Die 6 besten YouSign Alternativen im Überblick | 2024
Technologie strebt danach, das Leben zu erleichtern. Es ist für jeden von Vorteil, wenn Technologie intuitiv, unkompliziert und ohne Hindernisse funktioniert.
Und auch wenn das über die letzten Jahre nicht immer im Fokus der Entwicklung stand, so wird das glücklicherweise zu einem zentralen Aspekt bei der Gestaltung neuer Lösungen. Die Benutzererfahrung (UX), also die Erfahrung, die Nutzer mit einer Softwarelösung machen, ist dabei ein entscheidendes Kriterium bei der Programmierung der Lösung, aber auch für die Auswahl und die Evaluation einer Lösung im Unternehmen.
Denn was hilft die beste Lösung, wenn sie nicht verstanden und genutzt wird?
Das im Jahr 2013 gegründete französische Softwareunternehmen YouSign hat es sich zur Aufgabe gemacht, eine der benutzerfreundlichsten E-Signatur Lösungen auf den Markt zu bringen und müheloses, sowie unkompliziertes Unterzeichnen einer breiten Zielgruppe zur Verfügung zu stellen.
Im Folgenden stellen wir die Lösung YouSign, sowie einige der besten Alternativen im Detail vor.
YouSign Preise
pro Nutzer
Warum sollte man sich eine Alternative zu YouSign suchen?
Damit einsteigen, warum YouSign zwar in Ordnung ist, es aber dennoch sinnvoll ist, sich eine Alternative zu suchen. Beispielsweise weil es Tools gibt, die günstiger sind, aber mehr leisten oder bestimmte Features beinhalten, die DocuSign nicht hat.
Genau diese Schwachstellen zur Überleitung der Alternativen nutzen. Das macht nochmal deutlich, wie die Software im Folgenden “angegriffen” werden kann.
Die 6 besten Alternativen
- Paperless
- Xodo Sign
- Dropbox Sign
- Adobe Sign
- DocuSign
- PandaDoc
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Alternative: Paperless
Paperless bietet eine umfassende Lösung für effiziente Formular- und Antrags-Workflows sowie sichere E-Signaturen. Mithilfe des benutzerfreundlichen Drag & Drop-Builders können intelligente Vorlagen direkt in der Plattform erstellt werden.
Die generierten Dokumente können problemlos und barrierefrei auf sämtlichen mobilen Endgeräten ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet werden. Die erhaltenen Daten und Dateien lassen sich nahtlos über die API in bestehende Fachanwendungen integrieren.
Ein besonderes Augenmerk wird auf höchste IT-Sicherheit und Datenschutz gelegt, um ein sicheres und zuverlässiges Produkt zu gewährleisten. Paperless hostet die Daten ausschließlich in Deutschland und kooperiert ausschließlich mit europäischen Subunternehmen.
Worin unterscheidet sich Paperless zu YouSign?
Statt mit bestehenden, veralteten und statischen PDF-Dokumenten zu arbeiten, nutzt Paperless ein eigenes Format, welches direkt auf der Plattform erstellt wird, die sich dynamisch jedem mobilen Gerät anpasst.
Daten können nativ in den Dokumenten gesammelt werden, sind barrierefrei und können mit wenigen Klicks erstellt werden. Zudem können alle Formulare und Dokumente in verschiedenen Sprachen gestaltet und mit Logik versehen werden, um eine dynamische Zusammensetzung zu ermöglichen.
Die wichtigsten Paperless Vorteile:
- Smart Templates
Ermöglichen die Erstellung verschiedener Vertragstypen wie Erstanträge, NDAs oder SEPA-Lastschriftmandate. - Benutzerfreundlich
Drag & Drop Builder für die einfache Erstellung von Vorlagen. - Responsive Anzeige
Perfekte Ausfüllbarkeit der Vorlagen auf verschiedenen mobilen Endgeräten. - Transaktionsbasiertes Preismodell
Flexible Bezahlung basierend auf der tatsächlichen Nutzung. - Datenschutz & Sicherheit
DSGVO-konform, Entwicklung und Hosting in Deutschland, Zusammenarbeit mit europäischen Subunternehmen für höchste Datenschutzstandards. - 24/7 Support
Rund um die Uhr menschlicher Support für schnelle Hilfe und Expertenunterstützung. - Zukunftssichere Barrierefreiheit
Barrierefreiheit für die Erfüllung regulatorischer Anforderungen ab 2025.
