Die 6 besten Flixcheck Alternativen im Überblick

Tagtäglich werden Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter gebeten, Information und Unterschriften zu übermitteln. Dank digitaler Lösungen ist das so einfach wie nie zuvor. Mit wenigen Klicks können alle angefragten Information reibungslos über mobile Endgeräte in Verträgen, Formularen und Anträgen eingetippt und an das Unternehmen übermittelt werden.

Eine effiziente Lösung verspricht hierfür die Software des deutschen Unternehmens Flixcheck. Das All-in-one Portal bietet laut Hersteller alle Möglichkeiten Formulare schnell zu erstellen und über diverse Module Daten von Kund:innen anzufragen und per Upload zu erhalten. Der Fokus auf Datenschutz und die DSGVO-Konformität wird dabei stark in den Vordergrund gerückt und hebt das Unternehmen deutlich von den US-amerikanischen Marktbegleitern ab.

Insbesondere Nutzer aus dem Versicherungs- und Finanzsektor, sowie Energie- und Telekommunikationsdienstleister, die auf die regelmäßige Übermittlung von Kundendaten angewiesen sind, überzeugt das.

Flixcheck Preise

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Warum sollte man sich eine Alternative zu Flixcheck suchen?

Die Lösung von Flixcheck bietet eine Vielzahl an Upload-Möglichkeiten in Formularen. Jegliche Kommunikation mit dem Kunden kann über die Plattform abgedeckt werden. 

Dennoch berichten Nutzer von einer undurchsichtigen Preisstruktur, zu viel bezahlten Add-Ons und einer verbesserungswürdigen Performance der Lösung auf Mobiltelefonen. Insbesondere das Preismodell nach Nutzern auf der Plattform lässt die Softwarekosten schnell in die Höhe steigen. 

Im Folgenden zeigen wir die besten Alternativen für die Lösung von Flixcheck auf. Dabei durchleuchten wir diverse Funktionen, die jeweiligen Vorteile und die Preise der einzelnen Anbieter.

Die 6 besten Alternativen‍

• Paperless
• DocuSign
• Adobe Acrobat Sign
• Ironclad
• Pandadoc
• Skribble

1. Paperless

Paperless ist eine All-In-One Plattform für effiziente Formular- und Antrags-Workflows und rechtssichere E-Signaturen. Mit dem intuitiven Drag & Drop-Builder werden intelligente Vorlagen direkt in der Plattform erstellt. Die erstellten Dokumente sind über alle mobilen Endgeräte ausfüllbar und rechtssicher signierbar. Empfangene Daten und Dateien werden über die API direkt in bestehende Fachanwendungen gespielt.

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Paperless Features

• Drag-and-Drop-Editor: Intuitives Erstellen von Formularen ohne Programmierkenntnisse.
• Automatisierung von Prozessen: Automatische Weiterleitung, Speicherung und Genehmigung ausgefüllter Formulare.
• Rechtskonforme elektronische Signaturen: Unterstützung für fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen (QES).
• Mobile Optimierung: Formulare sind vollständig für mobile Endgeräte optimiert.
• Nahtlose Tool-Integrationen: Verbindung mit CRM- und Projektmanagement-Software für automatisierte Datenverarbeitung.

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Paperless Preise

Unternehmen profitieren von unbegrenzt Nutzern in allen Plänen. Bezahlte Pläne starten bei €149/Monat und beinhalten 600 Dokumentenprozesse pro Jahr.

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Für wen ist Paperless geeignet?

Paperless ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die Formulare und Dokumentenprozesse effizient, sicher und rechtskonform gestalten möchten. Mit individualisierbaren Formularen, DSGVO-konformer Datenverarbeitung und der Integration qualifizierter elektronischer Signaturen (QES) ist Paperless ideal für datenintensive Unternehmen und Branchen mit hohen Datenschutzanforderungen. Mobile Teams profitieren von optimierten Formularen für Smartphones und Tablets, während dynamische Workflows und Tool-Integrationen Prozesse zusätzlich automatisieren und vereinfachen.

