Marktvergleich 2025
Die 6 besten DocuSign Alternativen | 2025
Tagtäglich werden Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter gebeten, Information und Unterschriften zu übermitteln. Dank digitaler Lösungen ist das so einfach wie nie zuvor. Mit wenigen Klicks können alle angefragten Informationen reibungslos über mobile Endgeräte in Verträgen, Formularen und Anträgen eingetippt und an das Unternehmen übermittelt werden.
Die elektronische Signatur ist in den letzten Jahren auch in Deutschland immer beliebter geworden. Doch im Vergleich zu anderen Ländern hinken wir hier noch etwas hinterher. Zum Glück gibt es jedoch viele Lösungen auf dem Markt, um digitale Verträge und Signaturen schnell und einfach zu gestalten.
Ein bekannter Anbieter in diesem Bereich ist DocuSign aus den USA. Die Lösung gibt es bereits seit über 20 Jahren und wird stetig weiterentwickelt. Mit DocuSign kann man ganz einfach eine PDF-Datei hochladen, das Signaturfeld an der passenden Stelle platzieren und das Dokument an die Person senden, die es unterschreiben soll. Das funktioniert einfach und unkompliziert.
DocuSign bietet zudem viele Integrationsmöglichkeiten mit anderen Programmen an. Das macht die Plattform nicht nur in den USA, sondern weltweit sehr beliebt. Unternehmen und Organisationen aller Größenordnungen können von der schnellen und einfachen Abwicklung von Dokumenten profitieren.
DocuSign Preise
Warum sollte man sich eine Alternative zu DocuSign suchen?
DocuSign ist zweifellos eines der bekanntesten Werkzeuge für elektronische Signaturen und Dokumentenmanagement.
Allerdings gibt es auch einige Gründe, warum Alternativen in Betracht gezogen werden sollten. Zum einen kann der Preis für die Lösung schnell in die Höhe steigen, da alle Pakete Einschränkungen des Signaturvolumens beinhalten und dennoch nach Lizenzen abgerechnet werden.
Darüber hinaus äußern Datenschützer und IT-Sicherheitsexperten erhebliche Bedenken gegenüber der US-amerikanischen Lösung. Besonders kritisch sehen sie die Speicherung von Daten auf Servern außerhalb der EU, da diese häufig nicht den strengen Anforderungen der DSGVO entspricht.
Im Folgenden zeigen wir euch einige der besten Alternativen für den US-amerikanischen Softwareanbieter.
Die 6 besten Alternativen
- Paperless
- Adobe Sign
- SignNow
- Hello Sign
- Skribble
- PandaDoc
Sicher unterschreiben mit der deutschen Alternative zu DocuSign.
1. Paperless
Als vollständig in Deutschland entwickelt und gehostete Lösung bietet Paperless nicht nur höchste Standards in IT-Sicherheit und Datenschutz, sondern gilt als ein führender Anbieter für zertifizierte elektronische Signaturen gemäß eIDAS.
Die Plattform zeichnet sich durch hohe Benutzerfreundlichkeit aus und deckt alle Formen der elektronischen Signatur ab: Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signatur.
Mithilfe von Signatur-Workflows und leistungsstarken APIs können Unternehmen ganze Vertragsprozesse automatisieren und nahtlos in ihre bestehenden Anwendungen integrieren.
Besonders hervorzuheben sind die intelligenten Vorlagen und Formulare, die mithilfe eines intuitiven Drag-and-Drop-Baukastens erstellt werden können. Diese Funktion macht es einfach, statische PDFs und langsame, analoge Prozesse in die digitale Welt zu überführen.
Worin unterscheidet sich Paperless zu DocuSign?
Die Kernfunktionalität von DocuSign wurde vor über 20 Jahren entwickelt und basiert noch immer auf traditionellen Prozessen und einer altmodischen technologischen Basis.
Anders als bei DocuSign können bei Paperless nicht nur bestehende PDFs digital signiert, sondern auch dynamische Vorlagen direkt auf der Plattform erstellt werden. Diese Vorlagen lassen sich in mehreren Sprachen gestalten und mit Logiken ausstatten, um Inhalte flexibel und regelbasiert anzupassen.
