Die 6 besten Alternativen zu PandaDoc

Automatisierte Dokumenten-Workflows gepaart mit E-Signaturen sorgen für enorme Effizienzsteigerungen in Unternehmen. Dennoch findet man diese Verbindung nur sehr selten. Anders bei Unternehmen, die die US-amerikanische Lösung Pandadoc im Einsatz haben. Die beiden Gründer Mikita Mikado und Serge Barysiuk stammen ursprünglich aus Weißrussland, mittlerweile hat das Unternehmen seinen Sitz in San Francisco.

PandaDoc ist ein weltweit führendes Tool zur Erstellung und Verwaltung von Angeboten, dem Versand und dem Einholen rechtssicherer E-Signaturen. Der benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Editor ermöglicht es, Vorlagen schnell und unkompliziert zu erstellen. Dank flexibler Designoptionen können Angebote individuell gestaltet und perfekt an die Corporate Identity des Unternehmens angepasst werden.

Nahtlose Integrationen mit Tools wie Salesforce und anderen bekannten CRM-Anbietern sorgen für einen effizienten Workflow, der durch umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten weiter optimiert werden kann. Besonders Vertriebsteams, die regelmäßig eine hohe Anzahl von Angeboten versenden, profitieren von der intuitiven Bedienung und den zeitsparenden Funktionen.

Im Folgenden stellen wir dir PandaDoc im Detail vor und werfen einen Blick auf einige der besten Alternativen.

PandaDoc Preise

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Warum sollte man sich eine Alternative zu PandaDoc suchen?

PandaDoc gilt als eine sehr flexible und intelligente Softwarelösung, die Nutzern seit nunmehr 10 Jahren das Erstellen und Signieren von Dokumenten ermöglicht. 

Bewertungen auf diversen Plattformen weisen auf eine breite Funktionspalette hin, auch die diversen Integrationsmöglichkeiten werden von Nutzern durchweg als positiv bewertet. 

Weniger positives Feedback haben Nutzer zu den hohen Preisen und dem in Teilen sehr schwerfälligen und langsamen Support. Datenschützer äußern zudem Bedenken wegen der Serverstandorte außerhalb der Europäischen Union. 

Im Folgenden zeigen wir euch die sechs besten Alternativen zu PandaDoc im Jahr 2025.

Die 6 besten Alternativen‍

• Paperless
• Adobe Sign
• DocSend
• DocuSign
• Xodo Sign (früher EverSign)
• GetAccept

1. Paperless

Paperless bietet eine umfassende Plattform für effiziente Formular- und Antrags-Workflows sowie rechtssichere E-Signaturen. Der intuitive Drag & Drop-Builder ermöglicht die einfache Erstellung intelligenter Vorlagen direkt in der Plattform.

Diese Vorlagen können auf allen mobilen Endgeräten ausgefüllt und mit allen Signaturleveln – von der einfachen elektronischen Signatur (SES) bis hin zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES) – rechtssicher signiert werden. Dadurch bietet Paperless eine flexible und benutzerfreundliche Lösung, die den höchsten Ansprüchen an digitale Workflows gerecht wird.

Die nahtlose Integration von Paperless wird durch die leistungsstarke API ermöglicht, die eine direkte Übertragung empfangener Daten und Dateien in bestehende Anwendungen gewährleistet. Dies sorgt für einen reibungslosen Workflow und unterstützt die Automatisierung von Prozessen, wodurch Unternehmen effizienter arbeiten können.

Ein zentraler Fokus bei der Entwicklung von Paperless liegt auf höchster IT-Sicherheit und der Einhaltung internationaler sowie lokaler Datenschutzstandards. Mit diesem Ansatz können Unternehmen bedenkenlos auf Paperless setzen, um ihre Dokumenten- und Signaturprozesse sicher, rechtskonform und effizient zu gestalten.

Worin unterscheidet sich Paperless zu PandaDoc?

Paperless und PandaDoc bieten beide leistungsstarke Funktionen zur Erstellung, Verwaltung und digitalen Signatur von Dokumenten, doch sie unterscheiden sich in entscheidenden Bereichen. Paperless punktet besonders mit der Möglichkeit, alle Signaturlevel – einschließlich der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) – anzubieten, was sie besonders für rechtskonforme Prozesse in Europa attraktiv macht. Zudem wird Paperless in Deutschland gehostet und erfüllt damit höchste Datenschutzstandards gemäß DSGVO, während PandaDoc vorwiegend auf internationale Märkte ausgerichtet ist.

