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Adobe Acrobat Sign und DocuSign sind zwei bekannte Software Anbieter für elektronische Signaturen in Deutschland. Beide Softwarelösungen bieten Ihnen die effiziente Möglichkeit papierbasierte Prozesse mit digitalen zu ersetzen und gleichzeitig Zeit zu sparen.
Wenn Sie wissen möchten wie genau sich beide Anbieter unterscheiden, dann sind Sie in diesem Artikel genau richtig.
DocuSign vs Adobe Sign: Welche Lösung sollten Sie nutzen?
Adobe Acrobat Sign Übersicht
Adobe Sign, ehemals EchoSign, ist eine Lösung von Adobe Document Cloud mit der Unternehmen Dokumente mit rechtssicheren, elektronischen Unterschriften erstellen können. Empfänger können dann das Dokument direkt im Browser, auf dem Computer, iPad oder Smartphone unterschreiben.
Nutzer:innen können mit Adobe Sign PDFs in digitale Formulare umwandeln, den Bearbeitungsstatus verfolgen, und Dokumente in der Cloud archivieren. Weiterhin können Dokumentvorlagen und Workflows erstellt werden.
DocuSign Übersicht
DocuSign wurde im Jahr 2003 gegründet, ist Pionier im Bereich eSignature Technologie, und wohl der bekannteste Anbieter im deutschsprachigen Raum. Mit DocuSign können Verträge, Dokumente und Genehmigungen online abgeschlossen werden.
Bei DocuSign, wie auch bei Adobe Sign, handelt es sich um einen cloud-basierten Anbieter, der für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Die Software ermöglicht die Erstellung von wiederverwendbaren Vorlagen, Integrationen zu Drittanbietern, Einblicke und Analysen, Dokumentenautomatisierung und vieles mehr.
DocuSign vs. Adobe Acrobat Sign Vergleich
Nachfolgend vergleichen wir Adobe Sign vs DocuSign auf Basis dieser Kategorien: Funktionsumfang, Preise, Datenschutz und Integrationen.
1. Funktionsumfang
Sowohl DocuSign als auch Adobe Sign bieten alle grundlegenden Funktionen, die für eine rechtssichere und digitale Unterzeichnung von Dokumenten erforderlich sind. Dazu zählen das Hochladen von Dokumenten, das Platzieren von Signaturfeldern (auch für mehrere Beteiligte), das Versenden der Dateien und das Einholen von elektronischen Signaturen. Beide Tools ermöglichen zudem die transparente Nachverfolgung aller Schritte, sodass Nutzer stets den Überblick über ihre Verträge und Vereinbarungen behalten.
DocuSign bietet mehr Funktionen
Während Adobe Sign die Basisanforderungen erfüllt, geht DocuSign in vielen Bereichen einen Schritt weiter und punktet mit zusätzlichen Funktionen:
- Responsives Unterschreiben: DocuSign passt hochgeladene PDF-Dateien automatisch an, um sie auf Mobilgeräten optimal lesbar zu machen.
- Versand über WhatsApp oder SMS: Verträge können direkt über diese Kanäle versendet werden, was die Flexibilität erhöht.
- Erweiterte Workflows mit DocuSign Maestro: Diese Funktion erleichtert die Verwaltung komplexer Dokumenten-Workflows.
Zusammenfassend erfüllen beide Tools die Anforderungen an eine rechtssichere elektronische Signatur. Wenn jedoch erweiterte Workflows und zusätzliche Funktionalitäten benötigt werden, ist DocuSign die bessere Wahl.
Gewinner: DocuSign
2. Datenschutz
Beim Thema Datenschutz ähneln sich DocuSign und Adobe Sign stark. Beide Anbieter betreiben Rechenzentren in Europa, agieren jedoch als internationale Unternehmen mit globaler Dateninfrastruktur. Hinzukommt, dass für europäische Datenresidenz zusätzliche Kosten anfallen können. Für europäische Unternehmen mit strengen Anforderungen an die DSGVO-Konformität ist es daher entscheidend, genau zu prüfen, wie und wo die Daten verarbeitet werden und wer potenziell Zugriff darauf hat.