Paperless Features
- Intuitiver Drag & Drop Builder für die einfache Erstellung von intelligenten
- Flexible und anpassbare Workflows mit einfacher Zuweisung von Rollen und Funktionen.
- Leistungsstarke Schnittstellen und APIs ermöglichen eine reibungslose Integration in bestehende Systeme.
- Vollständige Konformität mit der DSGVO und der eIDAS-Verordnung für maximalen Datenschutz.
- Transparente Preisgestaltung basierend auf nutzungsbasierter Abrechnung.
Paperless Preise
Bezahlte Pläne starten bei €49/Monat und beinhalten 180 Dokumentenprozesse pro Jahr.
Für wen ist Paperless geeignet?
Paperless erfreut sich hoher Beliebtheit bei Unternehmen, die besonderen Wert auf Einfachheit, exzellenten Kundenservice und Datenschutz legen. Die Lösung von Paperless genießt Anerkennung sowohl von öffentlichen Auftraggebern wie der Stadt Frankfurt, Kommunen und Stadtwerken als auch von Branchenführern wie Google, RECUP und Hans im Glück. Zusätzlich vertrauen auch kleine Unternehmen wie Steuerberater und IT-Systemhäuser auf die vielseitigen Möglichkeiten der Paperless-Plattform.
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Kostenlos testen ->Alternative: Xodo Sign (früher Eversign)
Xodo Sign, ehemals unter dem Namen Eversign bekannt, präsentiert sich als führende E-Signatur-Lösung mit speziellem Fokus auf unkompliziertes und rechtssicheres Versenden sowie Signieren von PDF-Dokumenten.
Nutzer haben die Flexibilität, vorhandene PDF-Dokumente hochzuladen und mithilfe des Builders Input-Felder in diese Dokumente zu integrieren. Die API ermöglicht zudem eine reibungslose Automatisierung der Dokumentenprozesse.
Das Unternehmen legt zudem großen Wert auf Datenschutz und IT-Sicherheit, um seinen Kunden ein Höchstmaß an Sicherheit zu gewährleisten.
Wie hebt sich Xodo Sign von der Konkurrenz ab?
Xodo Sign brilliert mit einem preisgestützten Abrechnungsmodell und zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Schnittstelle aus. Es überzeugt zudem mit umfangreichen Funktionen zur Überwachung und Analyse von Dokumenten.
Die Vorteile von Xodo Sign im Überblick
- Hohe Benutzerfreundlichkeit:
Nutzer sprechen durchweg von einer einfachen Bedienbarkeit des Systems - Nachverfolgung:
Für alle wichtigen Aktivitäten können Benachrichtigungen aktiviert werden - Auf allen Geräten ausfüllbar:
Auch wenn die Dokumente statisch sind, so lassen diese sich auf allen mobilen Endgeräten ausfüllen
Xodo Sign Features
- API: Über die API lassen sich Dokumentenprozesse automatisieren
- Dokumenten-Editor: PDF Dokumente lassen sich schnell und unkompliziert bearbeiten
- In-Person Signing: Dokumente über einen Link aufrufen und direkt vor Ort signieren lassen
Xodo Sign Preise
Die Xodo Sign Website präsentiert eine Auswahl von vier unterschiedlichen Paketen. Neben einer kostenfreien Version, die das Versenden von bis zu fünf individuellen Dokumenten pro Monat ermöglicht, findet sich das als besonders populär geltende "Professional"-Paket zum monatlichen Preis von 39,99$.
Dieses ermöglicht das Speichern von bis zu 10 Vorlagen sowie den uneingeschränkten Versand von Dokumenten. Es ist jedoch von Bedeutung zu beachten, dass dieses Paket nur für maximal fünf Nutzer verfügbar ist. Für größere Unternehmen bietet Xodo Sign die Optionen "Professional Plus" für 99,99$ pro Monat oder die "Enterprise"-Variante an.
Für wen ist Xodo Sign geeignet?
Xodo Sign ist ideal für Unternehmen, die unkomplizierte und schlanke Prozesse bevorzugen. Allerdings ist die Lösung weniger geeignet für Unternehmen, die komplexe Dokumente und E-Signatur-Workflows über die Plattform abwickeln müssen.
Alternative: Dropbox Sign
Dropbox Sign stellt die E-Signatur Lösung des renommierten US-amerikanischen Anbieters Dropbox dar.