Ein weiterer Vorteil ist die faire Preisgestaltung: Im Gegensatz zu DocuSign, das sowohl pro Nutzer abrechnet als auch Signaturlimits pro Jahr vorgibt, erlaubt Paperless die unbegrenzte Einladung von Nutzern – ohne zusätzliche Gebühren.
Ein allzeit präsentes Thema auf Bewertungsplattformen sind zudem die berechtigten Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit von DocuSign. Aufgrund der Server in den USA und der damit verbundenen rechtlichen Verstöße (Schrems II) raten Datenschutzexperten von der Nutzung ab. Auf Nachfrage beim Anbieter konnte zudem nicht bestätigt werden, dass Daten bei einem Zukauf von europäischem Hosting nicht doch in die Rechenzentren in den USA übertragen werden.
Paperless hingegen betreibt das Hosting der Daten ausschließlich in Deutschland und arbeitet exklusiv nur mit europäischen Unterauftragnehmer zusammen.
Die wichtigsten Paperless Vorteile im Überblick:
- Alle eIDAS-Signaturtypen auf einer Plattform
Paperless bietet eine umfassende Lösung für alle E-Signatur-Standards – von der einfachen über die fortgeschrittene bis zur qualifizierten Signatur. So können Unternehmen jede Dokumentenart und rechtliche Vorgabe mit nur einer Plattform abdecken. - Smart Templates mit Drag-and-Drop-Funktion
Dank intelligenter Vorlagen können mehrsprachige und dynamische Dokumente einfach erstellt werden. Mit dem benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Builder lassen sich individuelle Vorlagen ohne technische Vorkenntnisse gestalten. - Optimiert für Mobilgeräte
Paperless-Dokumente passen sich automatisch an unterschiedliche Bildschirmgrößen an. Dadurch können Verträge bequem unterwegs auf Smartphones geprüft und unterzeichnet werden. - Transaktionsbasiertes Preismodell
Mit einem flexiblen Preismodell bezahlen Unternehmen nur für die tatsächliche Nutzung. Das ermöglicht volle Kostenkontrolle und passt sich den individuellen Anforderungen an. - Maximaler Datenschutz und IT-Sicherheit
Paperless wird in Deutschland entwickelt und gehostet, erfüllt höchste DSGVO-Standards und arbeitet ausschließlich mit europäischen Subunternehmen zusammen, um maximale Datensicherheit zu gewährleisten. - Barrierefreiheit und 24/7 Support
Paperless ist nicht nur zukunftssicher und erfüllt regulatorische Anforderungen zur Barrierefreiheit ab 2025, sondern bietet auch einen rund um die Uhr erreichbaren Support für schnelle und kompetente Unterstützung.
Paperless Features
Die Funktionen von Paperless im Überblick
- Rechtskonforme elektronische Signaturen nach eIDAS: Paperless unterstützt einfache (EES), fortgeschrittene (FES) und qualifizierte Signaturen (QES) und erfüllt alle rechtlichen Anforderungen.
- Paperless bietet einen intuitiven Drag & Drop Builder, der ohne Programmierkenntnisse genutzt werden kann.
- Intelligente Formulare und Verträge können mit Paperless in wenigen Minuten erstellt werden.
- Flexible Workflows können mit wenigen Klicks erstellt werden, um Dokumentenprozesse zu automatisieren.
- Die Lösung verfügt über leistungsstarke Schnittstellen und APIs, die eine reibungslose Integration in bestehende Systeme ermöglichen.
- Paperless ist vollständig konform mit der DSGVO und der eIDAS-Verordnung, um maximale Datenschutzsicherheit zu gewährleisten.
Paperless Preise
Unternehmen profitieren von unbegrenzt Nutzern in allen Plänen. Bezahlte Pläne starten bei €149/Monat und beinhalten 600 Dokumentenprozesse pro Jahr.
Für wen ist Paperless geeignet?