Gewinner: Unentschieden
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3. Preise
Beim Vergleich der Preise von DocuSign und Adobe Sign zeigen sich deutliche Unterschiede je nach Funktionsumfang und Nutzeranforderungen. Beide Anbieter bieten gestaffelte Pläne an, die sich für Einzelanwender, Teams oder Unternehmen eignen.
Gut zu wissen: Sowohl DocuSign als auch Adobe Sign berechnen ihre Kosten pro Nutzerlizenz und setzen bei Unternehmenspaketen häufig zusätzliche Transaktionsbeschränkungen. Daher ist es wichtig, den tatsächlichen Bedarf an Nutzern und Transaktionen im Voraus genau zu kalkulieren, um unerwartet hohe Kosten zu vermeiden.
DocuSign Preise
Adobe Acrobat Sign Preise
Zusammenfassend ist Adobe Acrobat Sign preislich etwas günstiger und erlaubt pro Nutzer und Jahr 50 % mehr Transaktionen als DocuSign. Für Unternehmen, die eine kostengünstige E-Signatur-Lösung suchen, kann Adobe Sign daher die bessere Wahl sein. Allerdings bietet DocuSign für den höheren Preis einen deutlich größeren Funktionsumfang, was es für Nutzer attraktiv macht, die komplexe Workflows und zusätzliche Integrationen benötigen.
Gewinner: Adobe Acrobat Sign
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4. Integrationen
Beim Vergleich der Integrationen zeigt sich ein klarer Unterschied zwischen DocuSign und Adobe Sign. DocuSign bietet über 900 Integrationen, darunter gängige Tools wie Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, SAP und viele weitere, die eine nahtlose Einbindung in bestehende Workflows ermöglichen. Adobe Sign hingegen unterstützt nur etwa 100 Integrationen, darunter ebenfalls bekannte Anwendungen wie Microsoft 365 und Salesforce, bleibt aber in der Vielfalt deutlich hinter DocuSign zurück. Unternehmen, die auf eine breite Auswahl an Integrationen angewiesen sind, finden mit DocuSign die flexiblere Lösung.
DocuSign vs. Adobe Sign: Für wen sollte ich mich jetzt entscheiden?
Zweifellos gehören DocuSign und Adobe Sign zu den führenden Anbietern von E-Signatur-Software. Beide überzeugen mit leistungsstarken Funktionen, einer breiten Nutzerbasis und erschwinglichen Preisen. Dennoch gibt es einige wichtige Unterschiede, die Ihre Entscheidung beeinflussen können:
Adobe Sign bietet in den niedrigeren Preisklassen mehr Möglichkeiten zur Branding- und Personalisierungsanpassung, was es besonders für Unternehmen attraktiv macht, die großen Wert auf ein einheitliches Erscheinungsbild legen. Zudem profitieren Sie von der Bündelung mit Adobe Acrobat Reader und der Adobe Document Cloud, was ideal ist, wenn das Bearbeiten und Anpassen von PDFs ein zentraler Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit ist.
DocuSign hingegen punktet mit fortschrittlichen Signature Workflows und leistungsstarken API-Integrationen, die sich perfekt für komplexe Prozesse und eine tiefere Einbindung in bestehende Systeme eignen. Die Wahl für DocuSign hängt letztlich von der Größe Ihres Unternehmens, Ihrem Budget sowie Ihren Anforderungen an Anpassung, Integration und Kontrolle ab.
Ihre Entscheidung sollte daher auf den spezifischen Bedürfnissen und Prioritäten Ihres Unternehmens basieren.
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Hinweis: Der Vergleich von DocuSign vs Adobe Acrobat Sign ist basierend auf echten Kundenrezensionen von Plattformen wie G2, Software Advice und Capterra. Gleichzeitig haben wir die Produktseiten der Anbieter genauer unter die Lupe genommen und miteinander verglichen. Da beide Anbieter ständig neue Funktionen hinzufügen oder Preise ändern, können einige der Informationen veraltet sein. Gerne können Sie uns unter support@paperless.io kontaktieren und wir werden diesen Artikel so schnell wie möglich überprüfen und aktualisieren.