Diese Lösung war früher unter dem Namen HelloSign bekannt und wird als unkompliziertes, sicheres und verlässliches Werkzeug für die schnelle Unterzeichnung von PDF-Dokumenten betrachtet. Ähnlich wie bei den zuvor genannten Alternativen zu DocuSign gibt es jedoch erhebliche Datenschutzbedenken von Seiten der Datenschützer.
Wie hebt sich Dropbox Sign von der Konkurrenz ab?
In den letzten Monaten gab es ein großes Update der Funktionalitäten und ein neues Formular-Modul wurde ergänzt. Nutzern ist es hierbei möglich, intelligente und dynamische Formulare aufzubauen und gänzlich auf die veraltete PDF-Technologie zu verzichten. Die Kernfunktionalität, PDFs zu unterzeichnen, bleibt davon unberührt.
Dropbox Sign Vorteile
- Intuitive Benutzeroberfläche:
PDFs hochladen, Signaturfeld per Drag & Drop platzieren und dem Empfänger senden - Intelligente Formulare:
Keine statischen PDFs mehr notwendig - Viele Integrationen:
Integrationen können in wenigen Augenblicken in alle gängigen Systeme freigeschaltet werden
Dropbox Sign Features
- Vorlagen: Ermöglichen die effiziente Abwicklung gängiger Prozesse
- Teammanagement: Vereinfachte Nutzerverwaltung durch ein zentrales Dashboard.
- Formulare: Erfüllung moderner Kundenerwartungen durch intelligente Formulare
Dropbox Sign Preise
Der Standard Plan von DropBox Sign kostet 29€ pro Monat und Nutzer. Einige bezahlte Funktionen können als Add-On hinzugefügt werden.
Für wen ist Dropbox Sign geeignet?
Dropbox Sign ist ideal für Unternehmen, die eine einfache und zuverlässige Lösung zur Unterzeichnung von PDF-Dokumenten suchen. Diese Lösung eignet sich auch für moderne Unternehmen, die erkannt haben, dass die PDF-Technologie veraltet ist und im modernen Formularmanagement keine Zukunft hat. Jedoch sollten Organisationen, die komplexe Workflows abbilden möchten und großen Wert auf Datenschutz legen, sich nach einer alternativen Lösung umsehen.
Alternative: Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign, vormals bekannt als EchoSign, eSign und Adobe Sign, präsentiert sich als hochentwickelter elektronischer Signaturdienst, der in der Cloud arbeitet.
Diese Lösung ermöglicht es Nutzern, Unterschriften nahtlos über alle mobilen Geräte oder einen Webbrowser zu versenden, zu unterzeichnen, zu verfolgen und zu verwalten.
Die Software von Adobe Acrobat Sign integriert sich mühelos mit anderen Adobe-Anwendungen und erfreut sich aufgrund ihrer Vertrauenswürdigkeit und Sicherheit eines herausragenden Rufs. Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass Adobe Sign Teil eines umfassenderen Portfolios für Kreativität, Marketing und digitale Medien ist. Im Vergleich zu spezialisierten Vertragswerkzeugen könnte es daher möglicherweise nur begrenzte Funktionalitäten bieten.
Wie hebt sich Adobe Acrobat Sign von der Konkurrenz ab?
Adobe Acrobat Sign präsentiert sich als Spitzenlösung im E-Signatur-Markt und findet besonders in kleinen und mittelständischen Unternehmen breite Zustimmung. Die beeindruckende Verfügbarkeit der Software wird durch zahlreiche Serverstandorte sichergestellt, was eine reibungslose Durchführung von Signaturprozessen auf allen mobilen Endgeräten weltweit ermöglicht. Diese einzigartige Kombination aus Branchenführerschaft, Präferenz in KMUs, einer umfassenden Serverinfrastruktur und globaler Anwendbarkeit positioniert Adobe Acrobat Sign als eine herausragende Wahl in der Welt der elektronischen Signaturen.
