Komplexe Geschäfts- und Verwaltungsprozesse Ende-zu-Ende automatisieren
Digitalisieren Sie Prozesse, die aus Stapeln von Dokumenten bestehen, sich über Tage, Wochen oder Monate ziehen oder an denen verschiedene Personengruppen beteiligt sind mit einer einfachen Lösung: Paperless
Moderne Unternehmen und Behörden vertrauen auf Paperless
So automatisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse
In drei einfachen Schritten zu digitalen, dokumentenbasierten Geschäfts- und Verwaltungsprozessen
1. Dokumente vorbereiten
2. Workflows modellieren
3. Dokumentenprozesse automatisieren
Vorteile der Paperless Lösung
Zeit- und Kosteneinsparungen
Reduzieren Sie die auf manuelle Dokumentenbearbeitung aufgewendete Zeit und senken Sie dadurch die Betriebskosten.
Verbesserte Effizienz
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, damit sich Ihr Team auf Aufgaben konzentrieren kann, die Ihrem Unternehmen echten Mehrwert bieten.
Fehlerreduzierung
Verhindern Sie Fehler, die durch manuelle Dokumentenbearbeitung entstehen und steigern Sie die Datenqualität.
Lückenlose Compliance
Stellen Sie einfachere Audits und verbesserte Datensicherheit mit digitaler Aktenführung und Zugriffskontrollen sicher.
Erhöhte Transparenz
Verfolgen Sie Ihre Dokumente auf jedem Schritt, um eine bessere Einsicht und Kontrolle Ihrer Prozesse zu gewährleisten.
Verbesserte Zusammenarbeit
Ermöglichen Sie Teams von jedem Ort aus zusammen zu arbeiten und steigern Sie so die Produktivität.
Kundenservice-Exzellenz
Reagieren Sie schneller auf Kundenanfragen, indem Sie benötigte Dokumente schnell abrufen.
Workflow Bausteine
Der Paperless Workflow Builder bietet eine Vielzahl an Aktions-, Flusskontrolle- und Trigger-Blöcken, um beliebige Geschäftsprozesse in wenigen Klicks als automatisierbaren Workflow zu modellieren.
Aktionen
Dokument senden
Formular anhängen
PDF generieren
Freigabe einholen
E-Mail versenden
Webhook senden
Externe API aufrufen
Status setzen
Benutzerdefinierte Daten setzen
An Person / Team zuweisen
Prozesse zusammenführen
Prozess sperren / entsperren
Übergabe an Fachanwendung
Anbindung an ERP/CRM
Individuelle Aktionen auf Anfrage
Flusskontrolle
Wenn/Dann-Bedingungen
Schleifen
Und/Oder-Verknüpfungen
Warten auf Manuelle Freigabe
Teilprozess starten
Trigger
Nach Formulareingang
Nach Dokumentenabschluss
Externer eingehender Webhook / API Request
Manuell per Button in der UI
Zeitbasiert / Regelmäßig
Individuelle Trigger auf Anfrage
Custom Frontends
Für höchste Effizienzansprüche können komplett individuelle Eingabemasken und Benutzeroberflächen, sogenannte Custom Frontends, entwickelt werden, welche genau die Anzeigeflächen, Buttons und Auswahlfelder enthalten, die Ihren spezifischen Prozess noch effizienter und benutzerfreundlicher machen.
Eine Plattform. Unzählige Möglichkeiten.
Wartungsprozesse
Wiederkehrende Planung von Prüfprozessen, mehrere Bearbeiter, automatisierte Datenabwicklung.
Subventionsprozesse
Vom initialen Antrag und Prüfung über Sachverhaltsaufklärungen und Freigabe bis hin zur Auszahlung.
Bürgerkommunikation
Antragsstrecken, Nachfragen, Sortierung in Fachgebiete, Beantwortung, Auswertungen.
Ticket-System
Von Formulareingängen über die Prüfung, Nachfragen, Weiterleitung & Abwicklung von Anfragen aller Art.
Antragsverwaltung
Aneinanderreihung von Dokumenten und Formularen, Prüfern, Unterzeichnern und abschließende Bescheiderstellung.
Zahlen die für sich sprechen
Unsere Kunden profitieren von automatisierter Prozessabwicklung.
>10k
mit Paperless automatisierte Workflows
84%
kürzere Durchlaufzeiten bei Dokumentenprozessen
91%
Kosteneinsparung durch Automatisierung von Geschäftsprozessen