Paperless ist die ideale Lösung für Unternehmen, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit, rechtskonforme E-Signaturen und höchste Datensicherheit legen. Dank des exklusiven Hostings in Deutschland und dem Einsatz modernster Technologien, ist Paperless das optimale Werkzeug für rechtskonforme und sichere Dokumentenprozesse.
Sicher unterschreiben mit der deutschen Alternative zu DocuSign.
Jetzt kostenlos testen2. Adobe Sign
Adobe Acrobat Sign, ehemals bekannt als EchoSign, eSign und Adobe Sign, ist ein Cloud-basierter elektronischer Signaturdienst. Er ermöglicht es Benutzern, nahtlos über alle mobilen Geräte oder einen Webbrowser Unterschriften einzuholen, nachzuverfolgen und zu verwalten.
Adobe Acrobat Sign kann problemlos mit anderen Adobe-Anwendungen integriert werden und bietet ein hohes Maß an Vertrauen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Adobe Sign Teil eines größeren Portfolios für Kreativität, Marketing und digitale Medien ist. Im Vergleich zu spezialisierten Vertragswerkzeugen besitzt Adobe Sign daher nur eingeschränkte Funktionalitäten.
Worin unterscheidet sich Adobe Sign zu DocuSign?
Ohne Zweifel sind DocuSign und Adobe Sign zwei leistungsfähige Anbieter von eSignatur-Software, die gute Funktionen und teilweise erschwingliche Preise bieten.
Allerdings gibt es auch einige Unterschiede zwischen den beiden:
Im Vergleich zu DocuSign bietet Acrobat Sign mehr Möglichkeiten zur Anpassung und Personalisierung deiner Marke in den niedrigeren Preisklassen.
Wenn du häufig PDFs bearbeiten und anpassen musst, kann ein Bundle aus Adobe Sign, Adobe Acrobat Reader und Adobe Document Cloud von Vorteil sein. Das kann jedoch schnell teuer werden.
Wenn du Wert auf die Erstellung von Signatur-Workflows und die Integration in bestehende IT-Systeme legst, ist DocuSign die bessere Wahl.
Die Vorteile von Adobe Sign im Überblick
- Einfache E-Signatur:
Besteht ein PDF oder eine Vorlage, kann diese problemlos hochgeladen werden und innerhalb kurzer Zeit für den Versand vorbereitet werden - Hohe Integrierbarkeit:
Aufgrund des großen Portfolios können alle gängigen Lösungen von Adobe schnell integriert werden - Große Bekanntheit:
Empfänger von Dokumenten vertrauen auf den Firmennamen
Adobe Sign Features
Leistungen von Acrobat Sign, kurz aufgelistet
- Wiederverwendbare PDF Templates
- Integrationen zu Adobe und Microsoft
- Echtzeit Status-Updates
- Automatische Archivierung aller Dokumente
Adobe Sign Preise
Acrobat Sign steht in diversen Varianten zur Verfügung. Hier gibt es jedoch eine grundsätzliche Entscheidung zwischen Einzelanwendern und Teams. Die Acrobat Pro Lizenz kostet pro Anwender und Monat 28,55€ und beinhaltet alle gängigen Funktionen einer E-Signatur Lösung. Lediglich für Integrationen müssen Aufpreise gezahlt werden. Zudem solltest Du beachten, dass es auch hier Obergrenzen an versendeten Dokumenten gibt, die aus den allgemeinen Geschäftsbedingungen des Unternehmens hervorgehen.
Für wen ist Adobe Sign geeignet?
Acrobat Sign eignet sich insbesondere für Unternehmen, die bereits Lösungen von Adobe im Einsatz haben. Es können jedoch auch Einzelanwender von der Lösung profitieren.
3. SignNow
SignNow ist ein US-amerikanischer cloudbasierter Anbieter von elektronischer Signaturtechnologie. Die Software-as-a-Service-Plattform des Unternehmens ist darauf ausgelegt, dass Einzelpersonen und Unternehmen Dokumente problemlos von jedem Computer aus unterzeichnen und verwalten können.