Auch im Bereich Benutzerfreundlichkeit setzt Paperless Akzente: Die Plattform ist speziell auf intuitive Bedienbarkeit und einfache Integration in bestehende Systeme zugeschnitten, was insbesondere für Unternehmen, die Wert auf schlanke und automatisierte Workflows legen, von Vorteil ist.

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Paperless Features

Die Funktionen von Paperless im Überblick

• Rechtskonforme elektronische Signaturen nach eIDAS: Paperless unterstützt einfache (EES), fortgeschrittene (FES) und qualifizierte Signaturen (QES) und erfüllt alle rechtlichen Anforderungen.
• Paperless bietet einen intuitiven Drag & Drop Builder, der ohne Programmierkenntnisse genutzt werden kann.
• Intelligente Formulare und Verträge können mit Paperless in wenigen Minuten erstellt werden.
• Flexible Workflows können mit wenigen Klicks erstellt werden, um Dokumentenprozesse zu automatisieren.
• Die Lösung verfügt über leistungsstarke Schnittstellen und APIs, die eine reibungslose Integration in bestehende Systeme ermöglichen.
• Paperless ist vollständig konform mit der DSGVO und der eIDAS-Verordnung, um maximale Datenschutzsicherheit zu gewährleisten.

Paperless Preise

Unternehmen profitieren von unbegrenzt Nutzern in allen Plänen. Bezahlte Pläne starten bei €149/Monat und beinhalten 600 Dokumentenprozesse pro Jahr.

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Für wen ist Paperless geeignet?

Paperless bietet Unternehmen eine herausragende Lösung, die Benutzerfreundlichkeit, rechtssichere E-Signaturen und maximale Datensicherheit vereint. Mit Hosting in Deutschland und modernsten Technologien garantiert Paperless höchste Datenschutzstandards und eine sichere, rechtskonforme Abwicklung sämtlicher Dokumentenprozesse.

2. Adobe Sign

Adobe Acrobat Sign, ehemals bekannt als EchoSign, eSign und Adobe Sign, ist ein cloudbasierter Dienst für elektronische Signaturen. Nutzer haben die Möglichkeit, Unterschriften nahtlos über alle mobilen Geräte oder einen Webbrowser zu senden, zu unterzeichnen, nachzuverfolgen und zu verwalten.

Die Software von Adobe Acrobat Sign lässt sich mühelos in andere Adobe-Anwendungen integrieren und zeichnet sich durch ein hohes Maß an Vertrauen und Sicherheit aus. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Adobe Sign Teil eines umfassenderen Portfolios für Kreativität, Marketing und digitale Medien ist. Im Vergleich zu spezialisierten Vertragswerkzeugen verfügt es daher über eingeschränkte Funktionalitäten. 

Worin unterscheidet sich Adobe Sign zu PandaDoc?

Adobe Acrobat Sign und PandaDoc sind beide leistungsstarke Plattformen für elektronische Signaturen, unterscheiden sich jedoch in ihrem Fokus und Funktionsumfang. Adobe Acrobat Sign ist Teil des umfassenden Adobe-Portfolios für Kreativität, Marketing und digitale Medien. Es punktet mit nahtloser Integration in andere Adobe-Anwendungen wie Acrobat und Photoshop sowie mit einem hohen Maß an Sicherheit und Vertrauen, was es besonders für Unternehmen mit vielfältigen Anforderungen attraktiv macht.

PandaDoc hingegen konzentriert sich speziell auf die Erstellung und Verwaltung von Angeboten sowie den Versand und das Einholen elektronischer Signaturen. Mit einem benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Editor und Integrationen in führende CRM-Systeme wie Salesforce bietet PandaDoc eine optimale Lösung für Vertriebsteams, die ihre Angebots- und Vertragsprozesse effizienter gestalten möchten. Während Adobe Acrobat Sign breitere Anwendungsbereiche abdeckt, richtet sich PandaDoc gezielt an Unternehmen, die ihre Sales-Workflows optimieren möchten.

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Adobe Sign Features

• Dokumente hochladen und signieren
• Vollständige Einsicht in den Status der Dokumente
• Signierbar auf sämtlichen mobilen Endgeräten (ohne reaktive Anpassungen)

Adobe Sign Preise

Acrobat Sign steht in diversen Varianten zur Verfügung. Hier gibt es jedoch eine grundsätzliche Entscheidung zwischen Einzelanwendern und Teams. Die Acrobat Pro Lizenz kostet pro Anwender und Monat 28,55€ und beinhaltet alle gängigen Funktionen einer E-Signatur Lösung. Lediglich für Integrationen müssen Aufpreise gezahlt werden. Zudem solltest Du beachten, dass es auch hier Obergrenzen an versendeten Dokumenten gibt, die aus den allgemeinen Geschäftsbedingungen des Unternehmens hervorgehen.