Adobe Acrobat Sign Vorteile
- Hohe Integrierbarkeit:
Unternehmen, die weitere Produkte von Adobe nutzen, können Adobe Acrobat Sign problemlos integrieren - Großes Vertrauen:
Aufgrund der langjährigen Präsenz im Markt wird die Lösung branchenübergreifend akzeptiert - Ganzheitlicher Ansatz:
Das große Produktportfolio des US-amerikanischen Konzerns ermöglicht das Abbilden des gesamten Lebenszyklus von Verträgen
Adobe Acrobat Sign Features
- Dokumente hochladen und unterzeichnen
- Volle Transparenz über den Status der Dokumente
- Auf allen mobilen Endgeräten signierbar (nicht responsiv)
Adobe Acrobat Sign Preise
Adobe Acrobat Sign bietet eine umfassende Auswahl an Plänen für Einzelanwender, darunter das Acrobat PDF Pack mit eSign für 11,89€ pro Monat und Acrobat Pro DC mit eSign für 23,79€ pro Monat.
Die Teampläne stellen etwas kostenintensivere Optionen dar, die pro Lizenz abgerechnet werden. Zudem gibt es Obergrenzen für Transaktionen, die je nach Plan gemäß den Geschäftsbedingungen variieren. Auf Anfrage besteht die Möglichkeit, zusätzliche Funktionen hinzuzufügen.
Es ist von entscheidender Bedeutung zu beachten, dass das Sicherheitsniveau und der Datenschutz erheblich je nach Plan variieren. Als Richtlinie gilt: Je umfassender der Plan und je höher die Kosten, desto höher ist die Sicherheitsstufe der Lösung.
Für wen ist Adobe Acrobat Sign geeignet?
Adobe Acrobat Sign ist eine ausgezeichnete Wahl für Einzelpersonen und kleine Unternehmen, die den Übergang von papierbasierten Prozessen zu einer digitalen Lösung vollziehen und E-Signaturen implementieren möchten. Allerdings können die Kosten für die Lösung bei komplexen Anwendungsfällen und einer Vielzahl von Transaktionen rasch ansteigen.
Alternative: DocuSign
DocuSign zählt zu den führenden Anbietern im Bereich E-Signaturen und genießt aufgrund seines etablierten Namens und seiner starken internationalen Präsenz das Vertrauen führender Unternehmen.
Einige Nutzer schätzen die Lösung besonders wegen ihrer zahlreichen Out-of-the-box-Integrationsmöglichkeiten.
Allerdings häufen sich auf verschiedenen Bewertungsplattformen Berichte über unzureichenden Kundenservice, hohe Kosten und veraltete Technologie.
Wie hebt sich DocuSign von der Konkurrenz ab?
DocuSign hat sich als führender Anbieter im Bereich E-Signaturen etabliert und fokussiert sich auf die Unterzeichnung von PDF-Dokumenten, wobei die Möglichkeit zur Erstellung eigener responsiver Dokumente fehlt. Die weltweite Bekanntheit des Unternehmens trägt dazu bei, dass Nutzer weltweit Vertrauen in diese Lösung setzen, was wiederum zu gesteigerten Rücklaufquoten für Dokumente aller Art führt.
Die Vorteile von DocuSign
- Weltweite Akzeptanz:
Branchenführende Lösung - Integrationsmöglichkeiten:
Viele Integrationsmöglichkeiten in bestehende Systemlandschaften wie Microsoft und die Google-Cloud - Großes Produktportfolio:
Eine Vielzahl an zusätzlichen Modulen und Funktionen können auf Wunsch freigeschaltet werden
DocuSign Features
- DocuSign Payments: Zahlungen und Signaturen in einem Schritt einholen
- DocuSign Click: Zustimmungen zu Standardtexten mit einem Klick erfassen
- DocuSign Analyzer: Vertragsanalysen helfen Verträge direkt über die Plattform zu
DocuSign Preise
DocuSign erleichtert den Einstieg in die digitale Vertragsabwicklung mit dem "Persönlich"-Plan, der bereits für 14€ monatlich 5 Signaturen ermöglicht. Dieses Paket ermöglicht zudem Integrationen mit führenden Anwendungen wie Dropbox und Google Drive. Der Business-Plan, verfügbar für 62€ pro Nutzer im Monat, beeindruckt mit großzügigen 100 Signaturen pro Monat für jeden Anwender auf der Plattform. Beide Pläne bieten die Flexibilität einer monatlichen Kündigung.
Für wen ist DocuSign geeignet?
DocuSign bietet eine breite Anwendbarkeit und ist flexibel an die Anforderungen von Unternehmen verschiedener Branchen und Größen anpassbar. Allerdings ist die Lösung weniger ideal für Nutzer, die nach einer Lösung für intelligente und responsive Formulare, Anträge und Verträge suchen.