2. DocuSign

DocuSign ist einer der bekanntesten Anbieter von E-Signaturen. Aufgrund des etablierten Namens und der hohen internationalen Präsenz setzen führende Unternehmen auf die Lösung des US-amerikanischen Anbieters. Einige Anwender schätzen die Lösung aufgrund der vielen Out-of-the-box-Integrationsmöglichkeiten. Auf diversen Bewertungsplattformen wird jedoch häufig von mangelhaftem Kundenservice, hohen Kosten und veralteter Technologie berichtet.

Wie hebt sich DocuSign von der Konkurrenz ab?

DocuSign überzeugt durch seine Plattform für elektronische Signaturen, die gut skalierbar und rechtlich anerkannt ist. Mit einer Vielzahl an Integrationen und innovativen Funktionen wie KI-gestützten Vertragsanalysen bietet DocuSign Unternehmen eine umfassende Lösung, die  über die reine Signatur hinausgeht.

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DocuSign Features

• Elektronische Signaturen: DocuSign ermöglicht das rechtssichere und digitale Signieren von Dokumenten auf nahezu jedem Gerät.
• DocuSign Payments:  Abwicklung von Zahlungen und Signaturen in einem Schritt
• DocuSign Click: Zustimmungen zu Standardtexten mit einem Klick erfassbar

DocuSign Preise

DocuSign bietet mit dem Plan "Persönlich" einen guten Einstieg in die Welt der digitalen Vertragsabwicklung. Dieser Plan umfasst 5 Signaturen pro Monat und kostet 14 € pro Monat. Zusätzlich bietet das Paket bereits Integrationen zu Dropbox, Google Drive und anderen Fachanwendungen. Der "Business" Plan kostet 62 € monatlich pro Nutzer und beinhaltet 10 Signaturen monatlich. Beide Pläne können monatlich gekündigt werden.

Für wen ist DocuSign geeignet?

DocuSign eignet sich für Unternehmen aller Branchen und Größen, die Wert auf eine flexible, international etablierte Lösung legen und bei denen der Fokus weniger auf einer strikt DSGVO-konformen Datenverarbeitung oder einem Hosting in Deutschland liegt.

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3. Adobe Sign

Adobe Acrobat Sign, früher bekannt als EchoSign, eSign und Adobe Sign, ist ein elektronischer Signaturdienst, der über die Cloud arbeitet. Er bietet Nutzern die Möglichkeit, Unterschriften zu senden, zu unterschreiben,  nachzuverfolgen und zu verwalten und zwar nahtlos über alle mobilen Geräte oder einen Webbrowser.

Die Software von Adobe Acrobat Sign lässt sich mühelos mit anderen Adobe-Anwendungen integrieren und genießt ein hohes Maß an Vertrauen. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass Adobe Sign Teil eines größeren Portfolios für Kreativität, Marketing und digitale Medien ist und im Gegensatz zu spezialisierten Vertragswerkzeugen nur eingeschränkte Funktionalitäten besitzt. 

Worin unterscheidet sich Adobe Sign zu Flixcheck?

Adobe Sign bietet im Vergleich zu Flixcheck eine umfassendere Lösung für elektronische Signaturen und Dokumentenmanagement. Während Flixcheck sich stark auf die Digitalisierung von Prozessen und Formularen konzentriert, ist Adobe Sign Teil der Adobe Document Cloud und ermöglicht eine nahtlose Integration in die Adobe-Produktpalette wie Acrobat und Creative Cloud.

Darüber hinaus überzeugt Adobe Sign mit globaler Skalierbarkeit, umfangreichen Integrationen in Geschäftstools wie Microsoft 365 und einer starken Ausrichtung auf internationale Standards und Compliance-Anforderungen. Flixcheck hingegen punktet vor allem bei benutzerfreundlichen, formularzentrierten Workflows, die sich speziell für kleinere und mittelständische Unternehmen eignen.

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Adobe Acrobat Sign Features

Die Leistungen von Adobe Acrobat Sign im Überblick:

• Dokumente hochladen und unterzeichnen
• Volle Transparenz über den Status der Dokumente
• Auf allen mobilen Endgeräten signierbar (nicht responsiv)

Adobe Acrobat Sign Preise

Acrobat Sign wird in verschiedenen Varianten angeboten, wobei die grundlegende Wahl zwischen Einzelanwendern und Teams liegt. Die Acrobat Pro Lizenz kostet 28,55 € pro Nutzer und Monat und umfasst die wesentlichen Funktionen einer E-Signatur-Lösung. Für zusätzliche Integrationen können jedoch weitere Kosten anfallen. Es ist außerdem wichtig zu beachten, dass auch hier Einschränkungen bei der Anzahl der versendeten Dokumente bestehen, die in den allgemeinen Geschäftsbedingungen von Adobe geregelt sind.

