Zeit sparen durch digitale Vertragsprozesse für Systemhäuser
Übersicht
Über Markus Nagorsen und das Unternehmen Faktor X
Markus Nagorsen ist Geschäftsführer von Faktor X, einem Unternehmen, das auf Bürogeräte und Lösungen für Dokumentenprozesse und Arbeitsabläufe spezialisiert ist. Mit ihrer engen Beziehung zu Xerox versuchen sie ständig, neuartige und effizientere Lösungen für ihre Kunden zu finden.
Anwendungsbereiche von Paperless
Primär hat Faktor X die gesamte Vertragskommunikation mit ihren Kunden auf Paperless umgestellt. Das schließt sämtliche Dokumente, Verträge und Formulare ein. Außerdem wickelt Faktor X die Arbeitsverträge mit ihren Remote-Mitarbeitern über Paperless ab, die an verschiedenen Standorten wohnen und daher Schwierigkeiten hätten, persönlich ins Büro zur Vertragsunterzeichnung zu kommen.
Die Herausforderung: Manuelle, analoge und zeitintensive Prozesse
Vor der Einführung von Paperless war Faktor X stark auf manuelle und papierbasierte Prozesse angewiesen. Verkäufer mussten für Vertragsunterzeichnungen zum Kunden fahren oder die Verträge per Post verschicken. Auch für Arbeitsverträge mussten Mitarbeiter entweder persönlich ins Büro kommen oder die Vertragsunterzeichnung postalisch abwickeln.
Warum setzt Faktor X auf Paperless?
Obwohl es andere Lösungen im Markt gibt, hat sich Faktor X bewusst für Paperless entschieden. Die Benutzerfreundlichkeit und intelligente Struktur des Paperless Formats fand Markus von Beginn an beeindruckend. Trotz der Bekanntheit von Alternativen wie DocuSign oder Adobe Sign, wurde Paperless aufgrund seiner Einfachheit und seiner besseren Anpassungsmöglichkeiten bevorzugt.
Welche Unternehmen profitieren am stärksten von Paperless?
Faktor X empfiehlt Paperless allen Unternehmen, die ihre Vertragsprozesse moderner, effizienter und vor allem schneller gestalten wollen. Auch im HR-Bereich kann Markus Paperless uneingeschränkt empfehlen. Neben der digitalen Vertragsunterzeichnung können auch formularbasierte Dokumente wie der “Personalfragebogen” bequem über Paperless abgedeckt werden. Das spart Zeit, Papier und reduziert Kosten.