Für wen ist Adobe Sign geeignet?

Adobe Acrobat Sign ist besonders geeignet für Einzelanwender und kleine Unternehmen, die von papierbasierten Prozessen zu einer digitalen Lösung wechseln und E-Signaturen implementieren möchten. Bei komplexeren Anwendungsfällen und einer höheren Anzahl von Transaktionen können jedoch die Kosten für die Lösung schnell ansteigen.

3. DocSend

DocSend ist eine Plattform für das Teilen von Dokumenten, die speziell für den geschäftlichen Einsatz entwickelt wurde. Mit DocSend können Benutzer ihre Präsentationen, Vorschläge und andere geschäftliche Dokumente in Echtzeit verfolgen, analysieren und steuern.

Die Plattform ermöglicht es Absendern, den Zugriff auf ihre Dokumente zu überwachen, die Verweildauer auf bestimmten Seiten zu analysieren und sogar das Herunterladen von Dateien zu kontrollieren. Zudem können Dokumente rechtssicher direkt aus DocSend heraus signiert werden.

Worin unterscheidet sich DocSend zu PandaDoc?

DocSend und Pandadoc sind zwei unterschiedliche Plattformen, die sich auf verschiedene Aspekte des Dokumentenmanagements spezialisieren. DocSend konzentriert sich hauptsächlich auf das Teilen von Dokumenten und bietet detaillierte Einblicke in das Verhalten der Empfänger, indem es Echtzeitverfolgung und Analysen ermöglicht. Es legt den Schwerpunkt darauf, wie Dokumente konsumiert werden, um den Vertriebs- und Marketingprozess zu optimieren.

Im Gegensatz dazu ist Pandadoc ein umfassendes Tool, das sich auf die Erstellung von Angeboten, den Versand und das Einholen von E-Signaturen spezialisiert hat. Mit einem selbsterklärenden Drag-and-Drop-Editor und Integrationen mit CRM-Anbietern bietet Pandadoc eine breitere Palette von Funktionen, die speziell auf das Angebotswesen und die Vertragsabwicklung abzielen.

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DocSend Features

Die Leistungen von signNow im Überblick:

• Dokumentenverfolgung und Analyse
• E-Signatur
• Zugriffskontrolle
• Integrationen und API-Zugang

DocSend Preise

Auf der Website des US-amerikanischen Unternehmens finden Interessenten vier Pakete, die sich stark im Funktionsumfang unterscheiden. Der Plan “Personal” für 14€/Nutzer/Monat bietet Einzelunternehmern die Möglichkeit, Grundfunktionalitäten zu nutzen und bis zu 4 Signaturen im Monat anzufordern. Der Plan “Standard” bietet für 60€/Nutzer/Monat insbesondere größeren Teams die Möglichkeit, unbegrenzt viele Dokumente zu versenden und Unterschriften anzufordern. Für 220€/Monat erhalten Nutzer den “Advanced” Plan mit weiteren Funktionalitäten.

Für wen ist DocSend geeignet?

Docsend eignet sich insbesondere für Unternehmen, die die Nutzung ihrer Dokumente analysieren möchten und dadurch den Vertriebs- und Marketingprozess optimieren können. Auch für die Kapitalbeschaffung und das Versenden von Pitch Decks eignet sich das Tool.

4. DocuSign

DocuSign zählt zu den führenden Anbietern von E-Signaturen und wird aufgrund seines etablierten Namens und seiner globalen Präsenz von vielen führenden Unternehmen bevorzugt. Die Lösung zeichnet sich durch zahlreiche Out-of-the-box-Integrationsmöglichkeiten aus, was von einigen Anwendern geschätzt wird.

Jedoch wird auf verschiedenen Bewertungsplattformen häufig über Mängel im Kundenservice, hohe Kosten und veraltete Technologie berichtet.

DocuSign hebt sich durch seine weltweite Akzeptanz, branchenführende Lösung und Integrationsmöglichkeiten in bestehende Systemlandschaften wie Microsoft und die Google-Cloud von der Konkurrenz ab. Mit einem umfangreichen Produktportfolio bietet DocuSign zudem zahlreiche zusätzliche Module und Funktionen, die nach Bedarf aktiviert werden können.

Worin unterscheidet sich DocuSign zu PandaDoc?