Für wen ist Adobe Acrobat Sign geeignet?

‍Adobe Acrobat Sign eignet sich hervorragend für Einzelanwender und kleine Unternehmen, die von Papierprozessen auf eine digitale Lösung umstellen und E-Signaturen einführen möchten. 

Bei komplexen Anwendungsfällen und vielen Transaktionen steigen die Kosten für die Lösung jedoch schnell. 

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4. Ironclad

Ironclad ist ein Produkt des gleichnamigen amerikanischen Technologieunternehmens. Das Unternehmen bezeichnet sich selbst als “The Global Leader in Contract Management Software”. Die Software wurde von Rechtsexperten und Anwälten mit dem Ziel entwickelt, Vertragsmanagement für Anwender zugänglicher und benutzerfreundlicher zu gestalten.

Worin unterscheidet sich Ironclad zu Flixcheck?

Ironclad und Flixcheck unterscheiden sich grundlegend in ihrem Fokus und Anwendungsbereich. Ironclad ist eine spezialisierte Plattform für Vertragsmanagement und richtet sich primär an Unternehmen mit komplexen, skalierbaren Workflows rund um die Erstellung, Verhandlung und Analyse von Verträgen. Mit KI-gestützten Funktionen und tiefgreifenden Integrationen ist Ironclad besonders für große Unternehmen geeignet, die umfassende Legal-Operations-Lösungen benötigen. Flixcheck hingegen konzentriert sich auf die Digitalisierung und Automatisierung von Formularprozessen, insbesondere für die Erfassung von Kundendaten. Während Ironclad auf die Optimierung von rechtlichen Prozessen abzielt, punktet Flixcheck durch seine einfache Handhabung und spezifische Funktionen für kleinere und mittelständische Unternehmen.

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‍Ironclad Features

Die wichtigsten Funktionen von Ironclad im Überblick: 

• Ganzheitlicher Ansatz: Bestehende Vorlagen hochladen und in Ironclad abändern, verwalten und speichern
• Verhandlungen: Direkt über die Lösung mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten verhandeln 
• Weitreichende Analytics: Eine Vielzahl an von KI-unterstützter Funktionen zur Analyse von Verträgen

Ironclad Preise

Über die Preise von Ironclad sind online nur wenige Informationen zu finden. Auf Vergleichsplattformen sind Startpreise ab 500€ pro Monat zu finden. 

Für wen ist Ironclad geeignet?

Ironclad eignet sich für Unternehmen, die hervorragenden Kundensupport wertschätzen und eine Plattform suchen, die hauptsächlich von Rechtsexperten genutzt werden soll. Für Unternehmen, die digitale Formulare erstellen wollen, ist die Lösung nicht optimal. 

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5. PandaDoc

Die ebenfalls aus den USA stammende Lösung PandaDoc bietet eine All-In-One Plattform zur Erstellung, Bearbeitung und Unterzeichnung von Dokumenten jeglicher Art. Der Fokus liegt dabei auf Anwendungsfällen aus dem Vertrieb, wie zum Beispiel dem Erstellen von ansprechenden Angeboten und Kaufverträgen. 

Worin unterscheidet sich Pandadoc zu Flixcheck?

Pandadoc und Flixcheck bedienen unterschiedliche Bedürfnisse im Bereich der Dokumenten- und Formularverarbeitung. Pandadoc ist eine umfassende Lösung für das Erstellen, Versenden und Verwalten von Geschäftsdokumenten wie Angeboten, Verträgen und Rechnungen. Es bietet leistungsstarke Funktionen wie Vorlagen, elektronische Signaturen und fortschrittliche Analyse-Tools, die besonders für Vertriebs- und Marketingteams wertvoll sind.

Flixcheck hingegen spezialisiert sich auf die Digitalisierung von Formularen und die Erfassung von Kundendaten in Echtzeit. Während Pandadoc ideal für Unternehmen ist, die auf nahtlose Dokumenten-Workflows setzen, punktet Flixcheck durch einfache Bedienbarkeit und eine klare Ausrichtung auf automatisierte Formularprozesse, besonders für kleine und mittelständische Unternehmen.

