Form-Solutions vs Paperless

Paperless ist die nutzerfreundliche Alternative zu Form-Solutions und eignet sich ideal für Nutzer aus dem öffentlichen Sektor, die ein unkomplizierte Kommunikation, große Flexibilität und moderne Technologien wertschätzen.

Keine Kreditkarte nötig
Form-Solutions
Paperless
No-Code Drag & Drop Builder
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Webbasierte Formulare
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Ohne technische Vorkenntnisse nutzbar
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Native E-Signatur (FES & QES)
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Vorlagen
€€€
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Komplexe Freigabe-Workflows
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Abteilungen können Formulare selbstständig erstellen
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Direkte Kommunikation mit Bürger*innen
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Editor mit Design- und Layoutfunktionen
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Native E-Signatur auf PDF-Upload
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Deutsche Datenschutzkonformität
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Form-solutions VS PAPERLESS

Warum sollten Sie zu einer Form-Solutions Alternative wechseln?

In vielen Städten und Kommunen ist der Zeitenwechsel deutlich spürbar. Das Ablösen von veralteter Technologie, die nur von einigen wenigen Mitarbeitenden bedient werden kann, geht Hand in Hand mit dem Wunsch nach No- & Low-Code Lösungen. Und auch wenn Form-Solutions nach über 20 Jahren auf dem Markt unermüdlich versucht sich neu zu erfinden, so stoßen Nutzer*innen doch häufig auf Barrieren, die technische Vorkenntnisse voraussetzen. 

Illustration des Paperless Drag and Drop Builders. Es wird ein Textfeld aufgezogen.

Nutzerfreundlichkeit

Nutzer, die mit Paperless und Form-Solutions vertraut sind, bemerken eine signifikant höhere Benutzerfreundlichkeit bei Paperless. Das einfache Interface, zeitsparende Funktionen und der intuitive No-Code Editor mit einer Vielzahl von Design- und Layout-Optionen ermöglichen eine äußerst reibungslose Einführung und Administration. 
Illustration API Intergration mit unterschiedlichen Komponenten.

Interaktive Formulare

Besonders viel Zeit wird eingespart, wenn Formulare und Anträge mit intelligenten Regeln, wie bedingten Sichtbarkeiten, Validierungen und Berechnungen versehen werden. Nutzer von Form-Solutions berichten von einer komplexen Handhabe und einem eingeschränkten Funktionsumfang. Zudem müssen Inhouse-Spezialisten zur Umsetzung von intelligenten Regeln eingesetzt werden. Mit der leistungsstarken Rules-Engine von Paperless befähigen wir selbst technisch averse Nutzer*innen zur Erstellung von intelligenten Formularen. 
Illustration einer Sanduhr über einem Sign In Interface

Geschwindigkeit für die Umsetzung

Das Gesetz fördert die Digitalisierung von öffentlichen Verwaltungsdienstleistungenmaßgeblich. Außerdem ist der Erfolg einer neuen Softwarelösung stark von der Zeit abhängig, die für ihre Einführung und Schulung benötigt wird. Eine rasche Durchführung dieser Schritte führt zu einer schnelleren Rentabilität der Investition. Paperless kann innerhalb von vier Wochen implementiert werden.
Illustration diverse Objekte: Lupe, Kreisdiagramm, Euro Zeichen

Kosten

Die Preise für die Formularlösungen Form-Solutions im öffentlichen Sektor können erheblich variieren. Mit zunehmendem Funktionsumfang steigen die Kosten schnell an. Im Gegensatz dazu limitiert Paperless seine Nutzer nicht auf aktive Formulare und ist mit deutlich größerem Funktionsumfang bereits ab 149€ / Monat erhältlich. 
FAQ

Die wichtigsten Fragen bevor Sie von Form-Solutions zu Paperless wechseln:

Ist Paperless DSGVO konform?

Ja, Paperless wird in Deutschland programmiert und gehostet. Zudem sind wir nach dem BSI-Grundschutz Kompendium aufgebaut.

Bietet Paperless individuelle Beratung?

Ja, wir unterstützen bei jedem neuen Schritt. Egal ob Mitarbeiterschulungen, Launchplanung, Projektmanagement oder individuellen Wünschen.

Kann ich mehr über Paperless erfahren?

Buchen Sie sich gerne ein Gespräch mit unseren Produktexperten oder fragen Sie direkt eine kostenlose Testphase an.

Weitere Fragen?

Wir setzen auf einen direkten Draht zum Paperless Team. Nehmen Sie gerne jederzeit Kontakt auf.

Bereit für Paperless?

Wir helfen Ihnen papierbasierte Prozesse in einfache digitale Erfahrungen zu verwandeln.