DocuSign und PandaDoc sind führende Plattformen im Bereich digitaler Signaturen, haben jedoch unterschiedliche Stärken und Einsatzbereiche. DocuSign gilt als Pionier für elektronische Signaturen und bietet eine flexible Lösung, die in verschiedenste Branchen und Anwendungen integriert werden kann. Es überzeugt durch eine breite Palette an Signatur-Leveln, darunter auch die qualifizierte elektronische Signatur (QES), sowie durch höchste Compliance-Standards.

PandaDoc hingegen richtet sich gezielt an Vertriebsteams und Unternehmen, die ihre Angebots- und Vertragsprozesse optimieren möchten. Mit Funktionen wie einem intuitiven Drag-and-Drop-Editor und umfangreichen CRM-Integrationen, z. B. mit Salesforce, liegt der Fokus stärker auf der Erstellung und Automatisierung von Verkaufsunterlagen. Während DocuSign besonders durch Flexibilität und Rechtskonformität in verschiedenen Branchen glänzt, bietet PandaDoc eine spezialisierte Lösung für effiziente und designorientierte Verkaufs- und Vertragsdokumente.

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DocuSign Features 

• Elektronische Signaturen: DocuSign ermöglicht das rechtssichere und digitale Signieren von Dokumenten auf nahezu jedem Gerät.
• DocuSign Payments:  Abwicklung von Zahlungen und Signaturen in einem Schritt
• DocuSign Click: Zustimmungen zu Standardtexten mit einem Klick erfassbar

DocuSign Preise

DocuSign bietet mit dem Plan "Persönlich" einen guten Einstieg in die Welt der digitalen Vertragsabwicklung. Dieser Plan umfasst 5 Signaturen pro Monat und kostet 14 € pro Monat. Zusätzlich bietet das Paket bereits Integrationen zu Dropbox, Google Drive und anderen Fachanwendungen. Der "Business" Plan kostet 62 € monatlich pro Nutzer und beinhaltet 10 Signaturen monatlich. Beide Pläne können monatlich gekündigt werden.

Für wen ist DocuSign geeignet?

DocuSign ist geeignet für Unternehmen verschiedener Branchen und Größen, die keinen Fokus auf eine DSGVO-konforme Lösung und sicherem Hosting in Deutschland legen.

5. xodo sign

Xodo Sign, früher bekannt als Eversign, ist eine E-Signatur Lösung, die sich auf das unkomplizierte und rechtssichere Versenden und Signieren von PDF Dokumenten fokussiert hat.

Dabei können Nutzer auf der Plattform bestehende PDF-Dokumente hochladen und über den Builder einige Input-Felder in dem Dokument hinterlegt werden können. Über die API können Dokumentenprozesse problemlos automatisiert werden. 

Worin unterscheidet sich Xodo Sign zu PandaDoc?

Xodo Sign und PandaDoc bieten Lösungen für elektronische Signaturen, unterscheiden sich jedoch in Zielgruppe und Funktionsumfang. Xodo Sign richtet sich an Einzelpersonen und kleine Teams, die eine einfache und kostengünstige Signaturlösung suchen. Es überzeugt durch intuitive Bedienung, eignet sich jedoch weniger für komplexe Workflows.

PandaDoc dagegen zielt auf Unternehmen ab, die ihre Angebots- und Vertragsprozesse optimieren möchten. Mit Drag-and-Drop-Editor, Automatisierungsfunktionen und CRM-Integrationen wie Salesforce ist es ideal für Vertriebsteams. Während Xodo Sign eine Basislösung bietet, liegt der Fokus von PandaDoc auf umfassender Workflow-Optimierung.

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Xodo Sign Features

• API: Über die API lassen sich Dokumentenprozesse automatisieren 
• Dokumenten-Editor: PDF Dokumente lassen sich schnell und unkompliziert bearbeiten
• In-Person Signing: Dokumente über einen Link aufrufen und direkt vor Ort signieren lassen

Xodo Sign Preise

Auf der Website von Xodo Sign können Nutzer sich zwischen vier Paketen entscheiden. Neben einer kostenlosen Version, die das Versenden von fünf individuellen Dokumenten pro Monat erlaubt. Das nach eigenen Angaben beliebteste Paket “Professional” für 39,99$ pro Monat ermöglicht das Hinterlegen von 10 Templates, so wie den unbegrenzten Versand von Dokumenten. Zu beachten ist, dass dieses Paket nur für bis zu maximal fünf Nutzer zur Verfügung steht. Als größeres Unternehmen kann das “Professional Plus” für 99,99$ pro Monat oder die “Enterprise”-Variante gewählt werden.

Für wen ist Xodo Sign geeignet?