Die Lösung ist zudem verfügbar für iPhone-, iPad- und Android-Geräte, was es Benutzern ermöglicht, Dokumente von ihrem Smartphone aus per E-Mail, Kamera oder Dropbox-Konto hochzuladen und zu unterzeichnen. Über 23 Millionen Nutzern setzen auf die Lösung aus den Vereinigten Staaten.
Worin unterscheidet sich SignNow zu DocuSign?
Ähnlich wie DocuSign ist auch SignNow eine bekannte Lösung für E-Signaturen. Auch wenn sich ein Großteil der Funktionen überschneiden, so berichten Nutzer auf Vergleichsplattformen von weniger Flexibilität und einem geringeren Umfang an Funktionen bei SignNow. So ist es Nutzern nur in einem geringeren Umfang möglich, die Lösung nach eigenen Wünschen zu personalisieren und den CI-Vorgaben anzugleichen. DocuSign bietet zudem mehr Integrationsmöglichkeiten als signNow. Andererseits berichten einige Nutzer von geringeren Kosten und einem benutzerfreundlichen Interface.
Die Vorteile von SignNow im Überblick
- Benutzerfreundliches Interface:
Ganz ohne technische Vorkenntnisse können Dokumente hochgeladen und mit E-Signatur Feldern versehen werden - Erweiterte Formularfelder:
Auch Radiobuttons, Checkboxen und Datei Upload-Felder können hinzugefügt werden - Geringe Kosten:
Im Vergleich zu DocuSign kostet die Lösung weniger pro Nutzer
SignNow Features
Die Leistungen von SignNow im Überblick:
- Hohe Kompatibilität: Versenden und Verwalten von Dokumenten auf allen mobilen Endgeräten.
- Einfache E-Signatur
- Viele Integrationen zu bekannten Lösungen, wie Salesforce, Microsoft Teams und Google Mail
SignNow Preise
SignNow bietet für alle Pläne eine kostenlose Testphase. Nach eigenen Angaben ist der Premium Business Plan der meistgenutzte Plan. Die bezahlte Version liegt bei 30€ pro Nutzer im Monat und beinhaltet 8 Transaktionen im Monat. Werden die Transaktionen überschritten, kann auch ein Pay-As-You-Go Modell gewechselt werden.
Für wen ist SignNow geeignet?
SignNow eignet sich für Unternehmen jeglicher Größe, die Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit wertschätzen. Für Unternehmen, die komplexe Prozesse, Workflows und eine ganzheitliche Betrachtung für Dokumente, Formulare und Anträge aller Art wünschen, bietet die Lösung jedoch nicht genügend Flexibilität und Funktionen.
Sicher unterschreiben mit der deutschen Alternative zu DocuSign.
4. Dropbox Sign
Dropbox Sign ist die E-Signatur Lösung des bekannten Anbieters Dropbox aus den USA. Die Lösung war früher auch als HelloSign bekannt und gilt als einfaches, sicheres und zuverlässiges Werkzeug, um PDF Dokumente schnell zu unterzeichnen. Wie die bereits genannten Alternativen zu DocuSign, haben Datenschützer auch bei dieser Lösung große Bedenken.
Worin unterscheidet sich DropBox Sign zu DocuSign?
In den letzten Monaten gab es ein großes Update der Funktionalitäten und ein neues Formular-Modul wurde ergänzt. Anders als bei DocuSign ist es Nutzern hierbei möglich, intelligente und dynamische Formulare aufzubauen und gänzlich auf die veraltete PDF-Technologie zu verzichten. Die Kernfunktionalität, PDFs zu unterzeichnen, bleibt davon unberührt.
Die Vorteile von Dropbox Sign im Überblick
- Intuitive Benutzeroberfläche:
PDFs hochladen, Signaturfeld per Drag & Drop platzieren und dem Empfänger senden - Intelligente Formulare:
Keine statischen PDFs mehr notwendig - Viele Integrationen:
Integrationen können in wenigen Augenblicken in alle gängigen Systeme freigeschaltet werden
Dropbox Sign Features
Die wichtigsten Funktionen von Dropbox Sign im Überblick:
- Vorlagen: Nutzen von Vorlagen zur schnelleren Abwicklung gängiger Prozesse
- Teammanagement: Das zentrale Dashboard vereinfacht die Nutzerverwaltung
- Formulare: Intelligente Formulare, die moderne Kundenerwartungen erfüllen
Dropbox Sign Preise
Der Standard Plan von DropBox Sign kostet 29€ pro Monat und Nutzer. Einige bezahlte Funktionen können als Add-On hinzugefügt werden.
