle Pläne – ohne Zusatzkosten

Mit der kostenlosen Testphase erhalten Sie 14 Tage lang eine Vollversion unseres Business-Plans. So können Sie den vollen Umfang von Paperless kennenlernen und sich ein Bild über die Zusammenarbeit mit uns machen.

Nein. Sie können sich anmelden und Paperless 14 Tage lang nutzen, ohne jegliche Zahlungsdaten anzugeben. Nach Ablauf der Testphase und Auswahl des passenden Plans können Sie ein Abonnement starten.

Damit Sie nach der 14-tägigen Testphase weiterhin Dokumente versenden können, müssen Sie ein Abonnement bei uns abschließen.

Mit Paperless können Sie entweder eine PDF-Datei zur Unterschrift hochladen, ein intelligentes Dokument mit dem No-Code-Editor erstellen oder ein Online-Formular erstellen. Jedes Mal, wenn Sie ein Dokument versendet haben oder jemand mit dem Ausfüllen des Online-Formulars begonnen hat, zählt dies als ein begonnener Dokumentenprozess.

Ja, absolut. Digitale Signaturen mit Paperless erfüllen alle Anforderungen der eIDAS-Verordnung der Europäischen Union. Diese Verordnung regelt die Rechtsgültigkeit und Anerkennung elektronischer Signaturen innerhalb der EU und gewährleistet deren Verbindlichkeit.

Paperless unterstützt alle drei Signaturlevels, die in der eIDAS-Verordnung definiert sind:
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1. Einfache elektronische Signatur (EES): Ideal für alltägliche Vereinbarungen mit geringem Risiko.
2. Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES): Diese Signaturen bieten zusätzliche Sicherheit, da sie eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet und manipulationssicher sind.
3. Qualifizierte elektronische Signatur (QES): Diese entspricht den höchsten rechtlichen Standards und ist handschriftlichen Signaturen vor Gericht gleichgestellt. Für die QES ist eine Identitätsprüfung erforderlich, die Paperless mit zertifizierten Partnern reibungslos abwickelt.

Nach Abschluss des Signaturprozesses stellt Paperless einen Audit Trail bereit. Dieses Protokoll enthält alle relevanten Informationen, einschließlich Zeitstempeln und kryptografischen Prüfwerten, um die Authentizität und Integrität des Dokuments zu belegen. Es dient als Beweismittel vor Gericht und beweist die Herkunft sowie die Integrität der Signatur.

EES, FES und QES stehen für die drei Signaturlevels, die in der eIDAS-Verordnung (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) definiert sind. Sie unterscheiden sich in ihrer rechtlichen Verbindlichkeit und den Anforderungen an die Unterzeichnung:

‍Einfache elektronische Signatur (EES):
Dies ist die grundlegendste Form der elektronischen Signatur. Sie ist einfach anzuwenden und ideal für alltägliche Dokumente mit geringem Risiko. Allerdings bietet sie weniger rechtliche Absicherung, da sie nicht eindeutig einem Unterzeichner zugeordnet sein muss.

‍Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES):
Diese Signatur ist sicherer als die EES, da sie eindeutig einem Unterzeichner zugeordnet und technisch manipulationssicher ist. Sie basiert auf kryptografischen Verfahren und stellt sicher, dass die Daten nach der Signatur nicht verändert wurden. Die FES ist für viele geschäftliche und rechtliche Dokumente ausreichend.

‍Qualifizierte elektronische Signatur (QES):
Die QES entspricht den höchsten rechtlichen Standards und ist in der gesamten EU der handschriftlichen Unterschrift vor Gericht gleichgestellt. Sie erfordert eine Identitätsprüfung des Unterzeichners (z. B. durch Video-Ident-Verfahren) und wird von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter ausgestellt.

Paperless unterstützt alle drei Signaturlevels, sodass Sie je nach Anforderungen und rechtlichen Vorgaben die passende Option wählen können.

Nein, Unterzeichner benötigen kein Paperless-Konto. Empfänger können Dokumente direkt über einen sicheren Link öffnen, prüfen und unterschreiben – ohne sich registrieren zu müssen. Dies macht den Prozess besonders einfach und zugänglich für externe Unterzeichner.

Ja, Paperless bietet Ihnen umfangreiche Integrationsmöglichkeiten, um nahtlos mit Ihren bevorzugten Tools zu arbeiten. Es unterstützt unter anderem branchenspezifische Lösungen wie SAP, Propstack, Cobra CRM, enaio und Microsoft SharePoint.
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Darüber hinaus stehen Ihnen über 7.000 Integrationen über Make und Zapier zur Verfügung. Mit diesen Plattformen können Sie Paperless flexibel mit nahezu jeder Drittanbieter-App verbinden und Ihre Workflows automatisieren.

Paperless wird in Deutschland entwickelt und gehostet. Unsere oberste Priorität ist der Schutz der Daten europäischer Unternehmen. Alle unsere Server befinden sich in Deutschland. Daten werden die EU nie verlassen. Hier können Sie mehr über das Thema Sicherheit bei Paperless lesen.

Wir akzeptieren alle gängigen Kreditkarten, einschließlich Visa und Mastercard. Alternativ kann per Banküberweisung oder SEPA-Lastschriftmandat bezahlt werden.

Ja, bei Paperless ist Kundensupport in allen Plänen inklusive. Sie erreichen uns per E-Mail oder über den In-App-Chat – ohne Chatbots, sondern direkt mit unseren Experten. Zudem ist ein Onboarding in allen Plänen enthalten, damit Sie Paperless von Anfang an optimal nutzen können.

Bei Paperless gibt es keine versteckten Kosten. Alle Funktionen und Leistungen, die in Ihrem Plan enthalten sind, werden klar kommuniziert.

Zusätzliche Gebühren könne anfallen, wenn Sie optionale Add-Ons hinzubuchen
oder mehr als in Ihrem Plan enthaltene Dokumentenprozesse benötigen.

Wir legen großen Wert auf Transparenz. Sollten zusätzliche Kosten entstehen, informieren wir Sie im Vorfeld, damit Sie immer die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben haben.

Unser Businessplan ist für Portfolio-Unternehmen führender VCs, Inkubatoren und Acceleratoren erhältlich. Schicken Sie gerne eine E-Mail an sales@paperless.io, um zu erfahren, ob auch Ihr Unternehmen die Kriterien erfüllt.