Xodo Sign eignet sich insbesondere für Unternehmen, die es unkompliziert mögen und einfache Prozesse abbilden wollen. Weniger gut eignet sich die Lösung für Unternehmen, die komplexe Dokumenten und E-Signatur Workflows über die Plattform abwickeln müssen.

6. Get Accept

GetAccept ist eine digitale Vertriebsplattform, die sich auf das Optimieren von Vertriebsprozessen durch intelligentes Vertragsmanagement und E-Signaturen spezialisiert hat.

Die Plattform ermöglicht es Vertriebsdokumente zu erstellen, Kunden zu den Dokumenten einzuladen, Analysen zu tätigen und E-Signaturen rechtskonform einzuholen.

Worin unterscheidet sich GetAccept zu PandaDoc?

GetAccept setzt einen starken Fokus auf das Vertriebsprozessmanagement und bietet Funktionen wie E-Signaturen, Dokumentenverfolgung und Analyse sowie interaktive Dokumente. Die Plattform integriert sich nahtlos in CRM-Systeme und ermöglicht es Vertriebsteams, den gesamten Verkaufszyklus effizient zu verwalten.

Im Gegensatz dazu konzentriert sich PandaDoc auf die Erstellung von Verkaufsunterlagen, Angebotsmanagement und E-Signaturen. PandaDoc bietet eine umfassende Suite von Tools für den Vertriebszyklus, mit einem besonderen Schwerpunkt auf professionellen Verkaufsdokumenten. Die Plattform ermöglicht das Erstellen, Versenden und elektronische Unterzeichnen von Dokumenten.

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GetAccept Funktionen

• E-Signaturen: GetAccept ermöglicht das einfache Einholen von elektronischen Signaturen für Dokumente
• Dokumentenverfolgung und Analyse: Die Plattform bietet umfassende Funktionen zur Verfolgung von Dokumenten, einschließlich Analysen zum Verhalten der Empfänger
• Interaktive Dokumente: GetAccept ermöglicht die Integration von interaktiven Elementen in Dokumente, um die Benutzererfahrung zu verbessern und die Interaktion zu fördern
• Integration mit CRM-Systemen: GetAccept integriert sich nahtlos in CRM-Systeme, um den gesamten Vertriebszyklus effizient zu verwalten

GetAccept Preise

GetAccept bietet zwei kostenpflichtige Pläne an. Im “Professional”-Plan für 49€ pro Monat und Nutzer können alle relevanten Funktionen genutzt und unbegrenzt viele Dokumente zur Signatur versendet werden. Wer auf der Suche nach weiteren Enterprise-Funktionalitäten ist, kann sich auf Anfrage über den “Enterprise”-Plan beraten lassen.

Für wen ist GetAccept geeignet?

Der spitze Produktfokus auf Anwendungsfälle aus dem Vertrieb macht die Lösung zu einem beliebten Tool für vertriebsorientierte Organisationen und schnell wachsende Revenue-Teams.

Leistungsvergleich

Im Folgenden werden die Leistungen der jeweiligen Business Pakete (monatlich) der vorgestellten Anbieter verglichen.

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Fazit

Die Anforderungen an E-Signatur-Softwareanbieter variieren je nach den individuellen Bedürfnissen und Zielen eines Unternehmens. Daher ist es empfehlenswert, direkt mit dem Anbieter in Kontakt zu treten und die spezifischen Herausforderungen sowie Ziele im Detail zu besprechen. Besonders für Unternehmen, die in der Europäischen Union operieren, ist die Wahl eines Anbieters mit einem sicheren Serverstandort von entscheidender Bedeutung, um Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten.

Besonders wichtig ist, dass die gewählte Lösung eine benutzerfreundliche Umgebung bietet, in der Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten Dokumente mühelos ausfüllen und signieren können. Eine responsive Anwendung, die sich nahtlos an die Bildschirmgröße aller mobilen Endgeräte anpasst, spielt dabei eine entscheidende Rolle. Sie sorgt für eine reibungslose Nutzung der E-Signatur-Software auf verschiedenen Plattformen und steigert sowohl die Effizienz als auch die Akzeptanz und Zufriedenheit bei allen Beteiligten.

Paperless erfüllt die höchsten Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit und unterstützt zudem alle eIDAS Signatur Level (inklusive Identifizierung der Unterzeichner) auf einer Plattform. Die All-In-One Lösung ermöglicht den Aufbau, den Versand und das Management von intelligenten und dynamischen Dokumenten, die das Ausfüllen und Signieren zu einer nahtlosen digitalen Erfahrung machen.