Für wen ist Dropbox Sign geeignet?
Dropbox Sign eignet sich für Unternehmen, die PDF Dokumente unterzeichnen und dabei eine einfache und zuverlässige Lösung einsetzen möchten. Auch moderne Unternehmen, die erkannt haben, dass die PDF-Technologie veraltet ist und keine Zukunft im modernen Formularmanagement hat, eignet sich die Lösung. Organisationen, die komplexe Workflows abbilden möchten und dabei hohen Wert auf Datenschutz legen, sollten sich nach einer Alternative umsehen.
5. Skribble
Skribble ist eine schweizer Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Signaturprozesse nahtlos digital abzuwickeln. Als umfassende Lösung ermöglicht Skribble die rechtlich passende elektronische Signatur für verschiedene Vertragsarten, selbst wenn die Gesetzgebung die Schriftform vorschreibt. Dabei agiert Skribble als One-Stop-Shop, der alle erforderlichen Funktionen bereitstellt.
Worin unterscheidet sich Skribble zu DocuSign?
Das schweizer Unternehmen legt großen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit, was die Lösung für europäische Unternehmen zu einer attraktiven Wahl macht. Jegliche PDF Dokumente können in der Lösung hochgeladen und mit einem passenden Signaturfeld versehen werden. DocuSign bietet hierbei deutlich mehr Funktionalitäten und Flexibilität.
Die Vorteile von Skribble im Überblick
- Datenschutz und Datensicherheit
Die Lösung gilt als enorm sicher und wird ausschließlich in der Schweiz gehostet - eIDAS und ZertEs compliant
- Höchste Signaturstufe
Die Plattform bietet die qualifizierte elektronische Signatur an
Skribble Features
Die wichtigsten Funktionen von Skribble im Überblick:
- Rechtssichere E-Signatur auf PDF
- Signaturreihenfolgen festlegen
- Personalisieren der visuellen Signatur
Skribble Preise
Skribble kostet im Team Plan 23€ pro Nutzer im Monat und hat eine Limitierung von 20 Nutzern und 72 Signaturen. Weitere Signaturen kosten zwischen 2,50€ für die FES und 4,50€ für die QES.
Für wen eignet sich Skribble?
Skribble eignet sich insbesondere für kleine Unternehmen mit geringem Dokumentenvolumen, die hohen Wert auf Datenschutz legen. Für Unternehmen mit einer Vielzahl an Prozessen steigen die Kosten schnell.
6. Pandadoc
PandaDoc, eine weitere Lösung aus den Vereinigten Staaten, stellt eine umfassende Plattform bereit, die es ermöglicht, Dokumente jeglicher Art zu erstellen, zu bearbeiten und zu unterzeichnen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Anwendungsfällen im Vertrieb, wie beispielsweise der Erstellung attraktiver Angebote und Kaufverträge.
Worin unterscheidet sich PandaDoc zu DocuSign?
PandaDoc erweist sich als besonders geeignet für den Einsatz in expandierenden Vertriebsteams. Die umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten der Dokumente bieten eine hohe Flexibilität und ermöglichen eine individuelle Anpassung. Es können intelligente Vorlagen genutzt werden, um Dokumente schnell zu erstellen und an potenzielle Kunden zu senden. Darüber hinaus ermöglichen Funktionen wie Variablen und die Integration von Videos in den Dokumenten eine schnelle und zielgerichtete Personalisierung aller Dokumente. Dies trägt dazu bei, dass PandaDoc effektiv in Vertriebsteams eingesetzt werden kann, die viel Zeit in die Erstellung von personalisierten Angeboten stecken.