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PandaDoc Funktionen

Die wichtigsten Funktionen von Pandadoc im Überblick: 

• Bestehende Vorlagen nutzen 
• Per Drag & Drop diverse Felder hinzufügen
• Workflows mit mehreren Empfängern hinterlegen
• Integrationen in alle gängigen CRM Systeme

PandaDoc Preise

Der Business-Plan kostet 59 € pro Nutzer und Monat und umfasst eine unbegrenzte Anzahl an Signaturen. Erweiterte Funktionen wie Massenversand, Formularerstellung oder API-Zugriff sind jedoch nicht enthalten und können gegen zusätzliche Gebühren hinzugebucht werden.

Für wen ist PandaDoc geeignet?

PandaDoc eignet sich insbesondere für schnell wachsende Vertriebsteams, die viel Zeit mit der Erstellung von Angeboten verbringen. 

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6. Skribble

Skribble ist eine Schweizer Softwarelösung, die Unternehmen eine nahtlose Digitalisierung ihrer Signaturprozesse ermöglicht. Mit Skribble können elektronische Signaturen rechtssicher für verschiedene Vertragsarten genutzt werden, auch wenn die Gesetzgebung die Schriftform verlangt. Die Plattform bietet alle notwendigen Funktionen in einer einzigen Lösung und erleichtert damit die Umsetzung moderner und effizienter Signaturprozesse.

Worin unterscheidet sich Skribble zu Flixcheck?

Skribble und Flixcheck unterscheiden sich vor allem in ihrem Fokus und Einsatzbereich. Skribble ist spezialisiert auf rechtskonforme elektronische Signaturen, darunter die qualifizierte elektronische Signatur (QES), und richtet sich an Unternehmen, die gesetzliche Anforderungen an die Schriftform erfüllen müssen. Es bietet eine umfassende Lösung für sichere und rechtlich verbindliche Vertragsabschlüsse.

Flixcheck hingegen konzentriert sich auf die Automatisierung von Formularprozessen und die effiziente Erfassung von Kundendaten. Während Skribble ideal für rechtlich anspruchsvolle Dokumente ist, überzeugt Flixcheck durch Benutzerfreundlichkeit und praktische Funktionen für kleinere und mittelständische Unternehmen, die ihren Fokus auf die Digitalisierung von Formularen legen.

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Skribble Funktionen

Die wichtigsten Funktionen im Überblick: 

• PDF hochladen
• Signieren in allen Sicherheitsstufen: EES, FES, QES
• Signatur-Reihenfolgen festlegen
• Signieren über Browser oder API

Skribble Preise

Im Team-Plan von Skribble zahlen Unternehmen 23 € pro Nutzer und Monat. Dieser Plan ist auf maximal 20 Nutzer und 72 Signaturen begrenzt. Für zusätzliche Signaturen fallen Kosten von 2,50 € für die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) und 4,50 € für die qualifizierte elektronische Signatur (QES) an.

Für wen ist Skribble geeignet?

Skribble eignet sich besonders gut für Unternehmen, die großen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit legen. Für Unternehmen mit komplexen Workflow Automatisierungen eignet sich die Lösung nicht. 

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Leistungsvergleich

Im Folgenden werden die Leistungen der jeweiligen Business Pakete (monatlich) der vorgestellten Anbieter verglichen.

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Fazit

Die Anforderungen an digitale Signatur- und Formularlösungen sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich, weshalb es entscheidend ist, die eigenen Bedürfnisse genau zu kennen und den direkten Austausch mit den Anbietern zu suchen. Besonders im Bereich der Formularerstellung und Datenerfassung gibt es nur wenige Plattformen, die diese Funktionen nahtlos mit einer rechtssicheren E-Signatur kombinieren. Gerade dieser Aspekt wird oft übersehen, obwohl er für viele Unternehmen ein wesentlicher Bestandteil moderner und effizienter Workflows ist.

Paperless schließt diese Lücke und bietet eine Lösung, die benutzerfreundliche Formulare, automatisierte Prozesse und höchste Sicherheitsstandards verbindet. Damit ist es die perfekte Wahl für Unternehmen, die ihre Dokumenten- und Formularprozesse effizient digitalisieren möchten.