Alternative: PandaDoc
Die ebenfalls aus den USA stammende Lösung PandaDoc, bietet eine All-In-One Plattform zur Erstellung, Bearbeitung und Unterzeichnung von Dokumenten jeglicher Art.
Der Fokus liegt dabei auf Anwendungsfällen aus dem Vertrieb, wie zum Beispiel dem Erstellen von ansprechenden Angeboten und Kaufverträgen.
Wie hebt sich PandaDoc von der Konkurrenz ab?
Pandadoc ist optimal für den Einsatz in sich schnell entwickelnden Vertriebsteams geeignet. Die umfangreichen Gestaltungsoptionen für Dokumente ermöglichen eine umfassende Personalisierung und Individualisierung. Intelligente Vorlagen erleichtern die schnelle Erstellung und den Versand von Dokumenten an potenzielle Kunden. Zusätzlich ermöglichen Funktionen wie intelligente Variablen und die Integration von Videos eine rasche und zielgerichtete Anpassung aller Dokumente.
Die Vorteile von PandaDoc
- Vorlagen:
Schnelle und einfache Personalisierung von Templates - Native Integrationen:
Integrationen zu Salesforce, Hubspot & Co. können in wenigen Augenblicken eingerichtet werden - Verhandlungen:
Interne und externe Kommunikationen kann direkt über eine Kommentar-, bzw. Chatfunktion abgewickelt werden
PandaDoc Features
- Bestehende Vorlagen nutzen
- Per Drag & Drop diverse Felder hinzufügen
- Workflows mit multiplen Empfängern hinterlegen
- Integrationen in alle gängigen CRM Systeme
PandaDoc Preise
Pandadoc stellt einen Gratis-Plan für die Unterzeichnung bestehender PDF-Dokumente bereit. Für erweiterte Funktionen stehen auf der Website verschiedene kostenpflichtige Pläne zur Verfügung. Der Business Plan ist für 59 € pro Benutzer im Monat erhältlich und bietet eine unbegrenzte Anzahl von Signaturen. Zusätzliche kostenpflichtige Funktionen wie Massenversand, Formulare und API-Zugang können nach Absprache mit dem Vertriebsteam hinzugebucht werden.
Für wen ist PandaDoc geeignet?
Die Lösung wird insbesondere von schnell wachsenden Vertriebsteams eingesetzt.
Fazit
Die Anforderungen von Unternehmen an E-Signatur-Softwareanbieter sind umfangreich und können nicht verallgemeinert werden. Es ist empfehlenswert, mit dem Anbieter Kontakt aufzunehmen und über die individuellen Herausforderungen und Ziele zu sprechen. Unternehmen, die in der Europäischen Union tätig sind, sollten bei der Auswahl einer Lösung insbesondere auf den Standort der Server achten und eine Lösung wählen, die den Datenschutz und die Datensicherheit priorisiert. Darüber hinaus erwarten Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten eine benutzerfreundliche Möglichkeit, Dokumente auszufüllen und zu signieren. Eine responsive Lösung, die sich auf allen mobilen Endgeräten an die Bildschirmgröße anpasst, kann dabei hilfreich sein.
Paperless erfüllt die höchsten Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit und ist zudem barrierefrei. Die All-In-One Plattform ermöglicht den Aufbau, Versand und das Management von intelligenten und dynamischen Dokumenten, die das Ausfüllen und Signieren zu einer nahtlosen digitalen Erfahrung machen.
👉🏼 Suchst Du nach einer deutschen Alternative zu YouSign?
Die wichtigsten Fragen zum Adobe Sign Vergleich
Eine elektronische Signatur ist eine rechtlich bindende Methode, um Dokumente, Verträge und Anträge online zu unterzeichnen.
Ja, elektronische Signaturen von YouSign sind rechtlich bindend.
Bereite das Dokument zur Signatur vor und hinterlege die korrekten Empfänger des Dokuments. Für die rechtliche Sicherheit sorgt der Anbieter.
Es gibt einige rechtssichere Alternativen zu YouSign, die gleichermaßen rechtssicher sind.
Nein, kostenlose Alternativen mit ähnlichem Umfang gibt es nicht.
Am Besten du trittst mit dem Anbieter einer Lösung in Kontakt und besprichst deine individuellen Bedürfnisse.
Weitere Fragen?
Wir setzen auf einen direkten Draht zum Paperless Team. Nehmen Sie gerne jederzeit Kontakt auf.