Die Vorteile von PandaDoc im Überblick
- Templates:
Schnelle und einfache Personalisierung von Templates - Integrationsfreundlich:
Integrationen zu Salesforce, Hubspot & Co - Verhandlungen:
Interne und externe Kommunikationen wird über eine Kommentar-, bzw. Chatfunktion abgedeckt
PandaDoc Funktionen
- Vorlagen zur schnellen Abwicklungen von Angeboten, NDAs und Kaufverträgen
- Diverse Felder per Drag & Drop platzierbar
- Empfängerreihenfolgen & Workflows
- Alle gängigen CRM-Systeme integrierbar
PandaDoc Preise
Der Business Plan ist für 59€ pro Benutzer pro Monat erhältlich und ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Signaturen. Funktionen wie Massenversand, Formulare oder Zugriff auf die API, können kostenpflichtig hinzugebucht werden.
Für wen eignet sich PandaDoc?
Die Lösung wird insbesondere von schnell wachsenden Vertriebsteams eingesetzt.
Leistungsvergleich
Im Folgenden werden die Leistungen der jeweiligen Business Pakete (monatlich) der vorgestellten Anbieter verglichen.
Fazit
Die Anforderungen von Unternehmen an E-Signatur-Softwareanbieter sind umfassend und lassen sich nicht pauschalisieren. Es ist ratsam, mit dem Anbieter in Kontakt zu treten und über die individuellen Herausforderungen und Ziele zu sprechen. Unternehmen, die in der Europäischen Union tätig sind, sollten bei der Auswahl einer Lösung besonders auf den Standort der Server achten und eine Lösung wählen, die Datenschutz und Datensicherheit priorisiert.
Zudem erwarten Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten eine benutzerfreundliche Möglichkeit, Dokumente auszufüllen und zu signieren. Eine responsive Lösung, die sich auf allen mobilen Endgeräten an die Bildschirmgröße anpasst, kann dabei hilfreich sein.
Paperless erfüllt die höchsten Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit und unterstützt zudem alle eIDAS Signatur Level (inklusive Identifizierung der Unterzeichner) auf einer Plattform. Die All-In-One Lösung ermöglicht den Aufbau, den Versand und das Management von intelligenten und dynamischen Dokumenten, die das Ausfüllen und Signieren zu einer nahtlosen digitalen Erfahrung machen.
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Europäische Unternehmen sollten bei der Auswahl eines Anbieters für elektronische Signaturen besonders auf drei wesentliche Punkte achten:
DSGVO-Konformität: Der Anbieter muss die strengen Datenschutzanforderungen der EU erfüllen.
Serverstandort in der EU: Daten sollten innerhalb der Europäischen Union gehostet werden, um maximale Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.
eIDAS-Kompatibilität: Die Plattform sollte alle Signaturarten – einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen – gemäß eIDAS anbieten.
Paperless erfüllt diese Anforderungen vollständig und bietet eine sichere sowie rechtskonforme Lösung speziell für europäische Unternehmen.
Eine moderne Vertragsmanagement-Software soll insbesondere dabei helfen, manuelle Arbeit zu reduzieren und so Zeit einzusparen. Zudem müssen Verträge ab 2025 barrierefrei angeboten werden - auch das lässt sich über eine moderne Lösung, wie Paperless abbilden.
Digitale Signaturen stehen Signaturen auf Papier um nichts nach, solange die Gesetzeslage der eIDAS Regulierung berücksichtigt wird. Hier können Sie dazu mehr erfahren.
Es gibt viele Anbieter, die rechtskonforme Alternativen zu DocuSign bereitstellen. Wichtig bei der Auswahl eines passenden Anbieters sind vor allem zwei Faktoren: Die unterstützten Signaturarten (wie einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signaturen) und der Serverstandort. Gerade für europäische Unternehmen spielt die DSGVO-Konformität eine zentrale Rolle. Paperless erfüllt beide Kriterien und bietet eine sichere, rechtskonforme Lösung, die speziell auf die Anforderungen europäischer Unternehmen zugeschnitten ist.
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