Paperless vs. Formcycle: Vergleich von Funktionen und Vorteilen

Mit Paperless digitalisieren Behörden ihre Formulare einfach und flexibel. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche sind keine IT-Kenntnisse nötig, um Formulare zu erstellen und Workflows effizient zu gestalten.

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Unverbindlich und keine Kreditkarte erforderlich.

Behörden und Städte vertrauen auf Paperless

Warum sich Behörden für Paperless entscheiden

Abbildung zeigt Symbole für GDPR- und eIDAS-Konformität mit deutscher Flagge, dargestellt auf einem beigen Hintergrund, für sichere und papierlose digitale Lösungen.

Maximaler Datenschutz

Paperless wird in Deutschland entwickelt und gehostet, erfüllt höchste DSGVO-Standards und setzt ausschließlich auf europäische Subunternehmen.

Illustration einer No-Code-Plattform mit Drag-and-Drop-Element für Checklisten, dargestellt auf einem beigen Hintergrund.

Benutzerfreundliche Lösung

Mit Paperless erstellen und verwalten Behörden Formulare intuitiv, ganz ohne Programmierkenntnisse. Die No-Code-Plattform ermöglicht schnelle Anpassungen ohne IT-Unterstützung.

Illustration einer sicheren digitalen Signatur mit BundID-Integration und Zahlungsoptionen von pmPayment und EKOM21 auf beigem Hintergrund.

Hohe Integrierbarkeit

Paperless integriert sich nahtlos in Verwaltungsstrukturen und optimiert digitale Prozesse, ohne IT-Systeme aufwendig anzupassen.

Paperless vs formcycle

Wo liegen die Unterschiede?

Formulare erstellen

Integrierte elektronische Signatur (eIDAS-konform)

Formulare automatisch in 10+ Sprachen übersetzen lassen

Dokumentengenerierung (PDF-Print)

€€€

Individuelles Branding

Single Sign-On (OpenID Connect, SAML, oAuth 2, MS Entra)

€€€

Workflow Designer

Mehrere Mandanten anlegen

€€€

Bereit für den Wechsel?

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Symbolische Darstellung einer digitalen Unterschrift mit der Aufschrift 'Made & Hosted in Germany' und einer deutschen Flagge auf grünem Hintergrund.

PAPERLESS vs Formcycle

Warum Behörden auf Paperless setzen

Illustration eines digitalen Antragsformulars mit Drag-and-Drop-Builder zur individuellen Anpassung von Formularfeldern, dargestellt auf einem hellblauen Hintergrund.

No-Code Formularbaukasten

Mit Paperless können Ämter Formulare, Anträge und Bescheide ganz ohne technische Vorkenntnisse selbst erstellen. Der intuitive Drag-&-Drop-Baukasten ermöglicht flexible Anpassungen und die nahtlose Integration rechtssicherer E-Signaturen.

Illustration eines barrierefreien digitalen Antragsformulars für den Klimabonus mit elektronischer Signatur auf einem hellblauen Hintergrund.

Barrierefreie Anträge und Formulare

Alle Formulare und Dokumente in Paperless sind automatisch barrierefrei – optimiert für Screenreader und mit Alternativtexten hinterlegt. Automatische Übersetzungen erleichtern zusätzlich den Zugang und reduzieren Sprachbarrieren.

Visualisierung eines flexiblen Workflows mit Optionen zur Erstellung, Signatur und Bearbeitung, dargestellt mit grünen und weißen Elementen auf grünem Hintergrund.

Formular-Workflows konfigurieren

Mit Paperless lassen sich selbst komplexe Workflows einfach abbilden – von internen Bearbeitungsschritten bis zur automatisierten Bescheiderstellung. So werden Sachbearbeiter entlastet und Bürger erhalten schneller Rückmeldungen.

Illustration eines digitalen Serviceportals mit verschiedenen Antragsoptionen, darunter Klimabonus, Kindergeld und Ausweis, auf einem beigen Hintergrund.

Formulare nahtlos ins Serviceportal integrieren

Paperless ermöglicht die direkte Einbindung von Formularen in bestehende Serviceportale. Bürger stellen Anträge online, während Behördeneingänge automatisiert erfasst und verarbeitet werden – für einen reibungslosen Ablauf.

Paperless ist TESTSIEGER

Die benutzerfreundlichste Lösung für Behörden

Zertifikat von OMR für Top Rated e-Signature

Zertifikat von GetApp für Best Functionality & Features 2024

Schnelle Time-to-Market und Umsetzung

Das Klimareferat setzt gesamten Subventions-Prozess innerhalb von 3 Wochen um.

Klimareferat, Hessen

Kein technisches Know-How notwendig

Ausländerbehörde digitalisiert 120 Formulare in 10 Sprachen in wenigen Wochen.

Ausländerbehörde, Stadt Frankfurt

Hoher Grad an Automatisierung

Straßenbauamt spart mit Paperless 30 Minuten pro eingegangenem Antrag.

Straßenbauamt, deutsche Großstadt

Weniger fehlerhafte Anträge

Ausländerbehörde reduziert Bearbeitungszeit der Anträge von 3 Monaten auf wenige Tage.

Ausländerbehörde, Hessen

FAQ

Die wichtigsten Fragen vor dem Wechsel von Formcycle zu Paperless:

Was sind die Hauptunterschiede zwischen Paperless und Formcycle?

Paperless bietet eine besonders benutzerfreundliche No-Code-Lösung, mit der Behörden Formulare, Anträge und Workflows intuitiv per Drag & Drop erstellen können – ganz ohne technische Vorkenntnisse. Der Fokus von Paperless liegt dabei auf maximaler Benutzerfreundlichkeit, schnellen Implementierungen und einer einfachen, flexiblen Anpassung ohne IT-Aufwand.

Wie einfach ist der Wechsel von Formcycle zu Paperless?

Unser Team begleitet Sie Schritt für Schritt durch den Wechsel – von der Umsetzung Ihrer bestehenden Formulare bis zur Einrichtung Ihrer individuellen Workflows. Zudem bieten wir Schulungen, Tutorials und einen 24/7-Support, um sicherzustellen, dass Sie schnell produktiv arbeiten können.

Wie gewährleistet Paperless Datenschutz und DSGVO-Konformität?

Paperless wird in Deutschland entwickelt und gehostet, erfüllt höchste DSGVO-Standards und arbeitet ausschließlich mit europäischen Subunternehmen. Ihre Daten werden sicher gespeichert und verarbeitet, um maximale Datensicherheit zu gewährleisten – ohne Kompromisse.

Disclaimer

Die auf dieser Seite genannten Markennamen, einschließlich "Formcycle", sind eingetragene Marken und Eigentum der jeweiligen Inhaber. Die Verwendung dieser Markennamen dient ausschließlich dem Zweck eines objektiven Vergleichs unserer Dienstleistungen und stellt keine Verbindung, Partnerschaft oder Unterstützung durch die Markeninhaber dar.
Wir haben die Informationen auf dieser Seite nach bestem Wissen und Gewissen zusammengestellt, um einen transparenten und sachlichen Vergleich anzubieten. Sollten Sie Fragen oder Bedenken zu den dargestellten Inhalten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@paperless.io.